报销单据分类填报方法
一:费用分类
1、 办公费 办公用品(纸、笔等)、邮寄费(普通邮寄、快递等费用)。
2、 汽车费 保险费用、路桥费(即过路费、过桥费)、汽车保养费、汽油费、其他汽车费用(停车费)。仅适用于公车(除路桥费、汽油费、停车费以外)
3、 交通费 工作地交通费(公共交通、出租车)。
4、 住宿费 房租及杂费、零时住宿
5、 机械费 工地现场发生时计取。
6、 人工费 工地现场发生时计取。
7、 检测费 工地材料送检发生费用
8、 材料费 工地现场发生时计取。
9、 工地杂费 包括工地现场发生的不可避免的零星费用。
10、 其他 指以上未提及的费用。
二:粘贴方法
相同费用类型粘贴到同一张(票多时可增加)原始凭证粘贴单上。按序号(应与费用报销清单表上对应)排列(用铅笔在票的右下角标注起序号),统计金额,分别将其写在金额一栏中,若有发票金额大于实际支出金额的,在发票后用铅笔写明实际发生金额,统计时安实际发生金额统计,如有票据比原始凭证大的,应折成相应大小。如图(1)
图(1)
三:费用报销单
将办公费、汽车费、交通费、住宿费、机械费、人工费、检测费、材料费、工地杂费所有这些费用归总好后,算出总金额,填好费用报销单,用别针别成一叠。费用报销单填写时注意,写清楚每类分别的明细金额,总金额写清楚大小写,不得涂改。在经办人一栏中将自己的名字签上。如图2 注意:没有票的要单另统计,不按费用分类统计。
如图2
四:装订顺序
1 费用报销单、②原始凭证、③费用报销清单(折成跟费用报销单大小一致) 如图3
五:费用报销清单见附表一
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/c3ff19f3112de2bd960590c69ec3d5bbfd0adabb.html
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