威海市政府采购

竞争性磋商文件

采购编号：SDGP-

采购项目：威海市级机关事业单位合同管理系统

　　　采购方式：竞争性磋商

威海市政府采购中心

年月日

目　录

第一部分 竞争性磋商公告

威海市人民政府法制办公室威海市级机关事业单位合同管理系统磋商公告

一、采购人：威海市人民政府法制办公室

地址：威海市东山路号

联系方式：-

采购代理机构：威海市政府采购中心

地址：威海市环翠区塔山西路号塔山宾馆号楼

联系方式： -

二、采购项目名称：威海市级机关事业单位合同管理系统

采购项目编号：SDGP-

采购项目情况：

三、获取竞争性磋商文件

.时间：年月日时分至年月日时分（北京时间，法定节假日除外）；

.地点：威海市政府采购网；

.方式：网上下载（免费）磋商文件；

.报名方式：

（）供应商必须首先在威海市政府采购网进行注册，取得用户名和密码（已经完成注册的供应商无须重复注册）；

（）注册成功后，供应商必须在规定的获取磋商文件期间登录威海市政府采购网首页“外网用户登录”进入后的【采购项目报名】页面进行报名。

四、公告期限：年月日至年月日

五、递交响应文件的时间及地点

.时间：年月日时分至年月日时分（北京时间）

.地点：威海市塔山西路号塔山宾馆号楼楼第开标厅。

六、报价时间及地点

.时间：年月日时分（北京时间）

.地点：威海市塔山西路号塔山宾馆号楼楼第开标厅。

七、采购项目联系方式

联系人：李智 联系方式：-

八、采购项目的用途、数量、简要技术要求等 （详见采购项目说明）

九、采购项目需要落实的政府采购政策

详见竞争性磋商文件。

附件：.竞争性磋商文件

.威海市级机关事业单位合同管理平台建设采购需求

发 布 人：威海市政府采购中心

发布时间：年月日

第二部分 报价供应商须知

一、总则

（一）资金来源及落实情况

.资金来源：预算资金。

.落实情况：已落实。

（二）编制依据

竞争性磋商文件编制的依据是《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规。

（三）适用范围

本竞争性磋商文件适用于第一部分竞争性磋商公告中所叙述的项目。本项目按服务类以竞争性磋商方式实施采购。

（四）报价语言

报价供应商与其他政府采购当事人相互间交换的文件和来往的信函均须使用中文。

（五）计量单位

除竞争性磋商文件的技术规格另有规定外，响应文件应使用中华人民共和国法定计量（货币）单位。

（六）其他

.报价供应商自行承担参加报价的全部费用，采购人和威海市政府采购中心（以下简称采购代理）均无义务和责任承担此费用。

.采购人或采购代理均无义务向报价供应商解释其成交或未成交的原因，且不予退还其响应文件。

.执行《关于在招标投标活动中全面开展行贿犯罪档案查询的通知》（高检会[]号）文件精神。

．根据《关于做好政府采购信用信息查询使用及登记工作的通知》（鲁财采[]号）的规定，采购代理在报价当日查询“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、“信用山东”（www. creditsd.gov.cn）的登记信息，对查询结果中涉及已列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将拒绝其继续参与政府采购活动。

二、竞争性磋商文件

（一）竞争性磋商文件的组成

.竞争性磋商文件由下述部分组成：

（）竞争性磋商公告

（）报价供应商须知

（）公开报价、磋商、确定成交单位

（）采购项目说明

（）响应文件（格式）

（）合同书（范本）

共计正文 页。

.除非有特殊要求，竞争性磋商文件不另行提供采购项目使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，报价供应商被视为熟悉上述及与履行合同有关的一切情况。

.供应商应从网上获取磋商文件，并通过网上进行报名登记，未进行报名登记而制作的响应文件，其报价将被拒绝。

.报价供应商应认真阅读竞争性磋商文件中的所有事项、格式、条款和技术规格等，报价供应商未按照竞争性磋商文件要求提交全部资料或者未做出实质性响应可能导致其报价无效。

（二）竞争性磋商文件的答疑

潜在供应商认为磋商文件存在歧视性条款或不合理要求的，应在法律法规规定的时间前以书面形式一次性全部提出；没有提出的，视为认可磋商文件的所有内容。

（三）竞争性磋商文件的澄清与修改

.竞争性磋商文件的澄清与修改以书面形式提出。

.在竞争性磋商文件要求的递交响应文件截止时间日前，采购代理可以对竞争性磋商文件进行澄清与修改。

.竞争性磋商文件的澄清与修改是竞争性磋商文件的组成部分，修改的内容对所有潜在报价供应商均有约束力，采购代理因此可酌情推迟递交响应文件的截止时间和开启时间，并将此变更书面通知所有报名的潜在报价供应商。

