西南交通大学学生科研经费报销指南

教务处、研究生院、资产与实验室管理处等部门学生科研经费报销指南

一、报销流程

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二、基本要求

1、报销收款“转卡”必须是工商银行卡,预留电话必须是本地手机号。

2、每一张“西南交通大学报销单”上粘贴票据不超过20张。

3、除出租车费、火车票、汽车票、快递费、校内出具的票据外，发生的费用均不得以现金支付，应通过刷银行卡、网银、内部转账等非现金支付方式，报销时附相关支付记录（POS单或者网银支付记录截图）。

4、原则上只报销本年开具的票据，上一年的发票须在本年4月30日之前报销完毕。

5、发票的抬头必须是学校的全称，即“西南交通大学”。抬头为“个人”的发票不予报销。

6、连号发票视同为同一张发票，按累计总额进行财务报账。

7、持电子发票报销时，须由经费负责人在票据空白处承诺“此票据只报销一次，不再重复报销”，并由经费负责人签字，方可报销。

8、对于金额在500元以上、1000元以下，且使用期限在一年以上的办公用品或材料等，如“移动硬盘”等，应在资产与实验室管理处的资产系统中报增“低值易耗品”。金额在1000元以上的设备，如电脑、软件、系统平台等，应在资产与实验室管理处的资产系统中报增固定资产。未报增的，经办人需完善手续。

9、所有拟报销票据及其相关附件请自行拍照并妥善保管。

10、不按流程报销，绕过归口管理部门预约、审批签字而直接到财务处要求报销的行为，财务处拒绝受理。

三、 报销细则

1、办公用品、低值易耗品票据报销

（1）办公用品、普通耗材应在京东上购买并开具明细发票，如“圆珠笔”、“笔记本”等。没有通过审批的非京东办公用品票据，计财处不予报销。

（2）“办公用品”清单中，不得出现衣服、鞋子、包、药品、食品、饮料等明显不相关的商品。

（3）所有票据须附付款记录，不得以现金支付。

2、材料、试剂等票据报销

（1）“材料”、“电脑配件”、“试剂”等材料类发票，无论金额多少，必须提供加盖供货商印章的商品清单，发票与所附清单应当保持金额一致、印章一致。

（2）所有票据须附付款记录，不得以现金支付。

3、图书票据报销

（1）“图书”发票必须附加盖供货商印章的商品清单。

（2）明显与项目无关的图书不得报销，如：“幼教”、“食谱”、“标准考试书籍”、“生活读物”等。

（3）所有票据须附付款记录，不得以现金支付。

4、印刷票据报销

（1）印刷发票必须附加盖服务商单位印章的清单，清单内容需与项目具有相关性。

（2）印刷发票应为机打增值税发票，手写发票及定额发票原则上不予报销。

（3）所有票据须附付款记录，不得以现金支付。

5、市内交通票报销

（1）票据需整齐粘贴到“西南交通大学报销单”上。

（2）每张票背面需写明经办人和事由（即“谁”，“去哪里”，“去做什么”）。

（3）“滴滴打车”等打车软件公司开具的发票，需在网上下载并打印打车明细，明细金额与发票总金额必须一致，并在每条明细后注明经办人和事由。

6、差旅费报销

（1）差旅费报销需提供：报销确认单、出差审批单、往返火车票（飞机票、汽车票等）、住宿票等。

（2）报销应遵循“一事一报”的原则，因不同事由或不在同一时间段出差，原则上不能合并报销，参加培训、会议需提供培训通知或会议通知。

（3）飞机票、住宿票附银行刷卡记录（除火车票、汽车票），飞机票附登机牌。

（4）火车票、汽车票报销要附出差人身份证复印件。

（5）国内出差超过30天（含）的（寒暑假除外），应提供请假证明：本科生由学院提供，研究生由研究生院提供。

（6）以下情况需补项目负责人签字的情况说明：出差行程票据不完整、无住宿发票或住宿票不完整。

7、不得报销餐饮、娱乐类发票

西南交通大学计划财务处

2017年4月10日

附：报销确认单示例

有

些物，有些人，一辈子都会深情陪伴，从不曾离开，亦无可取代。日影，月光，夜雨，一寸寸的时光缠绕，在煮饭泡茶听曲间流走。生活的目的，就是生活，我珍惜这时光里的朴素的日常，愿岁月能温柔以待。

　　喜欢在幽微的光亮中寻找同类，在沉默中寻觅那种说不清的力量。

　　人之初，性本善，每一个人的最初都是纯洁善良的，改变我们的是残酷的现实和内心的欲望。

　　纷繁的世界有着别样的美丽，只是有些美丽只能观望，却不能触碰。每天我们都在熙熙攘攘的人群里，随波逐流，有时想停，却停不下来，因为有太多责任要承担，但一定要记得让自己回归。

