WPS EXCEL使用技巧大集合

发布时间:2019-09-01 02:47:28   来源:文档文库   
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一、 本方法

1. 快速选中全部工作表

右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择选定全部工作表命令即可()。

2. 快速启动WPS表格

如果想在启动系统自动运行WPS表格,可以这样操作: 1.双击我的电脑图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动文件夹; 2.打开WPS表格所在的文件夹,用鼠标将WPS表格图标拖到启动文件夹,这时WPS表格的快捷方式就被复制到启动文件夹中,下次启动Windows就可快速启动WPS表格了。 如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动WPS表格: 方法一:单击开始文档命令里的任一WPS表格工作簿即可。 方法二:用鼠标从我的电脑中将WPS表格应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择在当前位置创建快捷方式,以后启动时只需双击快捷方式即可。

3. 快速删除选定区域数据

如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)

4. 给单元格重新命名

WPS表格给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格,单击插入名称定义命令,显示定义名称对话框,在在当前工作簿中的名称框里输入名字,单击确定按钮即可()。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

5. WPS表格中选择整个单元格范围

WPS表格中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *” 注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。

6. 快速移动/复制单元格

先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

7. 快速修改单元格式次序

在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平状标志,左右拖拉时会变成垂直状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。

8. 彻底清除单元格内容

先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/ba6cc2db02d8ce2f0066f5335a8102d277a261ef.html

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