科技文献检索与写作论文
——文献检索工具及主要要求
班级：模具0801 姓名：赵丹
学号：V200841143 指导老师：谈发堂
摘要： 文献检索是指借助一定的文献检索工具和方法，从文献集合中查找用户需要的文献信息或文献信息线索的过程。文献检索工具，就是根据一定的社会需要，汇编某一方面的知识材料，以特定的编排方法加以组织，专供人们查找数据、事实和文献线索的专门性工具。它是在一次文献基础上加工而成的二次或三次文献。检索工具是掌握学科情报资料信息线索，查找文献的有效手段，掌握了它，就能用较短的时间检索到大量的有用的文献资料和信息。
关键词：文献检索.工具.主要要求
一．中国文献检索工具简介
每个国家都应该有自己的较完整的检索工具体系。即根据自己的需要，用本民族的语言文字，有选择有重点地报导国内外文献，韭按照自己的检索途径，提供检索的手段。有了这个检索体系，才能使情报工作获得一个坚实的基础，提高文献情报的使用率。同时，也是衡量一个国家科技情报工作水平的尺度之一。
在检索工具体系中，起主要作用的就是检索刊物。由于它连续出版，报导量大，发行面广，因此成为检索工具体系的主体。检索刊物的编制是科技情报服务工作的重要组成部分，是广大科技工作者查找文献资料的主要手段，是各科技情报单位和图书馆开展日常文献服务工作不可缺少的工具。[1]
二．文献检索工具的定义与基本职能
文献检索工具是人们用以报道、存储和查找文献的工具。一般说来，它必须具备下列4个组成部分：
(1)别所收录的文献的各种特征(包括外部特征和内容特征)要有详细的描述；
(2)每条描述记录(即款臼)都标有可供检索用的标识；
(3)全部描述记录科学地组织成一个有机的整体；
(4)具有多种必要的检索手段。
根据文献检索工具4个组成部分分析，我们不难发现，其基本职能，即存储文献与检索文献。
(I)存储过程 即把所有有关文献的外部特征项与内容特征项记录下来，并按规定的格式把这些特征组成一条条文献线索，然后选择某一特征项(例如著者或主题词)作为标识，将这些文献线索有系统地排列起来，这样便形成了有关文献的的检索工具。
(2)检索过程 即利jH检索工具检索文献线索的过程。具体过程首先是读者对自己所需的文献进行分析，确定一个外部特征或内容特征作为标识(例如著者或主题词)，再在检索工具中查到对应标识及其相应文献线索的页码，然后在对应的页码中检索到相应的文献线索，阅读并分析各条线索，决定取舍。若需要，根据线索便可进一步获取所需文献实体。[2]
三、检索工具的重要作用
文献检索工作对图书馆来说是一项很重要的工作。随着科学技术的飞速发展，不仅科技文献的数量与类型不断增加，语种不断扩大，而且代谢频繁，自然淘汰现象严重。同时由于一个专题范围内的文献常报导于几种不同专业刊物之中，这一切都给文献检索带来了困难。
要从如此数量庞大、类型复杂、文种多样、出版分散、代谢频繁的科技文献中，迅速而准确地获得所需要的资料，就必须借助于检索工具。
它把有关文献的特征著录下来，科学地组织起来，使之有序化，指明文献的存在，为寻检文献提供线索。文献检索工具是收集、整理、加工和报道一次文献的二次文献，有的还能摘述一次文献的内容，比较其情报价值，因此，它不仅是检索工作中不可缺少的工具，也是方便治学的利器。文献检索工具的作用是为报道和检索文献，使读者能够借助于检索工具，迅速而全面地找到有关文献的线索。编制文献检索工具，应尽可能地使收录的材料广泛、全面、具有一定的参考价值；要作到编制迅速、报道及时，细致、系统。【10】
四．文献检索工具的结构
文献检索工具的结构是指其内容安排的框架层次。它的形式多样，不同类型的工具结构有所差异，但它们的主要框架基本趋于一致。一般主要有：
①前言，也称“序言”或“序”。往往用概括的语言说明编辑的过程、目的、使用对
象、辑录材料的范围、时限等。
②凡例，也称例言或使用说明。主要介绍该书的编排体例、排检方法和使用方法等。
