**国际商贸城5月份促销方案及活动流程
第一部分 促销活动主题
月月有惊喜 房款送不停
购房送轿车 大奖轮番抽
第二部分 活动时间及地点
活动时间
活动期间 | 抽奖时间 |
5月1日——5月31日 | 6月8日14：00（周日） |
6月1日——6月30日 | 7月6日14：00（周日） |
7月1日——7月31日 | 8月10日14：00（周日） |
三个月集中一次抽大奖 | 8月10日14：00（周日） |
活动地点
**国际商贸城销售中心外场
第三部分 促销活动形式
5月至7月的抽奖共分为两部分：活动一→5、6、7月的月度抽奖活动；活动二 →三个月集中一次抽大奖送价值10万元汽车活动。
活动一
活动主题：
月月有惊喜 房款送不停
（只针对当月回款客户）
活动内容：
5月1日－7月31期间，购房客户当月购房，交清应付款项，即可参加当月的抽奖送房款活动。
活动时间：
2008年5月1日－2008年7月31日期间共3个月，即6月8日、7月6日、8月10日，抽取一次大奖。
活动二
活动主题：
“购房送轿车 大奖轮番抽”
（只针对当月回款客户）
活动内容：
全城震撼，您购商铺我送轿车！5月1日—7月31日期间，购房客户不但可参加每月抽奖送房款活动，在8月3日还可参加购房抽奖送价值10万元汽车活动,更多重磅奖品全城发送，现场抽奖现场送。
活动时间：
2008年8月10日14：00，抽大奖送汽车。
第四部分 活动流程（活动一）
1、活动时间
活动期间 | 抽奖时间 | 备注 |
5月1日——5月31日 | 6月8日14：00（周日） | 5月交大定金，应付款项7天内交清，参加6月8日的抽奖 |
6月1日——6月30日 | 7月6日14：00（周日） | 6月交大定金，应付款项在7月5日之后交清的，参加8月3日的抽奖 |
7月1日－7月31日 | 8月10日14：00（周日） | 7月交大定金，应付款项需在8月10日之间交清，方可参加8月10日抽奖 |
三个月集中一次抽大奖 | 8月10日14：00（周日） | 参加集中抽大奖活动，必须是应付款项在8月10日之前交清 |
2、奖品设置
类别 | 奖品 | |||
奖项 | 一等奖 | 二等奖 | 三等奖 | 纪念奖 |
数量 | 20名 | 30名 | 40名 | 50名 |
奖品 | 各奖4999元购房优惠 | 各奖3000元购房优惠 | 各奖2000元购房优惠 | 各奖精美纪念品一份 |
3、活动规则
·在5月1日－7月31日期间，购房客户购房交大定金，在7天内交清应付款项即可获得抽奖资格。
·每位获得抽奖资格的购房客户，除了参加月度的抽奖活动外，还可以享有一次集中抽大奖活动。
·每套商铺享有一次月度抽奖和一次集中抽大奖的机会，多购多抽。
·轿车奖品、购房优惠券、商铺使用权、纪念品可以转让但不能从本公司处兑换现金。
·所购商铺大于中奖面积的(建筑平方米)，中奖客户只需要补足其多出面积的房款，即可享有整套商铺的使用权；所购商铺小于中奖面积的(建筑平方米)，
差额部分不予补贴,此中奖面积只适用于单独商铺赠送,不可零星拆散。
·**房地产公司拥有本次抽奖活动的最终解释权。
组织架构
总指挥：**
总协调：**
执行分工：
职责分工 | 工作职责 | 责任人 | 备注 |
活动策划组 | 活动方案的制定；及设计定制、物料各项准备工作、活动现场氛围包装的跟进工作。 | 前期筹备，活动督导、事后跟进 | |
后勤保障组 | 所有后勤的准备安排，购买抽奖所需纪念品、抽奖活动现场清理、搭建；散场后的清理及后勤协助等系列工作。 | 后勤的各项协调调度工作 | |
现场接待组 | 具有抽奖资格客户的筛选、信息发布；活动现场的咨询工作；奖品的现场发放工作 | 短信编辑、发布；活动现场客户资格确认；奖品现场发放 | |
安全保卫组 | 现场安全保卫工作 | 确保整个活动的现场有序进行 | |
活动外联组 | 邀请滨州市公正处对此次抽奖活动的真实、合法、有效性进行现场公证；协调因为大型活动聚会的手续办理及现场协调工作。 | 抽奖活动涉及政府部门公关和会场各类协调工作 | |
