员工人事档案管理规定

发布时间：2020-10-19 07:09:22 来源：文档文库

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员工人事档案管理规定

员工人事档案管理制度

1.目的

为了将公司人力资源部人事档案管理工作制度化，规范化，维护人事档案材料完整，防止档案丢失、损坏，便于相关人事档案材料的查阅，特制订本制度。

2.适用范围

适用公司于本公司所有人事档案的管理。

3.权责

人力资源部人事档案管理员负责人事档案的归类、整理、保管。

人力资源部经理负责人事档案查阅的审批。

总经理负责人事档案借阅的审批。

4.定义

（无）

5.内容

人事档案分类

员工人事档案分为以下七大类：

职基本信息。

新员工入职培训试卷、培训心得、参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表、培训服务协议。

职务任命书、职务变动申请、职位职务异动记录。

试用期考核表、员工试用期转正申请、季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录、年度调薪申请单、调薪/降薪记录等。

人力资源部员工信息台账、考勤记录、各类报告总结等各类电子类人事档案，由岗位电脑使用人建立专门的电子文件夹，查询路径保管查询。

离职申请单、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议、

其他补充协议、奖惩申请单。

所有跟公司人力资源有关的外来文件。

个人党、团相关资料按照办公室相关管理制度执行。

人事档案的归档

登材料名称及有关内容。

人事档案的核查核对保管

人事档案设专人管理，档案管理员不定期对档案进行核查，防止档案丢失、损坏等。

人事档案的查阅传递

人事档案保密规定及保存期限

自员工离职之日起5年后方可销毁，但电子档需要长期保存。

6.相关文件和表单