③目次或检词表。它们是利用检索工具的入门钥匙。
④正文。它是文献检索工具的主体，是我们查阅的具体对象。
⑤辅助索引。它是为了提供多途径检索方法而编制的别于正文检索方法的索引[3]
五、检索工具的类型、特点
检索工具主要类型有:1、目录，2、索引，3、文摘,4、文献指南与书目之书目。
1、目录:检索工具中目录的范围较广，概括起来可分为馆藏目录、联合目录和专题文献目录三种。
馆藏目录是各图书馆或情报部门将本单位收藏的书刊资料，按其知识分类编制成的目录。附有文献索取号，借阅复制都比较方便。
联合目录是将若干个图书馆或其他收藏单位所藏文献汇总编制而成的目录。特点是将分散在各处的藏书从目录上联成一体，这样可使读者同时从较多个图书馆的收藏中查到自已所需要的资料，从而避免了分别去查阅各个馆的馆藏目录的麻烦。
专题文献目录报导某一个学科或某一个专题范围的文献，所收录的文献类型比较广(图书、论文、专利、利技报告等)而且比较全面系统。
2．索引是将书籍、期刊中所刊载的论文题目、作者以及所讨论的或涉及的学科主题、人名、地名、名词术语、分子式、所引用的参考文献等，根据一定的需要，经过分析、分别摘录出来，注明其所在书刊中的页码，并按照一定的原则和方法排列起来的一种检索工具。它所反映的是一种书或一种杂志里边的某一部分、某一个观点、某一个知识单元。而不是象目录所反映的是一个完整出版物的名称。因此索引所揭示的文献内容就比目录更为深入和细致。
3．文摘是系统报导、积累和检索科技文献的主要工具，是二次文献的核心。它是把某一学科或某一专业的重要文献用精辟的语言，以简练的形式作成摘要，使科技工作者能用比较少的时间和精力掌握有关文献的现状及其基本内容，了解本专业的发展水平和最新成就，避免重复劳动。
文摘杂志的辅助索引是帮助我们使用文摘的必要工具。较完整的文摘杂志每年都编有总索引，一般分为主题索引和著者索引两种。
4．文献指南主要是介绍某一学科的主要期刊和其他类型的一级文献，介绍有关这些文献的各种检索工具和重要参考书，介绍文献检索的方法以及利用图书馆的一般方法。
文献指南和书目之书目是帮助图书馆工作人员熟悉各种参考工具和检索工具的得力助手。是开展文献服务工作必不可少的工具之一。
检索工具中有些名称的叫法值得注意。有的虽然名为目录，实则是篇名索引。有些虽称为索引，实则是文摘。如美国的《工程索引》(E I)其内容就是简介性文摘。[4]
检索工具的分类
1、按检索手段分，大体有手工检索工具和机械检索工具两大类。手工检索工共是在较长历史时期中形成和定型的，人们比较熟悉，所以亦称为传统式检索工具。这种检索工其具备卜述儿个特点著录文献特征:外表、内容特征。所谓外表特征，是指文献本身己经证明的项目，如文献名称、著者姓名、文献出处、文献代一J和序号等;而内容特征，是指文献所研究的内容的科学归属(分类法)和文献内容所涉及的对象归属于哪类主题(主题法)，如文献中使用了哪些关健词或文献内容包含哪沙些单元词等等。前者由于是文献本身固有的，所以比较简；而后者则需要加工提取，比较复杂。U确定使用相应的检索标识，如著录分类号、顺序号、主题标目等。③提供各种辅助检索手段，如附以各种索引等。
机械检索工具，是指现代科学技术成就在文献检索中应用过程而产生和发展的，根据应川主要设备和情报载体不同又可分为机械、光电、电子计算机等检索系统，有的亦统称之为现代化检索系统。这种检索系统虽在国外已较普遍采用，但就当前状况看，完全取代手工检索工其还是办不到的。特别是我国，当前主要的基本检索工具还是手工检索工具。
2、按出版形式分，主要有:币书刊式这是传统检索工其中址常见、最墓本的检索工具形式。它又可分为期刊式、单卷式和附录式三种;
期刊式是以统一名称按年、卷、期定期连续出版发行的刊物，它具有期刊的出版形式和特点。山于这种检索工共能及时、连续地报导原始文献的线索，揭示文献部分内容，对使用若方便，}司时基本上保持与科技文献发表时间并行发表，达对于科技人员及时掌握当前科技文献情况，追溯早期文献都很有利的。这种检索工具各主要国家皆有发行，如美国的《化学文摘》、《工程索引》，苏联的《文摘杂志》，英国的《科学文摘》，日本的《科学技术文献述报》等等，都是影响很