.潜在报价供应商在收到上述通知后，应立即以书面形式向采购代理机构确认。如在 小时内无书面回函则视为同意修改内容，并有责任履行相应的义务。

（四）解释权

本竞争性磋商文件的最终解释权属于采购代理机构，以书面解释为准。

三、响应文件

（一）响应文件由下述部分组成[属于固定格式的须按采购代理机构提供的格式填写，详见第五部分 响应文件（格式）]：

.响应文件封面（格式一）

.响应文件目录

.报价函（格式二）

.价格文件

（）报价一览表（格式三）；

（）报价明细表（格式四）；

（）报价内的备品备件、易损件及专用工具清单（如果有）（格式五）；

（）X年内能供应的备品备件价格明细表（如果有）（格式六）。

.报价供应商资质资格证明文件

（）合法有效的法人营业执照副本复印件；

（）已办理三证合一的供应商只需提供有效的营业执照副本复印件；（未办理的需提交税务登记证副本复印件）；

（）法人授权委托书（格式七）；被授权人身份证复印件（持原件现场备查）；

（）报价供应商的依法缴纳税收和社会保障资金的声明、供应商近期的完税凭证复印件及交纳社保资金凭证的复印件；

（）无重大违法记录声明（格式八）；

（）报价供应商自行编制的近一年度公司财务报表或由中介机构出具的近一年度财务审计报告书复印件及附件复印件；

（）国家或行业主管部门规定必须具有的资质、资格证书等；

（）报价供应商认为需要提供的其它资质资格证明文件。

以上所有资质资格证明文件复印件均需加盖报价供应商公章。

.响应技术文件

（）拟派技术人员情况表（格式九）；

（需详细说明项目负责人、技术负责人、驻场技术人员、其他相关人员名单及主要技术人员简介、专业证书、项目经验等）

（）报价供应商对本项目的理解情况说明；

（）详细的技术说明及开发方案（包括但不限于软件开发技术方案、硬件提供方案、项目实施及售后方案等）；

（）所开发产品的主要技术数据和性能的详细描述、产品组成说明；

（）技术服务、培训和售后服务内容及承诺（格式十）；

（）详细的进度周期和质量保证措施及应急预案；

（）难点重点问题分析和解决方案；

（）磋商文件采购项目说明中要求做出的其他说明；

（）供应商认为需要提交的其他相关技术文件；

（）其他优惠条件；

.符合政府采购优惠政策产品明细及报价表（格式十一）；

.符合政府采购优惠政策的证明材料：

（）供应商所报产品属于政府采购“优先采购”政策范围的，即所报产品在下述清单目录范围内的证书或证明文件复印件(加盖供应商公章)：

A最新一期《节能产品政府采购清单》

B最新一期《环境标志产品政府采购清单》

或者符合政府采购“优先采购”政策的其他证明文件

（）供应商为小型和微型企业的，须提供《中小企业声明函》原件。

（）供应商为监狱企业的，须提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件复印件。

（）供应商为残疾人福利性单位的，须提供《残疾人福利性单位声明函》原件。

.中小企业声明函（格式十二）；

.残疾人福利性单位声明函（格式十三）；

.供应商同类项目业绩表（格式十四）；

.响应偏离表（格式十五）；

.报价供应商基本情况表（格式十六）；

.要求采购人提供的配合。

所有需要现场验证的原件（身份证除外），需单独袋装（不得包封在响应文件中），随响应文件一起递交，否则产生的不利后果由供应商自行承担。

（二）报价要求

. 报价供应商应对本次采购的全部内容进行报价，报价应包括软件开发、人工、食宿费、办公费、系统调试、培训、免费维护升级期内的免费维护升级服务、税金、利润、售后服务等为实现采购需求所需的全部费用。