2008年6月5日18：20 公司二楼小会议室召开会议，各组负责人执行情况落实分工。
2008年6月7日12：00 检查抽奖会场【现场现场搭建、（桌、椅、抽奖箱）、6个空飘、1个彩虹门、10面道旗、现场导示牌、音响调试、视频广告片播放、抽奖规则讲解、顾客接待、饮水机、水杯等氛围布置、物料筹备、规范管理及相关协调落实，案场接待、咨询登记、单页散发等系列落实筹备工作】
抽奖当日活动流程：
序 号 | 活 动 时 间 | 活 动 内 容 | 责 任 人 | 协助完成人 | 备 注 |
1 | / | 组织公司车辆在会场随时待命，保证抽奖客户直达项目现场 | 各销售区域经理联系接送车辆，公司车队积极配合。 | ||
2 | / | 抽奖舞台于前一天搭建完毕。抽奖当天12：00之前将座椅等活动所需的物品运抵现场 | 舞台搭建、场景布置 | ||
3 | / | 具有抽奖资格客户名单的收集、整理、上报 | 提供具有抽奖客户资料的打印表格 | ||
4 | / | 发送短信给具有抽奖资格的客户，告之我司最新抽奖活动，通知具有抽奖资格的客户至**项目售楼中心外场参加抽奖 | 活动前一周，共发送三次 | ||
5 | / | 区域经理以电话的形式通知该区域具有抽奖资格的客户，报名参与抽奖活动 | 各销售大区经理 | ||
6 | 9：00 | 抽奖舞台氛围布置全部到位，检查协调工作完成 | 所有空飘、彩虹门、道旗导示牌等氛围道具于6月6日下午16：00全部布置到位 | ||
7 | 9：30 | 舞台音响、设备调试、无线麦2个准备；音响调试人员到位；13：00项目广告片开始播放。 | 电视广告片，DM宣传单页、月刊 | ||
8 | 9：30 | 13：00主持人到位 | 抽奖前的预热、现场协调、规则告知 | ||
9 | 13：00 | 审核现场客户的抽奖资格、填写抽奖卡 | 需安排4人专项负责礼品发放 | ||
10 | 14：00 | 公司领导讲话 | 讲话稿附后 | ||
11 | 14：00－16：00 | 现场抽奖及互动 | 建议请专业的主持人以保证整个活动的效果 | ||
12 | / | 全程拍照纪录 | 相机、电池由张月荣提供 | ||
13 | 6月7日 | 16：00抽奖活动结束，组织撤展工作 | 各类物件和宣传物料归类存放，便于月度抽奖活动再次使用。 | ||
14 | / | 滨州主流媒体新闻通稿发布 | 软文、硬广告，推广发布 | ||
注：
5、6、7月，月度抽奖活动的奖项设置相同，所以本活动流程适用于三个月度每期抽奖的活动筹备
8月10日的集中抽大奖活动将以专案的形式，单独上报活动方案。
主持人串场词另附
活动所需的物料打印样稿另附
第四部分 费用预算（5、6、7月份）
序号 | 费用项目 | 预算费用（人民币） | 备注 |
1 | 5、6、7月促销费用（含10万元轿车大奖） | 111.1万元 | 5、6、7月每个月的抽奖活动奖品和三个月集中一次的抽大奖（含10万元轿车）活动的费用 |
2 | 宣传推广费（DM单页印制、媒体广告推广、轿车展位搭建等） | 4万元 | 主要是推广和展位搭建等支出 |
3 | 氛围包装费（舞台背景、彩虹拱门、空漂气球租用、导视牌等各种氛围道具） | 1万元 | 抽奖活动前期的宣传物料和每月当日抽奖活动现场的包装 |
4 | 其它费用（政府公关、大型抽奖活动申报、公证等费用） | 2万元 | 主要是大奖（10万元轿车）报备费用和大型活动所涉及的公关费用 |
5 | 不可预见费用 | 2万元 | 整个3个月的活动时间跨度较长，必须预留各种突发的费用预算，实际发生的费用将单独列项进行说明 |
总计 | 120.1万元 | ||
房地产有限公司策划部
2008年4月22日
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/baab685933126edb6f1aff00bed5b9f3f80f725f.html
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