大、使用面很广的世界上著名的工其刊物。我}习从1956年j1=始也先后翻译、编译部分国外此类刊物，少卜正在建v:和完湃自编这类检索工其体系。而期刊式检索工具是我们常川的检索工具的主体，是当今科技工作者和情报人员应该掌握和使用的。这类工其的优点在于:“新、快、系统、完整", f I.便于保节、流通和使用。
单卷式也称单卷书本式检索工具，一般以图-I}形式发行，多以固定的i;题内客，收集报导一定时间范围和地区范围的有关专题文献，并以特定范围的读者作为使川对象，这就是人们常说的专题题录、专题文摘、专题索引等书本式检索工具书。这种检索工具收录文献专业性强，有的收录文献I}寸间比较久，地区范围广，内客比较}}'}}a ,全面、系统，编排也比较科学合理。这种工其书对从事于专业性强的科技工作者是不可缺少的。
附录式这种检索_l二共不单独出版发行，而是附干相应书刊之后的检索工具，有书附式、刊附式、篇附式等，·已们分别附于书、F}J、文E} I之后或中间。如“州I1=困}”“参考文献”等等。此外还有期刊中,I设的一些文摘专栏、新书通报栏以及“在版「}录”、“在版文Jn ;等亦属此列。
U卜片式一日;·式检索工JU主要在编印形式上区别于书刊式检索工具。}i;片式是将各条款f-I分别编印在一张张卡片土，然后按一定的体系和序列，如分类号、主题词、文献序号等标识逐片排列成套。共特点是:可以根据需要在排列组合时使用灵lia,其缺点是体积大，成本高，不便于流通和保节。
③胶卷式这是一种以缩微胶卷形式编制的检索工具。它与传统的文摘索引所不I+I的在于变纸张为缩微胶卷载体。11.优点是体积小，可二，l’，’省收藏占用空间和面积、保is时间长，缺点是使用需要借助-I"一定的器其和设备。
④磁带式这是一种电子计算机检索系统使川的文献存贮的载体形式，主要是通过程序设计，把著录的文分二和符号变成机}.;r语言输入计算机存贮在磁带上。这种存贮形式国外称之为“机读目录”(MARC)。它的长处是体积小、容量大、检索快，并且可长期保存，但使用时要熟悉相应的程序语言并借助
于电子计算机才‘能使用。
3、按收录范围分，主要有:n综合性主要收录内容和范围是多干牛、多专业的科技文献， ②专业性主要收录涉及一门学科或一利，专业的科技文献，O}专题性其内容只是特定专题的文献，特点是专业特指性很强，读者范围较窄。
4、按著录方式分，主要有:日录、u}录、文摘、索引等等。这是传统检索工具的最常用的几种类型。
n} p1录目录在我们日常生活中是常用的词i1，如人名录、地名录、产品目录等。}N这y所讲的主要是指以“本”做为著录单元的种科技文献「1录，是以自然出版形式为完整单位，依其固有的外表特征加以揭示J琴存在的工具，如国家目录、外文期刊目录、各种馆藏}」录、联合目录等等。它所著录的款项主要是名称、著者、出版时间地点、}i码等项。
(.岁题录题录是以“篇”为处理单元的一种检索一i>具。它是对发表在期刊、丛刊、会议录等本式出版物中的文章或部分章节进录加以揭示和报导。它的著录也和目录相似，比较简单，只著录篇名、著者和出处。题录行著的特点是报导时间快、收录范围较宽、较全。
:3l文摘文摘是用来系统报导、积累、检索科技文献的一种具有高度组织性、系统性的二次文献，是把某一个出版物或文献论文经过加工浓缩作成简介或摘要，以便使需要者以较少的时间和较小的精力，了解和掌握有关文献的状况和内容，便于有效地吸取前人或他人的科研成果。科技文摘是一种核心的检索工几。也是一种比较有效的、最受欢迎的检索工具。科技文摘的编制发行是科技情报工作的中心环‘1 F"X10各国情报机构把很大力量用来从事这项工作，这种工作的质1I.111.好坏，水平高低可反映出一个国家科技情报I几作的水平。文摘编印发行的形式以期刊式为多，其每条文摘的著录一般有文摘顺序号、文献名称、著者姓名、出处(包括出自某具体书刊卷期页码，专利文献注有专利号、中请与批准日期、页数)、文摘正文，原文所附参考文献数量、插图数量等等。科技文摘刊物目前世界上各主要国家都在大量编制发行，并提供各种使用和检索的多种途径和手段，它是情报工作者用以检索和筛选课题有关文献的检索工具的主体，应当注意掌握其编制体系和结构，熟悉其检索方法和途径。
