广州船舶及海洋工程设计研究院，创建于1974年，是中国船舶工业集团公司(CSSC)属下的舰船总体科研设计事业单位。现有职工200人，其中高级工程师33人。主要专业包括舰船总体、舾装、结构、机械、动力装置、辅助系统、电气、通讯、导航、武备、工程管理和信息技术等等。属下有从事穿浪型高速双体船设计的中外合资公司和从事工程监理业务的子公司。
主要业务范围涉及军用舰船、民用船舶及海洋工程科研和设计领域。拥有成熟的常规船舶科研设计经验和高性能船舶设计研发能力，拥有多项船舶及海洋工程专有技术和专利技术，在海洋工程单点系泊、多点系泊及输油终端技术的研究方面处于国内领先地位。建院以来，设计的各类舰船产品300余艘，承接的海洋工程科研设计项目40余项，获多项省部级科技进步奖。
广州船舶及海洋工程设计研究院是从事科研设计的军工单位，由于知识产权保护和军工这两方面对单位内部的文件保密要求非常高，希望通过OA系统的建设达到以下目标：
1. 安全审核和管理：通过用户角色划分赋予相应的权限，实现用户权限、系统管理权限、安全保密权限和安全审计权限的划分，并按照各自的角色和权限进行日常使用、维护、审查和监管；
2. 院内文件统一出口管理：在最短的时间内，将业务交付的文件经过审核后在统一的出口封装发出；
3. 任务下发与监控：外来业务通过系统进行下发，保障按时按要求完成；
4. 规范有序的内部管理：建立院内各项事务的管理流程，淘汰纸质流程。
广州船舶及海洋工程设计研究院OA系统的建设核心是安全，因此，首先要实施和推广安全管理的相关工作，在这个大前提下，实施和推广流程和任务管理。
红帆OA-iOffice.net涉密版严格按国家有关保密要求，在系统中实现系统管理员、安全管理员、审计管理员等角色，防止篡改审计等记录，红帆科技提出了“三权分离”的思想，在系统中实现了功能和权限的分离，实现了系统操作的可审计和可追溯，相关账号由专人负责，系统强制用户设置复杂密码口令，以确保涉密信息的安全。
同时系统对附件提供了多种加密方式，并根据信息涉密等级的不同使用不同强度的加密方式，并提供相应密级标识，对带密级的附件实现了查看权限的控制。
应用系统用户采用了基于数字证书的集中式管理，集成了国内第三方的数字认证产品，加强了用户身份的鉴别。
通过流程过程管理和文件版本控制，实现文件出口、收发文等流程，既能避免纸质流程过程中的等待和拖延，加快了流程处理速度，又能对文件的版本进行控制，保障文件的一致性和可信性。内部管理制度通过流程实现，使院内各项事务能更规范有序的开展。
广州船舶及海洋工程设计研究院的特点是业务唯一性强，每一项业务就是一个独立的任务。借助系统的任务管理功能，既可保障任务信息的准确下达，又可以做到任务完成情况的追踪和提醒，有效的保障了任务的及时、高质量完成。
自OA系统建设一年多来，广州船舶及海洋工程设计研究院平均每天同时在线人员达到140人，大部分的工作都已通过OA系统实现。档案、资产、车辆等都已经在系统中进行合理的规划和完整的数据录入，并且随时可以获取相应的报表。各项业务流程也通过OA系统进行规范，即时有效的流转。
信息中心主任：“我院选择红帆OA-iOffice.net产品，最开始看中的是产品的安全方面能满足我们的需求。建设初期，是我们信息中心一个部门下功夫寻找和推广能解决安全方面的问题。在我们逐步推广的过程中，各个部门都尝到了系统为大家带来的便利，也解决了一些以前存在的纠纷，渐渐的各部门都将日常工作都搬到系统上来。”
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/d04ddac7d5bbfd0a7956738a.html
文档为doc格式