.报价供应商只能提报一个方案和报价，提报两个或两个以上的方案和报价将视为无效报价；

.任何包含价格调整要求的报价将被视为非实质性响应而被拒绝；

.报价总价中不得包含竞争性磋商文件要求以外的内容，否则在评审时价格不予核减；

.报价供应商应严格按照竞争性磋商文件所提供的格式填写齐全，不得涂抹、修改，表中相应内容的报价必须计算正确；

.所有价格折扣、优惠条件必须在报价一览表中注明，否则评审时不予认可；

.响应文件报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：

（）响应文件中报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的，以报价一览表为准；

（）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

（）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价一览表的总价为准，并修改单价；

（）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。

.供应商免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费，此项不计入总计价或合计价；

.报价币种为人民币。

（三）响应文件的签署、装订及份数

. 响应文件应使用A幅面纸张，按规定栏目打印填写，每页都需加盖公章（或加盖骑缝章），并由单位法定代表人或其被授权人签字后方为有效，书写时应用碳素或蓝黑墨水。

.响应文件封面后首页编制“响应文件目录”并标明页码，整个文件不得有涂改、增删，确实需要的，应在涂改、增删处有法定代表人或授权代表的签名。

.响应文件封面须注明“正本”、“副本”字样（一式肆份，正本一份、副本叁份），正本与副本如有差别，以正本为准。正本中报价供应商的签字、盖章必须是原件。

.响应文件应当按照上述响应文件组成的顺序胶装装订成册，不得采用活页夹等形式。

（四）响应文件的密封与标记

.响应文件必须装入文件袋内密封，并在封口处粘贴封条、加盖报价供应商印章，否则，其报价将被拒绝。

.文件袋正面应写明：

（）代理机构：威海市政府采购中心

（）项目名称：威海市级机关事业单位合同管理系统

（）采购编号：SDGP-

（）报价供应商：XXXXXX

（）注明“公开报价时才能启封”字样。

（五）响应文件的递交

.报价供应商代表必须在递交响应文件起止时间内将响应文件送达指定的地点。如推迟递交响应文件截止日期或更改开启地点，采购代理将书面通知。

.响应文件递交的起止时间：年月日：-：。

地 点：威海市塔山西路号塔山宾馆号楼楼第开标厅。

.电报、电话、传真、电子邮件等形式的报价概不接受。

.递交响应文件截止时间后送达的响应文件将被拒绝。

（六）响应文件的修改、补充和撤回

.供应商在规定的报价截止时间前，可以对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理。补充、修改内容的签署、盖章、装订、份数及密封等要求应与上述对响应文件要求的一致，并作为响应文件的组成部分。

.报价后不允许对响应文件做实质性修改和补充，不得撤回响应文件。

（七）报价有效期

.从公开报价之日起，报价有效期为天。报价函承诺报价有效期短于天的，其报价为无效报价。

.特殊情况下，在报价有效期满之前，采购代理可以要求报价供应商延长报价有效期，报价供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的报价供应商有权收回磋商保证金；同意延长报价有效期的报价供应商应当相应延长其磋商保证金的有效期，但不得修改响应文件的实质性内容。

（八）磋商保证金

.本项目的磋商保证金为人民币元整。

.本项目的报价保证金必须使用威海市政府采购保证金系统缴纳，系统网址及使用说明参见威海市公共资源交易网（http://www.whggzyjy.cn）的“新闻中心—重要通知”中《威海市政府采购保证金系统试运行公告》和“办事指南—政府采购专区”中《威海市政府采购保证金系统供应商使用指南》。

磋商保证金应当在递交响应文件截止时间前（以到账时间为准）到达威海市公共资源交易中心账户，金额通过报价供应商本单位结算基本账户以网银、电汇等方式一次性足额交纳保证金。禁止个人银行结算账户转出和第三方代交。磋商保证金交纳单位：应当与递交响应文件的供应商名称一致。

为确保报价供应商磋商保证金及时足额到账，请尽量提前缴纳保证金，由于银行系统原因，请至少在递交响应文件前 小时将保证金汇出。如不按竞争性磋商文件和系统使用指南操作，导致开标过程中威海市政府采购保证金系统公示未出现报价供应商名称或者磋商保证金未按时到账，视为其未按照竞争性磋商文件的规定提交磋商保证金，报价供应商对此应有明确的认识，自行承担后果。报价供应商可以使用威海市政府采购保证金系统查询并及时更新缴纳情况。