④索引索引一词，英文是1T1C1CX，我国早期曾以其音和意结合，称之为“引得”，现在统称为索引。所谓索引通常分为篇目索引和内容索引两种。篇目索引实际上就是_L述的“题录”，而内容索引是将文献中所包含的事物，人名、地名、专业术语等内容上的具体要素抽取出来，分别编制而成。最常用的，就是各种文摘刊物所附的各种索引，如主题索引、分类索引、著者索引、专利索引、分子式索引等。一些重要文摘刊物和检索工具多附有此类索引，故称为辅助检索工具。
除上述四种检索工具外，还有一些属于三次文献的介于检索工具和非检索工具之间的科技文献。如述评、手册、百科全书、文献指南等，亦具有相应的文献检索功能。[5]
三、我国标准文献的检索工具
检索我国标准文献的工具主要有以下几种:
《中国标准文献分类法》:它是目前国内专门用于标准文献管理的一部检索工具，经4年的试用后于1989年正式出版。根据国际标准化组织(ISO)的规定，凡该组织成员国应在其国家标准的封面上标上国际十进分类法分类号，便于国际交流。故我国在国家标准封面的左上角均标有该分类号。
《中国标准化年鉴》1985年开始出版，每年1期.它是检索我国国家标准的目录，共分为两个部分，第一部分介绍我国标准化工作概况。第二部分报道当年全部国家标准目录。用户可通过专业分类号和标准号查找国家标准。它是查找当年国家标准的重要工具和了解我国标准化工作、活动等有关信息的权威性工具。
《中国国家标准目录》:截止当年(或上年)全部国家标准目录的累积本，从1991年起两年出版一期。如《中国国家标准目录1991D累积报道了1990年底以前全部现行的国家标准目录1600。条。可利用分类号或标准号通过该目录查找有关国家标准。该书是使用国家标准不可缺少的检索工具书.另外，为补充1991^1992年批准发布的国家标准，国家技术监督局还在1992年出版了《最新国家标准与国际标准目录》，它收录了自1991年初至1992年9月止的全部国家标准和1991年的ISO和IEC标准目录。
《中华人民共和国国家标准和专业标准目录》:它是检索国家标准和原部颁、专业标准的检索工具.分别于1989年和199。年出版两期.199。年8月已停止使用原专业标准和部颁标准的代号，对原专业(部颁)标准进行了清理整顿工作.利用以上两种工具书可查找1988,1989两年内发布的国家标准和原专业标准，
《中华人民共和国部标准和专业标准目录》:它是检索原部颁标准和专业标准的工具.1983和1990年出版过两期.以上几种目录是检索我国标准化文献的主要工具。
除上述几种检索工具外，《中国标准化》〔月刊)还报道当月公布的国家标准及行业标准目录，利用它可及时了解我国最新标准发布、修订等信息.[6]
检索工具对文献的控制
人们对文献控制的手段，主要是通过编制书目、索引、文摘等检索工具，以及构建具有同样功能的非印刷型文献数据库，使一定范围内的原始文献群形成信息集中、有序易检的可控系统，又将这些多层次、多范畴的子系统联结成网络结构的复杂大系统，用以改变文献流的分布状态，有效地控制、了解、掌握和检索文献和知识信息。
各类检索工具对文献的控制按其深浅不同可分为两大层次，即对文献物质和形式特征的描述性控制，及对文献内容的揭示性控制。书目和题录行使对文献的描述性控制，而提要、索引和文摘则具有对文献内容揭示性控制功能。按检索工具的类型及其对文献的控制方式，可进一步由浅人深分为四个层次，即:载体序化控制、内容概貌控制、知识单元序化控制和内容全息控制。
