淮安市实验小学幼儿园
档案资料管理制度
档案，是反映幼儿园发展变化的重要信息资源，对总结经验、开展研究、优化管理起着不可忽视的作用，也是衡量一所幼儿园管理水平的标志之一。为确保幼儿园档案健全、科学，特制定本管理制度。
1、幼儿园设一名副园长兼档案管理员工作，各分管园长配合搜集、装订、整理与本部门工作相关的资料，确保幼儿园档案搜集完整、规范，管理安全、有序。
2、档案管理员需认真学习、贯彻与执行国家有关档案工作的方针政策、法律法规，以及本单位的档案管理制度，做好各类档案的收集、整理工作。
3、档案管理员要加强业务培训，不断学习和掌握档案管理的现代技术和方法，提高管理素质，逐步实现档案管理现代化。
4、档案室橱柜需要保持清洁卫生，干燥通风，设有防火、防盗、防潮、防高温、防鼠害，防有害光线及防污染的“七防”措施，确保档案安全。
5、各类应归档材料必须按规定时间归档时，档案管理员应严格把关，认真检阅，确保档案清洁完整、装订规范、目录清楚、查找方便。
6、档案室禁止照相、录音、录像等，非档案室人员不得擅自进入档案室。
7、园内教职工查、借阅档案时，档案管理员必须认真填写借阅登记表。外单位查、借阅档案资料时，必须得到园长批准后方能进行。
8、学期初，档案管理员需根据幼儿园本学期工作思路，确定各级部重点整理档案，将各项计划、表格归档，并更新档案目录。
9、学期中，档案管理员需对档案进行查对：检查档案摆放与目录是否相符，有无损毁，档案的改进、移出、存取、借阅登记等是否准确，进行整理。
10、学期末，档案管理员需检查各级部档案整理情况，将本学期所有档案归档，并更新档案目录。
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