　　世俗的平凡是最大的日常与温暖。

　　流光仓促亦温柔，记得行途中那些明净的风景，忘记一些薄冷的片段。

　　忠诚是一种信仰，是一个人自身的品牌，当一个人没有了信仰它是没有灵魂的，人能否一生做好一件事和拥有一段情，取决于你的忠诚度！

　　喜欢这样的人，不讨喜以迎合，不泛滥热情让人局促，有底蕴，存况味，可供彼此相生相长。

　　我珍重所有清淡持久的情意，迷恋所有长情却不急迫的表白。

　　看一出戏，也如同人生，并不急于抵赴结局，生而有幸者，凡尘即天堂。

　　幸福就是按自己的方式生活着，懂得欣赏自己的生活，才能让自己活的随心所欲，或许不是所有的梦想都能成为美好的现实，但美丽的梦想同样可以装点出生活的美丽。

　　蓝天白云下漫步在田野，走走停停，看看拍拍。慢下来静下来，聆听大自然的声音，深呼吸……

　　愿山河静美，盛世长宁；愿众生慈悲如水，岁月待你如初。

南风过境，你携来一场杏花微雨，北海难离，我浪漫了一场唯美的相遇。风是那么暖，暖到我重兵把守的城门悄然开启，任你徜徉在我的城里，我抚琴一首，你和箫一曲，在每一个月色如水的夜里。

　　雨是那么柔，柔到潤物无声，不舍得打落一片花絮，不肯惊扰我如梦的往昔，轻轻的在我耳畔呢语，滋润我青春的芳草地，看花儿，荼靡的开，草，任性的绿，梦，随心的旖旎。

　　静谧的时光，漫步到初见的心悸和快意，一点一点铺开了折叠的记忆。我的心窗满满的写着你的坏，你的好，你的柔情，你的霸气，我沐浴在你生命环绕的磁场里，就像沐浴在晨起渐升的暖阳，夕下？彩的余晖里。

　　我抗拒了所有，却抗拒不了你的甜蜜，我略过无数的风景，却略不过你的那程风雨，你是我心底永远的存在和传奇。你是我扬尘风烟的古道上，翩翩归矣的白马少年，执一卷唐诗，携一闵元律，点缀我锦瑟的年华，书写我青春快意的履历。你是我今生最值得的在意。

　　我愿意陪你，仗剑天涯，无所谓惧，血墨誓言刻进心里。我愿意陪你，怀揣梦想上路，收获远方和诗意。还要半亩花田，一片云朵，吟诗作赋，浪漫每一段如期的花季。我愿意陪你，静看满树繁华，淡赏一地落花，止步同依夕阳，倦了一起归家。

　　每一段时光，你在、我在，就是花开四季，香飘十里。每一程奔跑，有我、有你，就是画意饱满，清远芊丽，我是你眼中最美的风景，你是我一指拈花的诗句。

　　当岁月的钟摆滴达过我的年华时，流苏的光阴里，写满了成功与挫折，繁华与落寂，似烟又非烟，雁来雁又去，我们依然会举杯邀月，对酒当歌，醉了天地，醉了自己，醉了那片星空，也醉了一生不悔的情意。醉了前世的约定，填满今生的回忆。虽默默不语，彼此心里其实是满满的感激，你真的是我最美的千里之缘，最美的紫陌相遇！

　余生一定是人到中年的睿智，无欲无求，自由自在行走在水云间，天高任鸟飞，海阔任鱼跃，特立独行在这个地球上，心里的向往是美好的，心里的阳光是灿烂和明媚的，丰满雏翅，燃烧梦想，启航未来。

　　余生胜在删繁从简，素心若兰，动静适宜，勤能养身，静能养心，余生不需要轰轰烈烈，惊天动地，拘一缕风的缠绵，融一朵云的情怀，到大自然去返朴归真，在时光的深处与日月把酒，与风云倾杯。

　　有人说余生是一杯久酿的酒，时间越长越香醇，也有人说，余生如禅茶一味，修练的境界越高，品出的禅香越浓，如青烟氤氲在茶里的袅袅清香。

　　不管生活留给余生的是什么，都要以一颗初心，诚心，真心深情地活着，以前一切沉重的负苛都要放下，给劳累留一片空隙去歇歇，让自己有个心照不宣的理由去放下，去做自己想做的事情，去完成未能完成的梦想，不忘初心，不留遗撼，做一个最好的自己。

　　不再在患得患失中迷失自我，不再阿谀奉承，不再刻意讨好谁，放开胸怀沐浴阳光雨露，分享每一片光阴洒落下来的馨香，感受从内到外的舒心惬意。

不浮夸，不虚伪，不做作，余生做个慈悲豁达的人，把金钱地位置之度

外，把深情，爱心，自信融入这个世界。

　　我们如烟如梦如水如尘步入这个尘世间，尽管岁月无情，容颜易老，青春易逝，唯有珍惜当下，与时光起舞，与岁月漫步，用指尖上的琴弦，为岁月忧伤抚上一曲静水流深，用圣洁的灵魂，虔诚膜拜着诗情一样的人生。

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