一.前期准备
开班前：
1.各系报上参加培训人数、系别专业、姓名；办公室根据人数决定会场各系座位数，各系参加培训名单复印，确认需要份数
2.申请教室、麦克（3个）、小蜜蜂（2个），桌、椅；电池（6节）、水等
3.拟定开班仪式领导名单，打印嘉宾名卡（提前与广播站联系，决定主持人人选）
4.发邀请函
5.主持人，领导发言（稿）
6.PPT制作及背景音乐的选用
7.决定培训讲课内容、老师，做好沟通工作。培训材料准备：确认培训课程，将可允许的培训材料统一进行整理保存，并留有备份
8.出开班座位区海报
9.召开工作小组会议，分配工作及介绍方案。对助理团09级成员讲清如何考勤，请假制度，言明团队精神及纪律
开班当天：
1.检查一切材料，派两个工作人员与开课仪式前半小时领取并安装设备等硬件设施。2.布置会场：布置讲台嘉宾席，安放座位牌，PPT及背景音乐的投放，贴座位区海报及各系部座位区条
二.流程
开班仪式：
1.告知全场：注意会场秩序，保持安静，有事请找工作人员协商，
有去接水或上厕所的同学抓紧时间去，听课期间不准同学们随意走动。（提前15分钟说）
2.进行考勤
3.主持人开场白
4.主持人介绍到场嘉宾
5.嘉宾代表讲话
6.宣布仪式结束，欢送领导老师
7.维持秩序，同学离场
8.工作人员清理会场
三.人员安排
1.门口指引、灯光、开关门、把守门口（门内门外均要安排负
责人，门外人主要负责不上迟到者入内；门内的人主要负责中途推场以及门口处的秩序问题）（2人）（刘晓明宋彬铖）
2.PPT、麦克、小蜜蜂（1人）（迟文彬）
3.考勤、三大区维持秩序，2人一组（共6人）（姜妍妍王文静于璐璐张鹏飞胡凤娇）
4.09级现场负责人2人（处理突发状况）（张鹏飞胡凤娇）四.注意事项
1.硬件设施齐备：麦克（3个）、小蜜蜂（2个），、申请教室的单子（暂定一教105）、水（矿泉水或是开水喝茶叶）、桌椅、电池（6节）
2.考勤、请假制度要明确；考勤记录全过程都要记清楚，并留有备份
3.第一次上课，必须强调考勤制度、会场纪律。有事请找工作人员协商，有去接水或上厕所的同学提前15分钟解决好，听课期间不准同学们随意走动。
4.座位安排最好是根据各系上报人数的多少来决定，例如：人数相对来说比较多的土木系安排在中间位置，尽量不好分开；而人数相对少的系部安排在左右两侧的位置，便于工作人员点名
5.给负责考勤的同学下放考勤表，并说明此表一人只有一份，要妥善保管，不能丢失，每节课都要带学生处助理团活动策划部
2010．3.26
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/af8ee0a98f9951e79b89680203d8ce2f0166658c.html
文档为doc格式