.有下列情况之一的，磋商保证金不予返还。

（）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

（）供应商在响应文件中提供虚假材料的；

（）除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

（）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的

（）磋商文件规定的其他情形。

四、履约保证金

本项目不收取履约保证金。

第三部分 公开报价、磋商、确定成交供应商

一、公开报价

（一）开启时间：年月日：。

（二）公开报价地点：威海市塔山西路号塔山宾馆号楼楼第开标厅。

（三）公开报价由采购代理主持，参加报价会议的人员有报价供应商代表、采购代理工作人员以及有关监督管理部门工作人员等。

（四）公开报价前，各报价供应商选派一位代表检查其响应文件的密封情况，经确认无误后由采购代理工作人员拆启唱价。

（五）唱价：监督员当众拆启响应文件，唱价员按“报价一览表”宣读报价供应商名称、报价和其它主要内容。

（六）记录：记录员将唱标内容分项记录，监督员现场监督，最后由各报价供应商的法定代表人或授权代表签字确认。

（七）录音、录像：采购代理负责从递交响应文件开始到磋商结束全过程的录音、录像工作，确保声音清楚、图像清晰、内容无遗漏。

（八）评审过程中，如遇特殊情况，服从市公共资源交易中心场地调配，并遵守相关规章制度。

二、磋商

（一）磋商小组

磋商小组由采购人代表和评审专家共 人以上单数组成，其中评审专家人数不少于磋商小组成员总数的 /。采购人代表不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。技术复杂、专业性强的采购项目，评审专家中应当包含名法律专家。

（二）评审原则

“客观、公正、审慎”为本次评审的基本原则，磋商小组将按照这一原则的要求，公正、平等地对待各报价供应商，同时，在评审时恪守以下原则：

.客观性原则：磋商小组将严格按照竞争性磋商文件的要求，对报价供应商的响应文件进行认真评审，磋商小组对响应文件的评审仅依据响应文件本身，而不依靠响应文件以外的任何因素。

.统一性原则：磋商小组将按照统一的评审原则和评审方法，采用统一标准进行评审。

.独立性原则：评审工作在磋商小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响。

.保密性原则：磋商小组及熟知情况的有关工作人员必须对每位评委的评审意见和报价供应商的商业秘密严格保密。

.综合性原则：磋商小组将综合分析、评审报价供应商的各项指标。

（三）磋商程序

.磋商小组将按照竞争性磋商文件的规定对响应文件进行资格性和符合性审查，以确定响应文件的实质性响应。

.出现下列情形之一的，视为对竞争性磋商文件未做出实质性响应，按照无效报价处理。

（）响应文件不完整的；

（）未按法律规定和本磋商文件约定提交磋商保证金的；

（）资质、资格证明文件不完整或不符合要求的；

（）响应文件的份数少于竞争性磋商文件要求的；

（）响应文件未按规定签署及盖章的；

（）响应文件未标明“正本”、“副本”字样的；

（）报价高于规定的上限价格的；

（）报价供应商的财务状况，无法为履行合同提供足够的资金支撑的；

（）报价供应商的法定代表人或被授权人不在规定时间内答疑或澄清的；

（）报价有效期比竞争性磋商文件规定短的；

（） 服务期和付款方式等不能满足竞争性磋商文件要求的；

（） 在最高人民检察院“行贿犯罪档案查询系统”中有记录的；

（） 技术方案、服务方案等内容不能满足竞争性磋商文件要求的；

（） 单位法定代表人为同一人或者存在控股或管理关系的不同报价供应商，参与同一采购项目或者多包中同一包的；

（） 磋商小组认为不符合竞争性磋商文件其他实质性要求或法律规定的。

.属于无效报价的，报价供应商不能通过修正或撤消响应文件中不符合之处而成为实质性响应的报价，采购代理将通知报价供应商，并说明无效报价理由；属于有效响应文件的，将进行下一轮次的询标和澄清。

. 澄清、说明或者补正

（）对有效响应文件中含义不明确、同类问题前后表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，磋商小组可以书面形式要求报价供应商在规定的时间内作出必要的澄清、说明或者纠正，报价供应商应在要求的时间内以书面形式澄清、说明或者补正,并由其法定代表人或被授权人签字，且不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

（）报价供应商依据评审要求进行澄清、说明或者补正的内容构成响应文件的组成部分。

（四）磋商、优化方案

.磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。

.磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。

.对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。

.供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。

（五）最后报价

.磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。

.最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。

三、评审方法

.评审方法：

综合评分法，即供应商的响应文件满足磋商文件全部实质性要求，且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。

