车辆使用及司机管理办法
第一章 总则
第一条:为完善司机行车管理,提升工作效率,确保车辆使用及时、合理及安全化,提高办事效率和车辆利用率,降低油耗,安全行驶,制定本制度。
第二条:本规定适用于湖北省区所有车辆及全体驾驶员。
第二章 岗位职责
第三条:岗位职责:
1、负责公司员工公务接送;
2、负责公司车辆的驾驶及货物运送工作,并确保货物及时、安全、完整送达;
3、根据内勤的安排,参与货物的装车工作,并按实际装运的货物品项及数量进行签单确认。
4、负责汽车的维护、保养,根据相关法律、法规的规定,办理汽车年审等手续,保证汽车的正常营运。
5、其他可能指派的职责。
6、具体参见公司“司机职务说明书”(附件1:司机职务说明书)
第三章:司机管理
第四条:基本要求
1、司机应本着为公司服务的原则,不得以任何理由故意刁难用车人员。
2、工作积极主动,服从分配,同事之间团结互助。
3、保持良好的个人形象。保持服装的整洁、卫生。
4、注意个人的言行,对乘车人说话文明礼貌,为员工提供良好的服务。
5、接送贵宾,除非客人主动搭话,否则不准随便插嘴。
6、树立良好的职业道德,不得以任何形式对其他同事评头论足或言语中伤。
7、随领导走访市场,不得事先告知被检核单位。
8、原则上主要由司机负责车内物品装卸,随车人员协同工作。
9、车辆出车前或返回后,司机需认真检查车辆油、水、电等附件运行状况,以确保车辆处于正常、安全、可靠的良好状态。
10、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,司机应当即有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
11、必须保证手机常开,公司电话要立即接听,不得故意推诿。
12、公司或宿舍出现工伤或紧急病人或其他突发事件需用车时,行车司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间。
13、平时加强学习,提高思想素质和业务素质,提高保密意识。
14、严格遵守交通规则,每周要进行1-2次交通制度和交通规则学习,严禁出现违章肇事。
第五条:行车管理:
(一)、车辆调度管理
1、本着一车多办事的原则,合理调配;
2、武汉经营部车辆由武汉经营部财务部负责统一调度、管理;
3、孝感办、沙市办由办事处主任管理、调度;
4、省区总经理不出差、不用车的情况下,销售部车辆纳入武汉财务统一调配;
5、司机无权决定车辆去向或选择派车对象。
(二)、派车流程
1、武汉地区申请用车,需提前一天填写“派车申请单”,由经营部经理或省区总经理核准签字后交武汉财务部统一调派车辆。办事处由主任管理。(附件2:公务派车申请单)
2、派车部门依据派车单送达先后顺序为原则安排车辆出行,并于每日17:00前将次日车辆安排公示与大厅白板。
3、如申请派车时间冲突,则由派车人员自行协调或请派车部门协调。如遇紧急情况需临时派车,由经/办负责人视事情紧急程度合理调配。
4、在无人派车的情况下可临时申请派车。
5、“派车申请单”必须写清楚车辆去处、用车时间及返回时间,以便车辆及时安排其他档期。
6、车辆外出必须在派车申请时间内返回公司,随车人员不得随意支配司机变更路线,延长工作时间,增加运营成本。司机对超出派车单范围内用车有权提出自己的建议。
7、如临时有紧急公务需调整路线或延长派车时间,行车司机需及时通知管理部门,在获得批准的情况下方能变更路线。
8、如晚间或休息时间临时用车,则需在次日补填派车申请。
(三)、行车记录
1、司机出车要准时,不得误点。出车后,按要求作好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐,由安排人员签字确认)。月底将行车记录、派车申请单一对一粘贴、整理归档,交财务审核签章。
2、每月末财务根据行车记录表、派车申请单统计当月行车里程总数,如合计数与当月总行驶里程不一致则由驾驶员承担多余里程费用。
3、行车记录同时作为路桥费、停车费报销的依据,行车记录未体现的费用,不予报销。(“行车记录”见附件3)
4、根据目前现状,办事处车辆只需填写行车记录,无需“派车申请单”。
(四)、安全管理
1、在不出车时,武汉地区车辆钥匙及各种行车证件由武汉财务统一管制。沙市办、孝感办由主任管制。
2、车辆返回应停在指定地点(武汉:公司楼下停车场;沙市办、孝感办停在主任指定位置),同时将车辆钥匙交还给管理人员。出车时,司机凭派车单到财务部(主任)处领取车辆钥匙。
3、驾驶员要有良好的的安全意识,停放车辆后要认真检查安全防盗系统,消除隐患,确保车辆安全。要求司机不准将车辆停放在无人看管的地方,确需停车时,要做到人不离车,保证安全。
4、凡不按规定乱停乱放造成车辆丢失、损坏、罚款的后果由本人自负。
5、行车时应严格遵守交通规则,违章罚款由行车司机本人自理,同时公司将给予相应处罚,罚款范围20-200元。
