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发布时间:2023-11-13 07:28:44 来源:
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对沟通的再认识及其现实意义
作者:尚水利
来源:《消费导刊
·
理论版》
2008
年第
09
期
[
摘
要
]
通过对沟通与交流、沟通与日常谈话的区别,使我们深化对沟通概念的理解;通过
对沟通是一个过程的分析,说明沟通是一个复杂的现象。做这样的总体分析,目的在于沟通时
需把握三个方面的问题:目标性,达成共同协议,过程和内容的复杂性。
[
关键词
]
沟通
交流
目标
共同协议
对于沟通的认识,可以说是众说纷纭,莫衷一是。十多年前,美国威斯康辛大学的教授
F.
丹斯就统计过:人们关于
“
沟通
”
的定义,已达
126
种之多。《大英百科全书》认为:
“
沟通就
是用任何方式,彼此交流信息。即指一个人与另一个之间用视觉、符号、电话、电报、收音
机、电视或其他工具为媒介从事交换信息的方法。
”
《韦氏大辞典》认为,沟通就是
“
文字、文
句或消息之交流,思想或意见之交换。
”
拉氏韦尔(
HaroldLasswell
)认为,沟通就是
“
什么人
说什么,由什么线路传至什么人,达到什么结果。
”
西蒙
(H.A.Simon
认为,
“
沟通可视为任何一
种程序,借此程序组织中的一成员,将其所决定意见或前提,传送给其他有关成员。
”
由于对沟通概念的不同认识,现实生活中人们对沟通的做法也就千差万别,效果也参差不
齐。如沟通和交流是不是一回事?沟通与日常谈话有什么区别?清晰地表达与准确地接受算不
算沟通的完成?等等。因此,作为管理学重要概念之一的沟通,尚需我们做进一步的深入讨
论。
一、沟通与交流
从上述文献的引用,我们可以看出,目前绝大多数专家或学者都认可沟通就是交流。甚至
在有的教科书里还认为,信息可以被准确地理解,但是并不一定被认同。只要信息被准确地理
解了,有效的沟通就发生了。其主要理由是只要每个人都充分理解了对方的观点和见解,就是
在进行有效的沟通,还特别提醒不要把有效的沟通与意见一致混为一谈。
沟通(
communication
)一词起源于拉丁语
communis
,意思是
“
共同的
”
、
“
共享的
”
。它与
下面一类词共属一个
“
家族
”
,如
communion
(沟通、共享)、
communism
(共产主义)、
community
(共同体)。在我国,沟通一词最早见于《左传
·
哀公九年》意指挖沟使两水相通。
“
秋,吴城邗,沟通江淮。
”
杜预注:
“
於邗江筑城穿沟,东北通射阳湖
,西北至末口入
淮,通
粮道也。
”
即使彼此连、相通。总的说来,只有当我们与别人共享了信息、思想、感情,才能
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做到对该信息的沟通,而只有当他人对该信息的理解与你的理解相同,你才能与之共享信息。
沟通就是一个创造相同理解的过程。
二、沟通与日常谈话
对沟通目的性的忽视也是我们经常出现的问题之一。在此,我们需要区别沟通与日常谈话
这两个概念的异同,这里所说的日常谈话主要指聊天。沟通可以通过日常谈话这种形式来实现
自己的目的,但沟通决不是日常谈话。日常谈话很多是盲目的,是没有目标性、随意性极大的
交谈活动。在管理学的视野中,沟通一定是有目的的。沟通的主要目的有四个:(
1
)控制员
工的行为,(
2
)激励员工改善绩效,(
3
)表达情感,(
4
)交流信息。美国通用电器公司前
CEO
韦尔奇认为,沟通就是创造一种要求。它总是要求接受者要成为某人、完成某事、相信
某种理念,它也经常诉诸激励。沟通要有一个明确的目标,这是沟通应具备的一个基本特征,
也是沟通最重要的前提。
三、沟通与过程
一般人认为,沟通很简单,沟通就是我说你听,沟通就是传递信息或清晰地表达即可,等
等。其实,沟通是一个很复杂的过程的集合体。这一过程大体包括三个方面的内容:
(一)不同主体之间的沟通是一个过程
在沟通时,首先是发送者将想要表达的信息以接收方可以理解的方式表达出来,然后在一
定环境条件下通过恰当的渠道传送出去。在这里,发送者与接收者之间存在着一些环境的干扰