评审细则：

注：①本细则只针对有效响应文件予以评分。

②计算得分时，四舍五入保留至小数点后二位。

③若报价供应商所报产品属于最新一期《节能产品政府采购清单》和最新一期《环境标志产品政府采购清单》中产品的（响应文件中必须提供节能和环保产品证书或证明材料），在打分时由评委根据各报价供应商所报节能、环保产品的报价在其投标总价中所占的比重，分别给予报价和技术方面评标总分值×（节能、环保产品报价/总报价）×％的加分。其中：属于财政部、国家发展改革委公布的政府强制采购节能产品范围的和采购项目说明中要求必须是节能、环保产品的，不给予价格加分。

④若报价供应商为小微企业，根据财政部、工信部等部委发布的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[] 号）及工信部等部委发布的《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[] 号）的规定，对小型和微型企业产品的价格给予%的扣除，用扣除后的价格参与评审；联合体共同参加的，非专门面向中小企业的政府采购活动联合协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额%以上的，给予联合体%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。报价供应商须提供本企业《中小企业声明函》原件（代理商报价的，还须提供生产企业《中小企业声明函》原件），否则不给予价格扣除。

⑤若报价供应商为监狱企业，根据财政部、司法部发布的《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库[]号）的规定，在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除的政府采购政策。监狱企业在价格评审中给予相应产品最终报价%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。响应文件中须提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件复印件，否则不给予价格扣除。

⑥若报价供应商为残疾人福利性单位，对残疾人福利性单位产品（服务）的价格给予%的扣除，用扣除后的价格参与评审。残疾人福利性单位需符合《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔〕号）规定的条件，并提供《残疾人福利性单位声明函》。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不再给予价格扣除。

⑦汇总各评委打分进行算术平均，计算出各报价供应商的综合得分。评审得分相同的，按照最后报价得分由高到低的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照服务方案优劣顺序推荐。

.评审标准

经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。

评审时，磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，汇总每个供应商每项评分因素的得分。

四、确定成交供应商

.磋商小组应根据综合评分情况，确定排序第一的供应商为成交供应商。

.评审结果将在中国山东政府采购网、威海市政府采购网、威海市公共资源交易网上予以公告。

五、编写评审报告

磋商小组依据全体成员签字的原始记录和评审结果，按照规定的内容要求编写评审报告，并由全体评委签名。

六、签订合同

.评审结果公告后，向成交供应商签发成交通知书。

.成交合同原则以第六部分合同书（范本）为基础，并根据报价、答疑情况进行修改补充，自签订之日起生效。

.成交供应商规定的期限内无正当理由拒绝签订合同，磋商保证金不予退还，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展政府采购活动。

第四部分 采购项目说明

一、采购项目：威海市级机关事业单位合同管理系统

二、技术说明及要求 ：

具体建设方案详见采购需求；

三、技术参数说明

上述技术说明及要求中所提出的技术规格、要求、参数和标准仅系说明并非进行限制，报价供应商可提出替代的技术规格、要求、参数和标准，并在技术文件中详细说明，但该替代应不低于磋商文件的规定和要求。

四、节能、环保产品：

、节能、环保产品是指属于财政部、国家发展改革委公布的最新一期《节能产品政府采购清单》和最新一期《环境标志产品政府采购清单》目录中的产品，投标文件中提供有效的证明材料。

、最新一期节能清单中的台式计算机，便携式计算机，平板式微型计算机，激光打印机，针式打印机，液晶显示器，制冷压缩机，空调机组，专用制冷、空调设备，镇流器，空调机，电热水器，普通照明用自镇流荧光灯，普通照明用双端荧光灯，电视设备，视频监控设备，便器，水嘴等为政府强制采购节能产品。供应商所投报产品为强制采购节能产品的，投标文件中提供其属于节能产品的有效证明材料，强制采购节能产品不给予节能政策的加分/价格扣除。

五、付款方式：项目验收合格，市采购办收到用户单位出具的合格的《验收报告》后，办理付款手续，市财政局国库集中支付中心核对无误后一次性付清合同款。中标供应商必须在规定的时间内提供本单位税务发票。

六、其他要求

.项目建设周期

合同签订后日内完成。

.验收要求

()符合磋商文件中的技术和服务要求。

()成交供应商应按照国家、行业及有关部门的规定，确保其开发的系统性能安全、稳定。

()供应商提供完整的验收材料，包括但不局限于概要设计说明书、详细设计说明书、项目数据库设计、项目测试方案、项目测试报告、安装部署手册、用户操作手册、系统试运行报告等，并在系统安装调试后对系统管理员进行系统管理的相关培训，并提供培训方案。

