供应链部岗位职责说明

发布时间:2020-01-22   来源:文档文库   
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. . . . 附件一:《部门定岗定编表

中心/部门 供应链管理部

岗位名称 供应链总监 采购(经理 /(暂不设置 仓库主管 司机 仓管

合计

.下载可编辑. 定编人数
1 1 0 1 2 1
6 在岗人数
1 1 0 1 2 1
6


. . . .
附件二:《部门职责说明书模板 部门名称
供应链管理部
部门人数
5 部门负责人
李军强
主要职责内容(采购/物流/仓储/OEM 1负责公司各需求部门所需物资的定制采购仓储物流运输及配送保质保量和按时供应生产经营所需
2建立和优化定制采购仓储物流运输及配送流程规范定制采购仓储物流运输及配送等操作对相关合同及细则进行管理
3负责定制采购仓储物流运输及配送等环节成本的控制采取积极有效地措施降低各项成
4对供应商进行管理建立完善的供应商管理制度制定供货商开发与认可程序依据公司发展立并健全采购管理体系
5定期对供货商的服务质量等进行评审, 并实施分级管理制度建立合作共赢的合作模式 6配合相关部门做好产品退换货及补货管理协调索赔事项维护公司合法权益
7负责对公司生产经营所需物资供应状况进行分析对比评估掌握公司经营所需主要物料的市场价格了解国内外市场走势分析并控制成本

辅助职责内容
1配合人事行政部门做好员工绩效考核与评估
2协助企业需求部门的工作做好采供数据的收集与整理
.下载可编辑.
. . . . 3同步采供信息支持并保障需求部门所需 4做好人员的选拔与管理



附件三:《岗位说明书模板
1 供应链总监
所属部门
李军强 供应链管理部
岗位名称 直接上级
供应链总监 总经理
岗位职级 管理下属
总监 5
1根据公司发展战略与年度经营目标的要求对公司整个供应链的运作负责组织制定并实施基本信息
供应链战略规划
2组织制定供应链年度经营计划预算组织制定并实施落实供应链战略
3组织建立和完善设计并改善公司供应链系统的搭建实施和优化制定并完善切实可行的定.下载可编辑.
. . . . 采购仓储配送物流管理工作流程体系建设
4健全仓库及物流配送工作制定日常仓储管理流程与工作规范合理配置库存管理仓库有效的进行成本控制和过程优化完善配送体系建设
5配送物流工作计划对运输管理物流配送工作规范安全风险防范和承运商合作与考核标准不断进行完善优化并组织执行系统数据管理及分析
6协调供应链与其它职能部门的工作配合做好线上营销客服及物流落实各项供应链策略实施确保供应链管理的各项业务顺利开展
7协调供应链与其它职能部门的工作配合做好市场运营财务人事行政等工作落实各项供应链策略实施确保供应链管理的各项业务顺利开展
8负责定制采购仓储物流运输及配送等环节成本的控制采取积极有效地措施降低各项成本

1保障物资供应
2控制并降低供应链整体及各环节成本
关键考核指标 3提升供应链效率


30岁以上
任职资格
采购与供应链管理专业
无特殊要求 无特殊要求 本科及以上
培训经历 采购管理供应链管理物流管理项目管理类
从业资格 采购管理供应链管理物流管理项目管理等专业人才
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. . . . 从业经验 8年及以上相关工作经验无不良记录
计算机要求 Office办公软件项目管理软件
辅助技能

性格特征

2 采购(经理
所属部门
刘玫 供应链管理部
岗位名称 直接上级
采购(经理 供应链总监
岗位职级 管理下属
经理 0
1根据部门要求核实并确认公司内部或外部采购需求及时跟进产品或服务的运作流向并督导跟进同时协调并汇报最新进展
2熟悉供应商准入制度对供应商进行审核与遴选严格审核报价单”,按照部门要求对供应商进行价格等关键信息的汇总及筛选定期更新并整理供应商信息库
3OEM产品开发经验对供应链上各环节有所了解并进行项目管理能够独立制作往来表基本信息 撰写商务函做好客户关系维护拓展上下游关系对产品在销售和使用过程过程中遇到的问题及时沟通并协调处理
4按照部门工作要求协助做好部门员工考核与评估维持维护部门内外关系为部门工作的开展争取最大便利
5收集并掌握市场采供及价格信息能很好得对采购数据进行收集分析并整理以支持采购决策
6协调采购与其它职能部门的工作配合做好市场营销客服仓储物流等工作落实各项采购策略实施确保采购管理的各项工作顺利开展
.下载可编辑.
. . . . 7负责定制采购仓储物流运输及配送等环节采购成本的控制采取积极有效地措施低各项采购成本

1适时适地适质适量适价完成采购保障物资供应 2控制并降低采购整体及各环节的成本
关键考核指标 3满足定制需求


无特殊要求 28岁以上
采购与供应链管理专业
无特殊要求 无特殊要求 本科及以上
培训经历 采购管理供应链管理物流管理项目管理类
任职资格
从业资格 采购管理供应链管理物流管理项目管理等专业人才 从业经验 5年及以上相关工作经验无不良记录
计算机要求 Office办公软件项目管理软件
辅助技能