1.书目、题录—文献载体序化控制
文献的生产是连续性的，分布呈离散无序状态，这就使文献分布的可能性空间的多维性与文献传递的定向性之间的矛盾构成了文献控制的·矛盾论基础〔1’。为了缩小文献分布的空间，降低文献流无序的程度，必须对文献流进行序化控制。书目和题录(包括篇目索引)是实现文献载体序化控制的典型工具。它们分别对图书和文章进行外部特征的描述，一般采用聚类组合控制，将某一时期特定范围的全部或大部分原始文献群按某种序化体系整理，组织成报导、存贮、检索和指示学科发展轨迹的重要文
献控制工具。但书目和题录描述的是文献外部物理形态，只是对载体进行序化控制，对文献内容基本没有控制作用。其主要目的是提高文献流的有序化程度，记录文献的存在及其所在位置，保证在庞大文献集合中一索即得。这是文献控制的基础和极其重要的第一步。
2.提要—文献内容概貌控制
提要是书目的深化，它被广泛地运用于古籍书目、回溯性书目、报导性书目中，除具有与书目相同的载体序化控制功能外，还有对图书内容概貌控制功能。二般认为:·提要就是简要说明文献的内容，目的在于向读者揭示图书的中心思想，内容梗概，作者生平事迹，文献社会作用及其价值等，帮助读者鉴别和选择文献〔“，.。可见提要对文献内容的揭示是概略的，只接触到文献内容的“外壳口，控制层次较浅，其作用是便于读者对文献内容作一般性信息扫描，其内容概貌控制对提高文献查准率具有较大意义。
3.欢引—知识单元序化控制
索引是序化知识的控制系统，它将文献记载的丰富纷繁而又庞杂无序的知识单元和信息单元分解梳理后，按同聚异散律进行聚类组合控制，再以某种序化体系组织排列，使之能够深人文献内部，能向使用者显示所需范畴的信息含量和分布位置。索引是运用最广泛的文献内容控制工具，其控制对象可以是单种文献，亦可以是文献集合，因控制目的不同，可以从多种角度出发，来索取文献中作为索弓I因子的记录单元，从而形成主题词索引、专名索Sf.字词索引、句子索引、综合索引等等各种类型的文献内容索引。按其对文献内容控制层次可粗分为两大类型:
①选择型内容索引。这类索引选择文献内容中有检索意义的主题或个别事项作为记录单元，并用这些记录单元指向文献中的主题内容。除索取信息单元是人名、地名、书名等特定方面内容，其控制目的是单方面的以外，·主题索引或多角度综合索引对文献内容涉及到的主题基本可以控制。适用面较广，常用于控制各学科科学著作和一般性古典文献。
②周迩型内容索引。这是一种编制最细密周详的索引，英文称concordance，旧译“堪靠灯，，它将文献中全部文字重新序化整理，可以多角度，全方fl地检索文献内容中的每一字词。适合于古代经典性著作的内容控制。如(
不论哪种索弓:都是运用对知识单元的序化来控制文献内容，是一种主题事项或知识单元的指示器，·亦能显示信息含量，但不易集中全面地反映文献的内容实质。
4.文摘—文献内容全息控制
文献流无限膨胀的趋势及高度的无序性，同入们对信自、的有限接受能力及对文献的高度选择性之间的矛盾日益尖锐，人们渴望一种可替代原始文献
的“缩影”式产品，它通报最新的科学文献、揭示文献精华，帮助选择文献，使人们单位阅读时间摄入的信息量大大提高。这种驾驭和控制文献的工具就
是文摘。美国国家标准对文摘的定义是:.文摘这个词意味着压缩了的一篇文献的精确代表cap0”成功的文摘对文献所含的知识内容进行全方位的深入揭示，它提炼、概括和浓缩文献中所含的事实、概念、数据、原理、方法、过程、结论等知识信息，就是说一篇文摘传递的信息量应与相关原始文献的信息量等价。因文摘这种全息式信息处理手段，使它能立体地显示原始文献的全部特征，所以可称之为文献内容全息控制。
一般科技文摘字数是原文的10肠，社会科学文摘篇幅也不应超过}}e“]文摘普遍应用于对科学论文的控制，人们可通过文摘了解、掌握庞大文献
