有关合同的法律常识及签订合同时的注意事项（一）
一、合同的定义
《中华人民共和国合同法》第二条明确规定：合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
二、有关合同的重要法律规范
《合同法》、《保险法》、《担保法》、《物权法》、《民法通则》、《电子签名法》等。
三、有关合同的法律常识及合同签订过程中的注意事项
1、为了确保实现合作目标，应先签合同后办事。
2、合同签订前经办部门应先审核对方主体资格的合法有效性，对一般企业应事先审核其营业执照，确认其具有合法经营主体资格；与经纪公司合作时应事先确认其具有《经营保险经纪业务许可证》；与兼业代理机构合作时应事先确认其具有《保险兼业代理许可证》；与专业代理机构合作时应事先确认其具有《经营保险代理业务许可证》，同时审核上述许可证的有效期限，确保在拟签订的合同有效期内，该许可证持续有效。
3、在合同文本送交法律部门审核前，应由经办部门事先审核合同内容是否完整体现合作事项，对不完全的内容或有错误的地方经办部门应先行进行补充修改，待确认合作内容无误后送交法律部门进行法律审核。
4、需要部门应确保合同内容的首页具有甲乙双方的名称，且该名称与其营业执照的名称保持一致。
5、经办部门在对合同内容进行审核时，应确保合同金额准确无误，同时确保大小写金额一致。
6、经办部门应合理确定合同中的违约金比例或金额，以确保出现违约风险时能通过该违约金的实现最大程度弥补公司损失。
7、对于保险业务类合同，经办部门应确保合同中的相关业务流程、业务条件等约定符合中国保监会的规章及规范性文件要求。
8、合同的签字页应尽量不形成单独一页，同时在合同的骑缝处最好加盖骑缝章，以防范合同内容被替换或修改的风险。
9、对于总公司已制定的合同范本，分公司须严格遵照执行，如确需修改，应报经总公司业务主管部门同意并经分公司法律岗审核后方可修改。
10、合同执行过程中，对于分期付款的合同，经办部门应随时关注付款时间，并确保在合同规定的付款时间内支付相应的款项，以防止因延期付款而承担相应的违约责任。
11、合同执行过程中，经办部门应随时关注合同中约定的服务内容，对于合同相对方未履行的事项或履行的事项未达到合同约定的内容，可通过合同中的违约条款来维护公司合法权益。
12、合同应专门保管，以便查阅、执行并防止遗失。
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