因素,这些因素必然会对信息产生一定的影响。然后接收方根据自己的理解而不是发送方的感
觉来解读信息,并以自己特有的方式解释它。
(二)同一主体的接收是一个过程
同一主体的接收过程大致如下:先知信息,然后对信息进行选择性的筛选,把选择后的信
息按一定顺序组织起来,最后调动大脑贮存的知识和经验,通过判断、推理获得正确的解释或
理解。
(三)这一过程中内容的复杂性
沟通就是
“
说
”
,或者说就是清晰地表达。这仅仅是沟通的一个很简单方面。在沟通的内容
中还包括思想和感情。在沟通中我们不仅要用耳朵去听,去获得正确的理解,而且全部身心进
入对方的话语境界。
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四、深入理解沟通概念的现实意义
通过以上分析,我们可对沟通作如下理解:沟通是为了设定的目标,用任何方式,把信
息,思想和情感在两个或两个以上的主体之间(如人或电脑)传递、交换或分享,并达成共同
协议的过程。在现实生活的运用中,我们可侧重于下列几个方面:
(一)要有明确的目标
一个人一般不会做不必要的沟通,沟通都是为了达到某种目的而进行的。没有目标的沟通
叫聊天,许多人在不知道沟通目的的情况下就已经不知不觉地进入了交谈,最终一无所获。所
以,在和他人沟通时第一句话就阐明自己想要达到的目的,这是沟通技巧在行为上的良好表
现。当然,在交谈中我们也可以改变沟通的目的,这都没关系,只要主体双方都清楚自己的行
为就行了。
(二)达成共同协议
达成共同协议是管理沟通的一个基本特征。沟通是否结束的标志就是是否达成了共同协
议,如果没有达成协议,我们可以称之为交流或有效地交流,但不能称之为有效沟通。只有形
成一个双方或者多方共同承认的协议,才叫做沟通的完成。(三)注重沟通的内容和过程
沟通是一个复杂的过程。就发送者而言,除自己清晰地表达外,还应关注接受者的认知
度。沟通时试图向对方解释自己常用的专门用语并无益处,因为这些用语已超出了他们的知觉
能力。接受者的认知取决于他的教育背景,过去的经历以及他的情绪。如果发送者没有意识到
这些问题的话,他的沟通将会是无效的。禅宗曾提出过一个问题,
“
若林中树倒时无人听见,
会有声响吗?
”
答曰
“
没有
”
。树倒了,确实会产生声波,但除非有人感知到了,否则,就是没
有声响。沟通在一定程度上就是一种感知。就接受者来说,正确理解对方,即在沟通中学会
“
倾听
”
十分重要。学会
“
倾听
”
其实就是换位思考,即站在别人的角度来思考。进入到现实社会
中,我们不妨多使用
“
你的意思是说
……”
、
“
也就是说
……”
等这样的语句。
沟通的内容不仅仅包括信息,还包括思想和感情。现在几点了?几点钟开会?等等,这样
的信息沟通是非常容易的。在工作过程中,需要传递的更多的是彼此之间的思想和感情,而这
恰恰是最难的。如果沟通能够符合接受者的价值与目的的话,即与他的思想和感情相一致,它
就具有说服力,这时沟通会改变一个人的性格、价值、信仰与渴望等。假如沟通违背了接受者
的渴望、价值与动机时,可能一点也不会被接受,或者最坏的情况是受到抗拒。
沟通以信息传递为基础,但和信息不是一回事。所有的信息都是中性的,单纯的信息也可
以沟通,但在信息背后所隐藏着的思想和感情才是深度的交流和沟通。
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参考文献
[1][
美
]
斯蒂芬
.P.
罗宾斯著,《管理学》,中国人民大学出版社,
1996
[2]
徐国华、张德、赵平著,《管理学》,清华大学出版社,
2000
[3]
周三多、陈传明,《管理学》,高等教育出版社,
2006
[4]
胡巍主编《管理沟通原理与实践》,山东人民出版社,
2003
[5][
英
]
艾伦
.
巴克著,《提高你的沟通技巧》,东北财经大学出版社,
2007
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/c01ea9d5eef9aef8941ea76e58fafab069dc44ad.html
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