关于邮件发送审批审核流程制度

发布时间:2018-06-30 13:34:47   来源:文档文库   
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关于邮件发送审批审核流程制度(草)

为了健全公司关于电子邮件发送的审批审核制度,降低风险。同时也为了方便后期的资料调用。现建立以下邮件发送管理制度,请各位同事按流程要求执行。

1、要发送邮件前,先到网管处领取《邮件发送申请表》一份。

2、按表格要求填写,以下简要说明重点填写栏的注意事项:

接收单位及联系人:接收单位必须包含该地区名称、单位名称和收件人具体的姓名,如“双峰县公安局张三”。如是新接收单位,需要填写接收单位的电子邮箱地址和联系人的电话或手机。

文件名:必须于电脑上的文件名一致。如一次要发送多个文件,可分别填写在“内容说明”栏内。

3、填写以上资料后,依次交该专业负责人、审批(由李总负责)、审核(由赵老师负责)签名确认。除特殊原因外,以上签名缺一,网管没有权限发送。

4、最后回到自己电脑上把资料发给网管,再把以下表格交网管处。

表格如下:

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/bc58a18871fe910ef12df83f.html

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