商务礼仪之仪式礼仪

发布时间:2020-04-28   来源:文档文库   
字号:
第四章 仪式礼仪
仪式,是指人们在人际交往中,特别是在一些比较盛大、比较热烈、比较庄严、比较隆重的场合,为了激发出席者的某种情感,或是为了引起其重视,而郑重其事地按合乎规范与惯例的程序,按部就班地所举行的某种活动的形式。

礼仪礼仪规定:在对外交往中,郑重其事地举行某种仪式,换言之也就是举行所谓典礼,要酌情而定、规模适度、宁少勿滥。如下三条规则,是我们在筹划典礼时,所必须遵守的。

第一,典礼要适度 第二,典礼要隆重 第三,典礼要俭省
第一节 谈判的方略

谈判是指存在着某种关系的有关各方,为了保持接触、建立联系、进行合作、达成交易、拟定协议、签署合同、要求索赔,或是为了处理争端、消除分歧,而坐在一起进行面对面的讨论与协商,以求达成某种程度上的妥协。

一、谈判的筹划
(一)谨记谈判的四项基本原则 1、客观的原则 2、预审的原则 3、自主的原则 4、兼顾的原则

(二)做好技术性的准备工作 1、谈判者应当知己知彼 2、谈判者应当熟悉程序

探询、准备、磋商、小结、再蹉商、终结 以及谈判的重建七个步骤 3、谈判者应当学习谈判策略

以弱为强、制造竞争、火上浇油、出奇制 胜、利用时限、以取直、声东击西等



(三)谈判的礼仪性准备 1、仪表的准备 2、谈判场所的准备 客座谈判 主座谈判
客主座轮流谈判 第三地点谈判 3、座次的准备

1 )举行双边谈判时,应使用长桌或椭圆形桌子,宾主应分坐于桌子两侧

2 在进行谈判时,各方的主谈人员应在自己一方居中而坐。其余人员则应遵循右高左低的原则依次就座。

3 )举行多边谈判时,为了避免失礼,按照国际惯例,一般均以圆桌为谈判桌来举行 圆桌会议

商务谈判的座次礼仪 二、谈判的方针
(一)要礼敬对手 (二)依法办事 (三)平等协商


(四)求同存异 (五)互利互惠 (六)人事分开

第二节 合同的签署
合同,是指有关各方之间在进行某种合作时,为了确定各自的权利和义务,而正式依法订立的、并且经过公证的、必须共同遵守的条文。 一、合同的草拟 (一)格式标准规范

合同的写作有一定之规。它的首要要求是:目的要明确,内容要具体,用词要标准,数据要精确,项目要完整,书面要整洁。 1、合同的格式 2、合同的内容
(二)草拟合同必须遵守法律 (三)草拟合同必须符合惯例 (四)草拟合同必须合乎常识 (五)草拟合同必须顾及对手

二、签字的步骤
(一)布置好签字厅
布置它的总原则,是要庄重、整洁、清静。 (二)安排好签字时的位次 (三)预备好待签的合同文本 (四)规范好签字人员的服饰
三、签字仪式的程序
第一项,签字仪式正式开始。

第二项,签字人正式签署合同文本。

——“轮换制

第三项,签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本。 第四项,饮香槟酒。

签字仪式

第三节 单位的开业 开业仪式,是指在单位建立、开业,项目落成、移交,以及举办某项活动之初,或是开始某项工作之时,为了表示纪念或庆贺,而按照一定的程序所举行的礼仪活动。其三大作用:
第一,预示单位生存发展的一个良好开端。 第二,引起社会的普遍重视,提高自己的知名度。
第三,为今后进一步的合作奠定较好的基础。
一、隆重的典礼
(一)开幕仪式

开幕仪式,是指在公司、企业、宾馆、商店等正式启用之前,或者是在各类商品的博览会、展示会、订货会正式开始之前,所举行的开业仪式。 1、举办地点 2、会场准备 3、举办程序

开幕仪式




第一项,仪式开始,全体肃立,介绍来宾。 第二项,请专人剪彩或揭幕。
第三项,在主人的引导下,大家依次进入幕门。 第四项,来宾致贺。 第五项,主人答谢。
第六项,主人陪同来宾参观,正式接待顾客与观众,对外营业或展览开始。
(四)下水仪式

下水仪式,是造船厂在吨位较大的轮船建造完成、验收完毕、下水交付使用之际,所举行的一次庆祝仪式。 1、举办地点 2、会场美化
3、程序 掷瓶礼

掷瓶礼 (七)奠基仪式

奠基仪式,是一些重要建筑物,如大厦、场馆等等,在动工修建之初所举行的仪式。 1、奠基地点 2、现场布置 3、奠基程序

奠基仪式 二、例行的剪彩 剪彩是有关单位,为了庆贺公司的成立、企业的开工、宾馆的落成、商店的开业、道路的开通或是展览会的开幕,而隆重举行的一项礼仪性程序。因为它的基本活动,是请人使用剪刀剪断被称之为的红色缎带,故此被人们叫做剪彩。
来宾签名



(一)在剪彩之前,要布置好现场,准备好用具 1、红色缎带 2、新剪刀 3、手套 4、托盘



(二)在剪彩之前,要确定好剪彩者与助剪人员

(三)在准备剪彩仪式的过程中,要进行好对外界的宣传工作 (四)在进行剪彩时,在具体过程中,要进行好操作。

第四节 庆典的进行
一、庆典的分类

(一)单位成立周年的庆典

(二)本单位荣获某项荣誉的庆典 (三)本单位取得重大业绩的庆典 (四)本单位取得显著发展的庆典

二、庆典的内容

庆典的宗旨:塑造形象、显示实力、扩大影响 (一)精心确定好庆典的出席人员名单 1、上级负责同志 2、社会名流
3、大众传媒 4、合作伙伴
5、社区关系单位 6、本单位的员工



(二)精心安排好来宾的接待工作 1、成立庆典筹备组
2、明确接待小组的职责

(三)精心布置好举行庆祝仪式的现场 1、地点的选择 2、环境的美化 3、现场的大小 4、音响的准备



(四)精心拟定好庆典的具体程序

仪式礼仪规定,拟定庆典的程序时,有两条原则必须遵守: 第一,时间宜短不宜长。应以一个小时为其极限。 第二,程序宜少不宜多。
三、临场的举止


本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/cc6bb8234ad7c1c708a1284ac850ad02de800705.html

《商务礼仪之仪式礼仪.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

文档为doc格式