职工档案异常将影响退休审批

发布时间：2013-10-12 10:43:47 来源：文档文库

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职工档案异常将影响退休审批

在企业职工退休审批工作中，经常遇到一些职工的档案，存在各种各样的问题，致使难以认定他们的年龄、工龄，给退休审批工作造成了很大的难度，为了维护政策的严肃性，同时也为了维护参保职工的合法权益，徐州市人力资源和社会保障局、徐州市国有资产监督管理委员会、徐州市档案局联合下发了《关于加强职工档案管理规范退休申报工作的通知》徐人社[2012]229号。根据文件第二款第三项规定：单位丢失、涂改职工档案和原始资料的，按以下办法处理：
1、丢失职工档案或档案资料的，应由原工作单位按职工档案目录的要求补充原始资料，补充原始资料后仍无法确认职工参加工作时间和工作简历的，按实际缴费年限享受养老保险待遇。
2、用人单位因填写不规范、涂改或添加档案资料上记载特殊工种名称及相关工作经历的，经补充原始资料仍无法确认职工从事特殊工种经历的，按正常退休手续办理。
3、记载职工出生时间的档案资料多处被涂改且无法辨认原始记载情况的，不能补充或经补充原始资料后仍无法确认职工出生时间的，不得办理退休手续。
以上情形，由责任单位和个人承担不利后果。