如何去除Word中的向下箭头符号?软回车如何替换成硬回车?-

发布时间:   来源:文档文库   
字号:
如何去除Word中的向下箭头符号?软回车如何替换成硬回车?
有时我们需要从网页上复制一些文章到Word中,但奇怪的是往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的), 这些软回车占用了Word很多的空间,如果手动一个一个删实在太麻烦了,怎样才能快速批量删除这些软回车符号呢? 把软回车替换成硬回车
点击菜单栏中的编辑”→“替换查找内容面输入^l 替换为里面输入^p然后点全部替换OK了。
其实知道了软回车是^l硬回车是^p那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果遇到段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。
用高级替换的方式
手动换行符变成段落标记即可。
如果出现多个空段,则将两个段落标记替换为一个段落标记替换时多运行几遍,直到每次都提示为1则换完

教你去掉Word文档中的软回车或硬回车
有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号Word中软回车是同时按住 shift+enter得来的)这些软回车占用了Word很多的空间,那么如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个一个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的编辑替换,在查找内容里面输入^l 替换为里面不输入任何字符,然后点全部替换,就可以删除整个文档里面的软回车了。 那要去掉硬回车(就是一个向下的箭头)也是同样的道理咯,只是在查找内容里面输入^l换做输入^p其它和上面软回车道理一样咯。
上面的方法只是把所有的软回车和硬回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的编辑替换替换内容特殊字符手工换行符查找内容里面输入^l 替换为→高级特殊字符段落标记,然后点全部替换OK了。 一、去掉表格和格式 为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
编辑菜单中单击全选,然后单击剪切,再单击选择性粘贴。在打开的的选择性粘贴对话框中选择形式无格式文本确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从文件菜单中选择另存为,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行选择性粘贴的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格,Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从编辑菜单中打开替换对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到查找内容文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格)替换为文本框中什么都不填。单击全部替换Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在查找内容框里输入一全角空格,替换为为空,再按全部替换,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的高级按钮,然后单击特殊字符,选择制表符,在查找内框中会出现“^t”(当然也可以手工输入)替换为为空,再单击全部替换,制表符空格也都没了。 三、删除空段
删除空段的时机终于成熟了。查找和替换对话框的高级模式下,两次单击特殊字中的段落标记查找内容框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p,再把光标定位到替换为框中,单击段落标记输入一个“^p”,再单击全部替换,文档中所有的空
段全部消失。
其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。
如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次全部替换,直到提示找不到替换的对象为止。


本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/b6ed5ba565ce0508763213a3.html

《如何去除Word中的向下箭头符号?软回车如何替换成硬回车?-.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

文档为doc格式