商务助理月工作总结

发布时间:2020-06-08 17:07:14   来源:文档文库   
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商务助理月工作总结

  篇一:商务助理年终总结doc
  XX年度工作总结
  尊敬的领导:
  您好!
  一年如水而逝,新旧年交替之际,回顾工作,总结经验,以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容也更加熟悉。自XX年2月14日进入公司到现在已经将近1年了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了许多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作情况分类总结如下:
  一、日常事务工作的完成情况
  自入职至现在,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等,同时协助部门人员处理各种事项。
  在此期间我的工作主要是以下内容:
  1) 处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息,通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。
  2) 跟踪商务报价:对于每个报价单子,及时协调生产研发部、采购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最准确的价格,并及时回复客户。
  3) 管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及
  销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。
  4) 协助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等。
  5)标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。
  二、协助领导管理事务工作方面
  1) 每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记;
  2)每月协助领导处理部门人员考核事项;
  3)部门人员费用报销审核,汇总,上交;
  4) 做好公司会议通知及会前准备工作,协调员工保障会议顺利进行;
  5) 及时有效的完成领导安排的各项任务。
  三、工作过程中总结的心得及经验:
  1)办事效率问题
  工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要,市场营销中心是一个发起问题的部门,如何协调其他部门配合解决问题很关键,这一年下来,我总结如下:积极沟通,做好主动反馈;有责任心,对自己负责的追踪到底。
  2) 做个工作中的有心人,做好每件小事。
  助理的工作其实很杂很琐碎,各个领导随时都有可能安排些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就需要我快速判断事情的紧急程度及时处理,更要有好的记性,不落下待处理的任务。工作中我养成了随
  时做好统计的习惯,例如对每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计,以便后来查询。
  四、今后努力的方向
  1、 积极与各部门同事沟通交流,做到主动反馈
  2、 保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪到底
  3、 用心做好每件事。
  4、 了解行业知识,让自己有一定的知识储备,更好的服务公司。
  篇二:商务助理阶段性工作总结
  工 作 总 结
  自XX年9月进入公司以来,到现在已经快3年了。这两年多来,我不但自我完善独立,也学到了很多为人处事的知识,更和公司及同事建立了深厚的感情,这是我的巨大收获,也是巨大的进步。通过领导、同事的帮助和自身的不断努力,从前年的缺根筋到现在明白如何看人行事、待人处事。从前台行政到商务助理的转变。同时也明白本职工作、部门职责、权限的区别,较好的完成了各部分的工作。
  这半年来作为商务助理,自我感觉在不断地进步,但仍有需改善许多不足。
  一、个人工作回顾
  主要工作任务
  1.负责公司全国的发货受理,数据汇总。
  2.负责公司开票工作
  3.负责与各办事处核对设备
  4.负责公司部分员工的住宿安排
  5.负责公司小部分美工的工作
  6.协助领导,配合前台,做好行政工作。
  二、工作中存在的问题与不足
  在总结成绩和经验的同时,也意识到在平时的工作中还存在诸多问题与不足:
  1. 办事效率还不能保持在一个高效率状态,有时做事容易忘记
  2. 有些时候还存在懒散的心态,导致做事散漫、拖拉
  3. 责任心有待提高,一件事还没有完全做好,又做另一件
  4. 个人能力有待提高,多与上级沟通、团队协作等
  5. 执行力有待加强
  6. 难以接受他人的建议,习惯按照自己的意思去做
  三、今后的努力方向
  针对以上工作所中存在的问题,为了更好的工作,突出做好以下几个方面:
  1. 认清岗位职责,做好工作统筹划分
  2. 积极与上级沟通,做好主动反馈;
  3. 积极与各同事沟通,做好工作交流
  4. 保持高效的执行力和责任心,对多负责的追踪到底
  5. 增进与同事之间的沟通,发扬团队精神,共建和谐工作环境
  四、工作心得
  在XXXX,我完成了一个学生到社会人的转变,见证了XXXX战略转移的完成。其实XX年我们公司总体运营还算不错,产品上的改革足够说明一切。而随着产品的改革,公司的运营体系也随之改革进步。 人员的沟通及其重要,好的沟通能够让团队更好的工作,更好的配合。上下级的沟通,可以让领导更能了解下级的工作情况,了解公司的运作,体制改革的进度。
  在过去的这么多时间里,我深深体会到同事和领导之间也要相互关怀,相互帮助与支持,
  做好各方面的沟通才能一步步共同走向成功,一点一滴的融入公司的大家庭,在此我感谢领导和各位同事!在以后的工作里,我要依靠自身的不懈努力,克服现有的不足,改进往年工作中存在的不足,以使自己和团队合作达到最佳状态,为公司创造价值,实现自己的人生价值!
  篇三:商务助理转正工作总结
  工作总结
  从三月初至今,转眼间试用期已接近尾声。在这三个月的时间里,在领导和同事们的关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作情况作如下汇报。作为xxxx的一员,主要负责的工作有:
  国际客户接洽事宜,包括接待、行程安排、联络反馈等;
  翻译工作,包括商务谈判实时翻译、日常接待交流、合同文件书面翻译等;
  做好总经理重要会议的组织工作和会议纪录;
  管理归纳部门及项目信息,以便领导和同事便于使用;
  商务合同的起草、修改;
  公司介绍、宣传册和营销资料的整理与更新,为今后国际营销工作的展开作准备; xxxxx项目主要联络员,确保项目沟通顺畅、信息同步;
  协助总经理及同事参与国际其他项目的投标工作;
  协助总经理日常行政事宜和其他交待事宜等。
  工作中取得的成绩及问题:
  1. 在现有xxx项目中,担任我方项目联络员,在近两个半月与客户的沟通交流过程中,成功得树立了公司形象,展示了公司实力,有效推进了商务合同的签订及项目的进度。
  2. 责任感强,性格合群,乐于与同事沟通、配合,具有较好的 团队合作精神及沟通协调能力。
  3. 由于工作经验及专业知识的不足,工作中有时会出现做事不够细心、虑事不够全面的错误和缺点。行业营销业务能力不足,需加强专业知识的学习。
  在今后的工作中,我希望能够以一名正式员工的身份尽自己的所能为公司做出贡献,努力找准自己的定位,在做好本职工作的同时,不断地学习和积累,为公司创造真正的财富,同时也为自身谋求一个更大的进步!
  xxxxxx
  xxxx年xx月
  1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
            

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/d2bc499a0e22590102020740be1e650e53eacf47.html

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