.售后要求

供应商需具有良好的运维服务体系，能提供良好的技术支持保障。

供应商从项目验收合格之日起至少免费技术支撑三年。三年以内，对系统在使用中暴露的缺陷和问题进行必要的调整，在系统发生故障后，响应时间不得超过分钟，响应后应使系统尽快恢复正常。在免费升级维护期内，如采购人对系统有新的要求、增加新功能，为适应最新标准所形成的最新版本，均免费、及时提供给用户使用。说明对系统所配软件的升级与维护方式。

七、免费升级维护期：自验收合格之日起免费维护升级期限不低于三年。

八、系统开发、调试地点：采购单位指定地点。

九、系统开发完毕时间：由报价供应商提报最快的系统开发完毕时间，但不能超过合同签订之日起日内开发安装调试完毕。

十、其他技术及服务要求：按照项目进度安排，设置好关键节点，对每个节点质量做好控制工作。重点做好需求调研交流工作，确保开发厂家明确每一个细节要求，避免交流不到位重复返工现象的发生，导致工期拖延。

在项目正式投入使用前，认真做好软件的测试工作，保证每一项功能的正常使用。

十一、付款方式：项目验收合格，市采购办收到项目验收报告后办理付款手续，市财政局国库集中支付中心核对无误后一次性付清合同价款。成交单位必须在规定时间内提交本单位的税务发票。

十二、上限价格：人民币万元。

第五部分 响应文件（格式）

（格式一）

正本（或副本）

响 应 文 件

采购项目：威海市级机关事业单位合同管理系统

采购编号：SDGP-

报价供应商名称（盖章）：***有限公司

日期：年 月 日

（格式二）

报价函

威海市政府采购中心：

我方收到SDGP-号竞争性磋商文件，经详细研究，决定参加报价。

、我方愿意按照竞争性磋商文件的规定和要求提供采购项目，报价详见《报价一览表》。

、我方同意天的报价有效期，严格遵守响应文件的各项承诺。在此期限届满之前，本响应文件始终对我方具有约束力，并随时接受成交。我方承诺在报价有效期内不修改、撤销响应文件。

、我方愿意遵守竞争性磋商文件的规定和要求，并提供竞争性磋商文件中要求的所有资料。

、我方同意最低价是成交的主要选择标准，但不是唯一的选择标准。

、我方愿意按竞争性磋商文件规定，全额交纳磋商保证金。

、如果我方成交：

（）我方承诺将按照竞争性磋商文件的规定全额交纳代理服务费、履约保证金；

（）我方承诺在成交通知书发出后，在规定期限内与采购人签订合同；

（）我方承诺在合同约定的期限内，按期、保质、保量完成拍摄任务。

、所有有关本报价的函电，请按下列地址联系：

单 位： 邮政编码：

地 址： 联 系 人：

电 话： 传 真：

开户名称：

开户银行：

开户帐号：

报价供应商（盖章）：

法定代表人或被授权人（签字或盖章）：

报价日期：××年××月××日

（格式三）

报 价 一 览 表

采购编号：SDGP-

采购项目：威海市级机关事业单位合同管理系统

注：、报价声明用于填写除总报价、服务期等需要报价宣读的响应文件的其它主要内容，由报价供应商自行确定，做到言简意赅无歧义。

、该表中的总报价须与报价明细表中合计价相符。

、未宣读的报价、价格折扣等实质内容，评审时不予承认。

报价供应商（盖章）：

法定代表人或被授权人签字：

（格式四）

报价明细表

单位：元

注：.此表中的单价报价应包括软件开发、人工、食宿费、办公费、系统调试、培训、免费维护升级期内的免费维护升级服务、税金、利润、售后服务等为实现采购需求所需的全部费用。

. 此表必须列明详细的开发范围清单。

报价供应商（盖章）：

法定代表人或被授权人签字：

（格式五）

报价内的备品备件、易损件及专用工具清单

单位：元

供应商(盖章)：

法定代表人或被授权人签字：

（格式六）

X年内能供应的备品备件价格明细表

单位：元

供应商(盖章)：

　法定代表人或被授权人签字： 　

有效的营业执照副本复印件

税务登记证副本复印件

（已办理三证合一的报价单位只需提供有效的营业执照副本复印件）

报价单位：（盖章）

（格式七）

法人授权委托书

本授权书声明：注册于 （国家或地区的名称） 的 （公司名称） 的 （法人代表姓名、职务） ，代表本公司授权 （被授权单位名称） 的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，参加编号为SDGP-号的竞争性磋商采购活动，以本公司名义处理一切与之有关的事宜。