集合中最精华的部分。所以，不论从宏观还是从微观角度看，文摘均体现出最优控制功能。
检索工具在文献等级结构中均属二次文献，相对于未经加工的原生文献未说，它们是浓缩的派生文献，具有对原生文献深浅不同的控制功能。它们不应相互取代，而应针对原生文献性质和类型台理配置，构成整体性文献控制系统。一个原生文献集合(如某一时期内出版的某一学科.或炎型的文献之总和)应有一个相应的派生文献集合，它由揭示层次渐深的、数量上递减的领录、文摘或书目、索引组成。作为描述控制工具的书目和题录应覆盖全部原生文献，以便记录和控制人类知识的全部载体多作为更深层次的揭示性控制工具的索引和文摘却是有选择地揭示有价值的文献。控制层次越深的工具，数r3.上相应越少，被控原生文献‘的筛选也越精。
检索工具若处于分散、孤立状态下，其固有的控制功能就会因使用的随机性而大大降低而且单独使用任何一种检索工具都很难达到情报需求目标。因此，对各类俭索工具也需要控制，应当把多种层次的检索工具组成结构子系统，并构建成整体化的宏观文献控制系统，整个系统合理分类、配置，从多角度、多级别有效地、完整地、及时地反映各学科领域内有一定价值的全部文献信息，’避免重复劳动和孤军作战。使文献控制由随机性变为确定性，从偶然走向必然，才能将文献流改变为适合人们利用的分布状态，从而接近并最终实现控制人类全部文献、知识及信自资源共享的美好理想。[7]
专题文献检索工具的编制
一、专题文献检索工具的孟奥作用
专题文献检索工具是报导、累积和查找专题科技文献资料线索的主要工具、尤其是自编的专题文献检索工具，它是国内外一般检索刊物所不能代替的。其独到之处不仅针对性强，适应科研的具体需要，而且汇集了国外与国内、公开与内部、正式与非正式出版的图书、期刊、专利、会议录、特种报告等多种文献中的情报信息，系统追溯检索，使读者在短短时间内，即可全面了解在国内外范围中所从事课题的学科进展及文献分布情况。编制专题文献检索工具，不仅可以起到言传图书、揭示馆藏、古擂徒去‘澳高琳x}mo田率和加强情报交流的良好作用，而且是图书情报单位为科研人员开展定题情报服务的重要内容。在整个情报分析研究工作过程中(从文献调研，编写卡片，编制书目、索引、文摘、汇编等检索工具到产生综述、述评等第三次文献)，编制文献检索工具既是其中重要的一环—情报研究的基础工作，也是系列化的产品、成果之一。
专题文献检索工具的主要形式有:专题书目、索引(题录)、文摘和专题文献资料汇编等。这些检索工具有按一定的周期编成期刊式的，也有是一次性的单卷书本式的。对于书目、素引、文摘的特点.读者多已熟悉，不再赘述。
二、专题文献检索工具的编制方法与要求
(一)选题。编制专题文献检索工具、一般有自由选题和“命题作文”两种情况。
我们自己确定情报服务课题时，只要力所能及，就应当选择当前国民经济的重大项目和生产技术、科学研究中的关键间题。这样的工作影响深远，效果明显，参考价值大。如前所述的《开发建设河西地区论文汇编》和《天然气、煤成气文摘汇编》即属此种情况。
当科研部门提出了要求或上级已经确定了任务时，在全局方面我们再无选择的余地。在这种“命题作文”情况下也可分析具体情况，争取在局部方面有所机动，即在课题内涵上有所侧重。如1981年编制《遥感资料索引》，考虑到我省当时对遥感技术尚处于宣传与推广普及阶段，因此在选材中我们以应用问题为主，原理、设备及技术间题为辅。这样处理符合科技工作需要，同样效果很好。
选题的过程中，还有两点注意事项:
一要扬长避短，不搞重复劳动，即不重复别人已有的课题，避免人力物力和时间的浪费。如今年要求我们为甘肃种草种树编制专题资料，考虑到已有许多单位就国内情况如何种草种树登了报，写了书，出了专辑，我们就专门报道困外种草种树的情况.包括美、苏、日、印等各国草原与森林资源开发治理的方针政策、技术措施、优良品种、经济效果、经验教训等等，不仅填补了空白，而且独树一帜，别开生面。