第六条:考勤管理
1、司机上下班须按规定打卡,如遇出差,需提前在财务登记,并由车辆使用申请人签字确认,方可作为考勤依据,否则视为缺勤。
2、上班时间,要求司机在所属单位办事处待命,遵守公司规章制度的同时,不得影响他人工作,不得使用公司电脑玩游戏。有要事确需离开办公室时要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开。
3、凡因工作人员用车找不到司机而耽误工作的,对当事司机按旷工对待。
4、司机长途出车回来要及时向调度部门报告,以便车辆管理。
5、如有需要节假日安排司机值班,不得以任何借口推脱。
第四章 车辆管理
第七条:车辆资料由财务部全面负责管理,分别按车号设册登记。
第八条:加油管理
1、 公司统一办理车辆加油管理卡。由武汉经营部财务负责加油卡办理、主卡管理、副卡油费分配及其他维护。
2、 加油卡有详细的车辆信息,一车一卡,驾驶员每次加油完毕须将加油卡交回公司。如出差,需提前一天向财务部申请领取加油卡。返回后第一时间将卡交回公司。
3、 每月30日前由财务根据情况合理分配次月车辆加油卡金额。如当月需续费,需提前三天向武汉财务申请方可办理。
4、 车辆必须在指定的加油站加油,公司不再报销其他任何形式的加油费用。
5、 为保证工作效率,除长途出差外,司机每日17:30以后进行车辆加油以及例行检查。不允许出车临时加油。
6、 财务根据每月油卡消费清单核销油费。规定之外的费用不予核销。
7、 财务每月打印费用清单与司机确认,并签章。
第九条:车辆维护:
1、 司机全面监督车辆维修、保养、季审、年审工作。并利用空闲时间保养车辆,定期检修,同时填写“车辆检修、保养记录”。(附件4:车辆保养记录)
2、 如确实需进厂维修,需提前一天写申请,必须注明故障原因、维修所需时间、所需费用预估等详细情况。(见附件5:车辆进厂维修申请表)
3、 对于车辆操控若发觉异常应立即检查,并以书面形式知会车辆负责人进行处理。
第十条:证件管理
1、司机对自己所驾驶车辆证件的有效性应经常检查,确保出车时证件齐全。
2、司机应于规定日期,自行前往指定车管所受检,如年审、季审,逾期未办理受处罚,其费用由司机自行负担。
3、各种车辆的附带资料,除行驶证及保险卡由各使用人携带外,其余均由财务部相关负责人保管,不得遗失。如该车转移时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。
第十一条:其他
1、司机不得将车借给他人驾驶,造成一切后果及损失由当事司机负责。
2、省区财务、省区人力资源负责稽核车辆使用情况;
3、如有员工对司机服务不满意,或影响到工作的情况,车辆申请人可向省区人力资源处投诉,经查证投诉事实成立后,根据管理办法规定进行处罚。
第五章 奖惩
第十二条:奖惩:
(一) 奖励:
1、由省区人力资源、省区财务监督车辆使用情况。员工如对车辆调派或驾驶员服务有任何异议,可以投诉,经查证后予以相应处罚。
2、年度无违章、无事故、无投诉可当选为“年度明星司机”,奖励200元。
3、由省区人力资源根据司机日常工作记录,直管部门推荐评选“年度明星司机“,于次年元月份工资中体现上年度奖金。
(二)惩罚:
(1)以下情况记小过;
1、违反交通法规,未造成严重事故;
2、车容不整洁、没有对车辆及时清理;
3、车上存有货物过夜;
4、不按规定填写各类表单;
5、不在规定时间加油;
6、未对车辆进行必要保养,临出车遇故障;
7、司机没有履行应尽的职责造成投诉;
8、司机未做好出车前检查(如:缺水、油,电路故障等);
9、未按要求及时办理各种证照年审;
10、其他公司规定的相关制度,视情况而定。
(2)以下情况记大过:
1、公车私用;
2、未经批准,私自出车;
3、不服从工作安排、调度;
4、因个人原因造成车辆受损、被盗;
5、延误、怠慢工作;
6、其他。
(3)以下情况解雇:
1、每月累计小过3次,记大过一次,一年累计大过3次,换岗,如仍不能适应工作需要,辞退;
2、交通肇事,畏罪潜逃者,除请司法机关缉办外,并即予解雇;
3、严重违反公司管理制度规定的其他事项。
第七章:附则
第十三条、本办法未规定的其他事项,按集团有关制度规定执行。
第十四条:本办法自2009年10月1日起执行、原办法同时作废。
附件1:司机职务说明书
附件2:派车申请单
附件3:行车记录卡
附件4:车辆保养记录
附件5:车辆进厂维修申请表
附件6:员工奖罚申请单
****孝感分公司
湖北销售部
2009-9-21
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/c8913582773231126edb6f1aff00bed5b9f373b8.html
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