如果本公司在此次采购活动中成交，被授权人有权代表本公司签署政府采购合同。

本授权书于 年 月 日法定代表人签字或盖章并由被授权人签字、单位盖章生效，特此声明。

被授权人无转委托权。

法定代表人签字或盖章：

被 授 权 人 签 字：

报价供应商 公 章 :

报价单位依法缴纳税收和社会保障资金的声明

报价单位：（盖章）

报价单位近期的完税凭证复印件

报价单位：（盖章）

报价单位近期的缴纳社保资金凭证复印件

报价单位：（盖章）

缴纳磋商保证金的证明材料

报价单位：（盖章）

（格式八）

无重大违法记录声明

致威海市政府采购中心：

我公司 （公司名称）现郑重声明，自参加本项目（编号为 ）政府采购活动前三年内，我公司无因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业的、吊销许可证或者执照的、较大数额罚款等行政处罚。

如有瞒报、虚报，我公司自行承担因此产生的所有法律责任。

特此声明！

投标人全称（公章）：

法定代表人或被授权人签字______

年 月 日

（格式九）

拟派研发人员情况一览表

注：此表后附拟派人员的身份证、毕业证、资质证书、在报价供应商单位交纳社保的证明材料、参与同类项目业绩的证明材料的复印件。

报价供应商（盖章）：

法定代表人或被授权人签字：

系统开发方案（技术说明）

报价单位：（盖章）

企业实力证明材料

报价单位：（盖章）

（格式十）

技术服务、售后服务内容及承诺

报价供应商（盖章）:

法定代表人或被授权人签字:

质量保证措施及详细进度安排

.软件产品免费升级维护 年。免费升级维护期内提供免费上门维修服务。

.系统开发完毕时间：合同签订之日起 天内开发安装调试完毕。

详细进度安排：

报价单位：（盖章）

其他优惠条件

供应商(盖章)：

（格式十一）

符合政府采购优惠政策产品明细及报价表

单位：元

供应商(盖章)：

符合政府采购优惠政采的证明材料

报价供应商（盖章）:

法定代表人或被授权人签字:

（格式十二）

中小企业声明函

　　本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[]号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：

　　.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[]号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。

　　.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

　　本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

报价供应商（盖章）:

法定代表人或被授权人签字:

　　　 年 月 日

（格式十三）

残疾人福利性单位声明函

本单位郑重声明，根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔〕 号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

企业名称（盖章）：

日 期：

（格式十四）

年月日至今国内同类项目业绩表

备注：此表应认真填写，不得提供虚假业绩，表后附完整合同复印件。

供应商名称(盖章):

法定代表人或被授权人签字:

（格式十五）

响 应 偏 离 表

（包括技术规格、参数和商务条款偏离）

注：无偏离可填写“无”字，有偏离必须在本表列明，实际存在负偏离而在本表内没有列明的，视为虚假报价。

报价供应商（盖章）：

法定代表人或被授权人签字：

（格式十六）

报价供应商基本情况表

报价供应商（盖章）：

法定代表人或被授权人签字：

第六部分 合 同 书 （范本）

合 同 书

项目名称：

项目编号：

采购编号：

合同编号:

甲方：

乙方：

合 同 书

本合同于 年 月 日由甲、乙双方共同签订。

经甲方委托威海市政府采购中心以 （编号 ，以下简称该项目）在国内以竞争性磋商方式进行采购。经磋商小组确定乙方为成交供应商。甲、乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律以及本项目磋商文件规定，达成合同如下：

一、合同的组成部分：

.成交通知书

.本合同书

.乙方在评审过程中澄清的文件

.竞争性磋商文件

.乙方的响应文件

上述文件将相互补充，合同各方必须予以遵守执行。

二、标的及数量

本合同标的为 （详细参数见附件清单）

三、价款

本合同总价款为人民币 佰 拾 万 仟 佰元整（￥ 元）。

四、质量及专利权

.乙方所供标的技术条件必须符合本项目竞争性磋商文件的要求、乙方响应文件的内容以及乙方在评标过程中做出的澄清、说明或者补正内容。

.乙方应保证甲方在中华人民共和国境内使用其提供的标的或标的的任何一部分，免受第三方提起的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他产权纠纷，否则由乙方承担一切法律责任。