性格特征

3 仓库主管
基本信息

肖占星
岗位名称
仓库主管
岗位职级
主管
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. . . . 所属部门 供应链管理部 直接上级 供应链总监 管理下属 3
1负责仓库整体工作事务及日常管理
2计算机系统输入作业与档案管理编制采购部门的周报表或月报表
3收集整理与统计各种采购单据与报表整理供货商数据包括供货商的报价情况产品种类等 4对门店订单进行编制核价及时回传门店转款后与财务核实无误后填写认款单并及时上传订单. 5经常检查仓库保管员对入库物品认真验收保证质量并登记入账做到物帐相符避免差错
6负责组织做好防鼠防盗工作定期进行检查发现隐患及时上报整改
7定期对在库物品进行盘点做到物帐相符对积压滞销物品及时统计上报 8完成领导临时交办的其他工作任务

1计算机系统录入保证数据正确 2采购质量记录的保管与维护
3与财务门店的台账核对正确无误
关键考核指标


无特殊要求 25岁以上 物流管理专业
培训经历 供应链管理物流管理项目管理类
任职资格
从业资格 供应链管理物流管理项目管理等专业人才 从业经验 5年及以上相关工作经验无不良记录
计算机要求 Office办公软件财务管理软件
辅助技能

性格特征 无特殊要求 无特殊要求 大专及以上
.下载可编辑.
. . . .

4 仓库管理员
所属部门
巩西月 供应链管理部
岗位名称 直接上级
仓管 仓库主管
岗位职级 管理下属
职员 0
1做好库房在库物资管理和日常收发货
2对入库物品认真验收保证质量核对相关资质并登记入账做到物帐相符避免差错
3根据订单配发货物并开具手工送货单确保品相数量及价格无误物品出库时与司机核对无误后签字确认留存底联其他三联由司机带到门店签字后收回确认无误上交仓库主管
基本信息
4做好在库物品的存放管理库存物资必须按品类码放整齐保持库区干净卫生 5经常检查在库物品对临近保质期物品及时统计上报防止腐烂变质 6检查库区注意防鼠防虫防盗防火发现隐患及时上报整改 7根据物品及消耗情况提前做好采购计划做到不短缺不积压 8完成领导临时交办的其他工作任务

1库房物品与账目相符
2库房的码放整齐合理干净卫生
关键考核指标
3配发物品及时效率

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无特殊要求 25岁以上 物流管理专业 培训经历
任职资格
供应链管理物流管理项目管理类
无特殊要求 无特殊要求 大专及以上
从业资格 供应链管理物流管理项目管理等专业人才 从业经验 5年及以上相关工作经验无不良记录
计算机要求 Office办公软件财务管理软件
辅助技能

性格特征

5 司机
所属部门
王殿虎 供应链管理部
岗位名称 直接上级
司机 仓库主管
岗位职级 管理下属
职员 0
1出车前对车辆进行检查保证行车安全
基本信息
2协助库管员对库房物品的出入库
3根据订单对出库物品与库管核对品相及数量并签字确认
4在规定时间内将货物及时送达门店与门店核对品相数目无误后由门店签字确认拍照上传.下载可编辑.
. . . . 并带回上交库管
5合理规划配送门店路线做到省时省油遵守交通规则做到安全驾驶 6运回库房的物品与管核对好品相数量及相关资料并做好记录
7对车辆做好日常维护保持车辆内外整洁定期保养发现问题及时上报维修 8完成领导临时个交办的其他用车工作任务

1配送准确及时
2保证行车安全车辆清洁卫生
关键考核指标 3与门店沟通顺畅配送货物数据准确无误


无特殊要求 25岁以上 驾驶 培训经历
任职资格
B驾照C1驾照
无特殊要求 无特殊要求 高中及以上
从业资格 供应链管理物流管理项目管理等专业人才 从业经验 5年及以上相关工作经验无不良记录
计算机要求 Office办公软件
辅助技能

性格特征

.下载可编辑.
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6 司机

所属部门
赵志永 供应链管理部
岗位名称 直接上级
司机 仓库主管
岗位职级 管理下属
职员 0
1出车前对车辆进行检查保证行车安全 2协助库管员对库房物品的出入库
3根据订单对出库物品与库管核对品相及数量并签字确认
4在规定时间内将货物及时送达门店与门店核对品相数目无误后由门店签字确认拍照上传基本信息
并带回上交库管
5合理规划配送门店路线做到省时省油遵守交通规则做到安全驾驶 6运回库房的物品与管核对好品相数量及相关资料并做好记录
7对车辆做好日常维护保持车辆内外整洁定期保养发现问题及时上报维修 8完成领导临时个交办的其他用车工作任务

.下载可编辑.
. . . . 1配送准确及时
2保证行车安全车辆清洁卫生
关键考核指标 3与门店沟通顺畅配送货物数据准确无误


无特殊要求 25岁以上 驾驶 培训经历
任职资格
B驾照C1驾照
无特殊要求 无特殊要求 高中及以上
从业资格 供应链管理物流管理项目管理等专业人才 从业经验 5年及以上相关工作经验无不良记录
计算机要求 Office办公软件
辅助技能

性格特征

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