二要考虑到检索工具的使用对象。对科技人员应突出专业性，内容上注意深度和广度，形式上搞成“文摘”即可。对领导干部和管理人员应突出政策性，内容上技术性不宜太强，而要适当通俗一些，形式上最好搞成“资料汇编”。
(二)搜集材料。
检索工具的优劣，首要标准是信息量问题。而要想编制出信息量大的检索工具，必须广泛搜集材料，做到全面系统。
所谓全面系统，就是文献搜集面要广，注意各种学说流派的观点，并且从时间上保持文献的连续性。如《遥感资料索引》登录了中、英、德、法、日、俄六种文字的题录、文摘717条，分别选自国内外科技图书、专业期刊、会议录、政府出版物和特种报告等多种文献类型，仅英、日、俄三种文字的专业期刊就选了八十种，使之具备了广泛性。《天然气煤成气文摘汇编》则收集了1953-1983年三十年间的资料，完整系统.清楚越反映T多年来国内外天然气煤成气研究、勘探工作的进展变化和今后发展趋势。
广泛搜集资料，应善于使用已有的各种检索工具。以某一学科专业的检索工具为主，其他相关学科专业的检索工具为辕。如在编制《水资源文献目录》时，我们就以美国的《水资源文摘》(《Water Resources Abstracts》)为主搜集资料，以《美国政府报告通报》(《G。一vernment Reports, AnnouncementsIndex》)和美国的《I程索引》(《Ei})为辅补充材料。这样就扩大了选择范围，提供了较多的信息。
编制专题文献检索工具，也要注意及时性和新颖性，及时性就是.快.。课题不宜过大，一般选中小课题为好。专业面宜窄，针对性要强。一旦定题，就要赶时间，抢速度，提高工作效率，速战速决，及时送交科技人员使用。
所谓新领性，即要搜集最新文献资料，反映最新的科学技米成果与科技发展动向，向科研人员提供最新情报信息。但有时还要考虑我国现在的科学技术水平与世界先进水平的时间差，把反映这时间差的一个时期的文献也要搜集在内。
(三)编排整理。
首先，编排应力求简便并合乎科学性，分门别类，层次分明，前后联贯有序。在撰写文摘和汇编资料过程中，对文献浓缩取舍必须保持原有资料的真实性和客观性，不能歪曲、篡改和任意行事;对学术争论中的各种不同观点都要如实地反映出来。
其次，要让读者使用方便，正文前要有“前言”和“使用说明”。“前言”介绍专题文献检索工具的编制背景、目的和收录文献的范围及起迄时间。“使用说明”介绍正文编排体例、查找力’法与附表、捕助索引的功能特点.这样可使读者对全书的结构一目了然，并很快掌握使用方法。对目录、索引、文摘三种检索工具来说，编制多途径的辅助索引(如主题词、著者、地名、人名、名词术语索引等等)十分重要，应引起格外重视。给每条文献都注明馆藏，对读者检找原文大有好处。此外，我们在《遥感资料索引》中，附录了期刊表，读者可借此了解国内外出版的遥感核心期刊与相关期刊。在《天然气煤成气文摘汇编》中，附录了世界各国的天然气探明储量表、产量表、大气田情况表、世界能源消耗预测表等，为读者提供了大批数据资料。[8]
文献检索工具的主要要求
(1)摘储率高，检索工具存储的文献线索应广泛、完整，这样可使科技人员在杏检时不致遗漏自己所需的准确文献线索。
(2)引得或标引深度深，引得深度是指每篇文献所选“标识”的平均数f I，也就是能被检索到途径之数目。可见引得深度越深，读者或用户检索越方便，效率越高。因此，一些好的检索工具，一篇文献常可通过多种标识被检索得到。
(3)时差短，即从被摘储文献的发表到该文献的检索：具出版的时问滞后要短。
(4)描述文献的信息含量要高，许多重要的检索工具不仅报道文献的外部特征，而且还报道其内容摘要。
(5)查准率高，为了提高准确度，检索：[具对文献特征应准确报道，各条文献线索应排列严密。[9]
References:
[1]. 中国科技文献检索工具简介，图书.
[2]. 读秀学术收索——文献检索工具.
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