五、开发地点及甲方联系方式

开发地点：甲方指定地点。

联系人：　　；联系电话：　　。

六、系统开发及安装调试完毕期

年 月 日。

七、验收

.系统开发前，乙方认为某些事项需要甲方提供必要的配合措施，应当在合理的时间内，以书面的形式通知甲方，甲方同意后，应当以书面的形式回复乙方。如果乙方未作书面通知，由此而造成的损失全部由乙方承担；反之，如果甲方未按照其承诺提供配合，则造成的损失均由甲方承担。

.乙方系统开发完成并安装调试完毕，甲方应在个工作日内验收完毕，如有特殊情况无法按照规定时间验收的，甲方需向市采购办提交书面延期验收申请，其他严格执行《威海市政府采购项目验收和合同履约的管理办法》（威财采﹝﹞号）的规定及合同的约定。

.甲方无正当理由不验收或不在规定时间内验收的，乙方向市采购办提出书面付款申请后，经查证属实，市采购办将按照有关规定给予办理合同价款的支付手续，由此给甲方造成的一切后果由甲方自行承担。

八、《验收报告》的签署及送达

.验收合格，甲方应及时、完整、真实地签署《威海市政府采购验收报告》（以下简称《验收报告》）。

.乙方必须于系统开发完成并安装调试完毕之日起个工作日（即： 年 月 日）内向市采购办送达《验收报告》。

九、付款

.本合同以人民币付款。

.付款方式：

项目验收合格，威海市政府采购管理办公室收到用户单位出具的合格的《验收报告》后，办理付款手续，市财政局国库集中支付中心核对无误后一次性付清货款。成交供应商必须在规定的时间内提供本单位税务发票。

.付款按以下资信办理

收 款 人：

开户银行：

银行帐号：

联 系 人：

联系电话：

地 址：

十、履约保证金的缴纳或返还

该项目无履约保证金

十一、售后服务：

. 乙方应在验收后 年内为甲方提供免费升级维护服务；

.乙方应严格履行其在该项目的投标文件中所作出的承诺。

.其他：

十二、变更、修改及转让：

乙方应严格按该项目招标文件和其所提交的投标文件相关承诺内容实施，除法律法规规定的情形外，乙方不得与甲方擅自解除或就合同标的的数量、质量、技术规格以及其他的合同条款进行变更、修改；不得部分或者全部转让其应履行的合同义务。

十三、违约责任的承担：

.甲方和乙方应严格按照合同的规定履行合同义务，双方当事人任何一方都不得擅自变更、中止或者终止合同，也不得通过协商变更、中止或者终止合同。

.乙方违反第六条系统开发时间的约定，逾期或者经验收不合格而重新开发，每逾期一日按照逾期部分合同价款的‰向甲方交纳违约金，不足一日，按一日计算（下同）。

.乙方违反第四条质量及专利权第一款的约定而降低标准及违反第十二条变更、修改及转让的约定，不返还其履约保证金。

.乙方违反第十一条售后服务承诺，甲方将责令其严格按照合同的约定履行义务，无正当理由拒不履行的，不返还其履约保证金。

.甲方无正当理由延期验收的，每延期一日按照延期验收部分合同价款的‰向乙方支付违约金。

.乙方违反有关的法律法规或者合同的其他约定（规定），甲方将根据实际情况不返还其履约保证金。

.由于违约而给对方造成损失，按照损失金额的%给予赔偿。

.由于乙方违约而可能出现其产品（设备）等被甲方使用的情形，其所遭受的损失甲方不需要负责或者承担。

.上述违约责任除“不可抗力”外，“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如：战争、严重火灾、洪水、台风、地震等事件。

.乙方利用政府采购融资平台融资，融资后不履行合同或项目验收不合格的，须以企业法定代表人及其股东的私有财产对企业的融资行为承担连带责任。并按照《威海市政府采购供应商诚信行为管理暂行办法》的规定处理。

十四、争议解决：

.合同双方应通过友好协商，解决执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争议，如协商不成，可向合同签约地的人民法院提起诉讼。

.在诉讼期间，本合同无争议的部分应继续执行。

十五、合同的生效

本合同由各方加盖公章或合同章后生效。

十六、其他：

本合同一式肆份，市采购办贰份,甲方、乙方各执壹份，具有同等法律效力。

甲　　 方: 乙 　 方:

单位盖章: 　单位盖章:

代表签字: 代表签字:

注：本合同条款仅供参考，成交后需根据实际情况另行修改

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/ced697f426284b73f242336c1eb91a37f01132d8.html