OFFICE办公软件注意事项
1、现在学校一般的电脑用的是OFFICE 2003版。03版文件的后续方式是.doc/.xls/.ppt。而现在很多人用2007和2010版.docx/.xlsx/.pptx。用wps的同学还会有其他后续（所以，以后要上交的工作的文件全部要用文件后续格式为.doc/.xls/.ppt。否则上交文件一律作废。）
备注：后续更改方式：在保存的时候（已保存可以另存为）选择保存类型
![](https://wkrtcs.bdimg.com/rtcs/image?w=552&md5sum=35663cda5a812cc959885003a9933227&sign=966fb37716&rtcs_flag=1&rtcs_ver=3.1&l=webapp&bucketNum=26&ipr={"t":"img","w":"552","h":"62","dataType":"png","c":"word/media/image1.png","imgOriW":635,"imgOriH":71})
在保存类型选择
![](https://wkrtcs.bdimg.com/rtcs/image?w=521&md5sum=35663cda5a812cc959885003a9933227&sign=966fb37716&rtcs_flag=1&rtcs_ver=3.1&l=webapp&bucketNum=26&ipr={"t":"img","w":"521","h":"119","dataType":"png","c":"word/media/image2.png","imgOriW":521,"imgOriH":119})
选择 Word97-2003文档。（有一些可能不像我电脑这样显示的那样，只要更改保存类型为.doc的就可以了）。Excel和ppt都是这样。（如下图）
![](https://wkrtcs.bdimg.com/rtcs/image?w=553&md5sum=35663cda5a812cc959885003a9933227&sign=966fb37716&rtcs_flag=1&rtcs_ver=3.1&l=webapp&bucketNum=26&ipr={"t":"img","w":"553","h":"115","dataType":"png","c":"word/media/image3.png","imgOriW":576,"imgOriH":120})
2、2007和2010版的.docx/.xlsx/.pptx格式文件，会导致用03版同学和老师打不开文件，大家可以安装一个文件：office2007文件格式兼容包。这样就可以打开了。
![](https://wkrtcs.bdimg.com/rtcs/image?w=360&md5sum=35663cda5a812cc959885003a9933227&sign=966fb37716&rtcs_flag=1&rtcs_ver=3.1&l=webapp&bucketNum=26&ipr={"t":"img","w":"360","h":"52","dataType":"png","c":"word/media/image4.png","imgOriW":360,"imgOriH":52})
3、wps2010及以上一般很多文件格式都可以打开，但个人认为因为wps文件格式类型太多，很可以导致格式问题，而发生错误。个人建议大家一般用微软的OFFICE办公软件。
4.有时大家会遇到PDF格式的文件，一般电脑会打不开该类文件，若打不开大家可以安装Adobe Reader X 10.0或以上版本或者福昕阅读器。
![](https://wkrtcs.bdimg.com/rtcs/image?w=368&md5sum=35663cda5a812cc959885003a9933227&sign=966fb37716&rtcs_flag=1&rtcs_ver=3.1&l=webapp&bucketNum=26&ipr={"t":"img","w":"368","h":"69","dataType":"png","c":"word/media/image5.png","imgOriW":368,"imgOriH":69})
备注：个人认为Adobe Reader x 10.0用起来好一点。PDF格式的文件有保护作用的，现在也有一些软件可以将PDF格式转成DOC（word格式），不过很多都存在着转变格式后会有小量的出错。
一般工作文件的格式：
一般标题三号。正文一般四号或小四（根据不同的要求选择）。（若标题下如果有一些个人资料的一般用五号），页眉页脚一般用五号。
（有时为了方便文件的顺序，插入页码，这个其实很有必要的，个人认为大家养成习惯）
EXCEL：请记住最后一点要将表格中的虚线改成实线，具体统一一下字体行距等。（有些可以全选再居中，这个形式会好看一点）
PPT制作：一般字体（除标题艺术字外）用黑体24号以上加粗（具体可以根据实际出发，黑体加粗可以只屏幕显示清楚一些）
Word和Excel做表各有各的好处，所以大家喜欢怎么做就怎么做，根据需要来做吧，有时Word和Excel的表格可以相互复制粘贴，修改一些小问题就可以了。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/c61f8bc905087632311212b5.html
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