人事行政人员的工作内容

发布时间:2018-09-16 05:48:37   来源:文档文库   
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一、岗位职责

1、协助经理制定、规范人力资源相关管理制度,并执行、督促相关制度的执行情况

2、协助做好招聘、任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、

安排面试人员、跟踪落实面试人员情况等

3、管理员工信息资料及各类人事资料

4、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘的相关手续

5、负责办理员工居住证及招调工手续

6、协助经理进行新入职员工培训工作

7、负责每月考勤统计及汇编工作,并报经理审批

8、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工活动

9、人事日常事务管理

(1人员请假、勤务事项登记办理

(2人员请假、勤务资料汇编事项

(3员工动态管理

(4人员辞职手续的转办

(5各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理

10、协助进行财产、内部、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

11、组织办好会议接待、娱乐等各项活动

12、组织公司办公用品的购买、管理和发放工作

13、管理公司公共卫生

14、负责办理公司各项证件的资质年审

1.人事工作:

招聘渠道开发,职位分析并及时更新招聘广告;发布招聘信息,完善职位说明书。

应聘者资料的浏览、筛选、预约、组织、安排人员的面试,建立公司人才库。

负责员工录用、背景调查、人事档案的建立、劳动合同的签订;试用期、培训期考核跟踪记录,社保金缴纳,转正申请的跟进;人事异动、离职等手续的办理;劳动合同续签,社保、社保卡、居住证等证照的办理。

负责公司绩效考核的流程和执行;员工绩效考核数据的统计、汇总、上报、申诉等工作,并对绩效考核的方式方法提出意见和改进建议。

负责组织实施员工培训活动,总结并提供培训课程及方案。

协助组织宣传企业文娱、文体活动。

2.行政事务:

监督并执行公司规章制度和工作流程;

统计月度各报表,考勤、奖惩、社保及其他费用报表的制作及数据审核。

宿舍及公司房租、水电表抄表、制表、费用请款,隔壁公司水电、房租催款;

协助司机做好车辆管理工作,做到电子档行程记录表与手填表数据一致。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/c52bd2217ed5360cba1aa8114431b90d6c85898a.html

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