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公文写作专门用语

发布时间：2023-09-07 06:32:46 来源：文档文库

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专门用语
1.称谓词
即表示称谓关系的词第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。
第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。
第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。

2.领叙词
领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：
根据□按照□为了□接„„□前接或近接„„□遵照□敬悉□惊悉
„„收悉□„„查□为„„特„„□„„现„„如下
应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。

3.追叙词
追叙词是用以引出被追叙事实的词。如：业经□前经□均经□即经□复经□迭经
在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。

4.承转词
又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有：
为此□据此□故此□鉴此□综上所述□总而言之□总之

5.祈请词
又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：希□即希□敬希□请□□望□□敬请□烦请□恳请□希望□要求使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。

6.商洽词
又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有：是否可行□妥否□当否□是否妥当□是否可以□是否同意□意见如何
这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。

7.受事词
受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如：蒙□承蒙
属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。
8.命令词
命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如：
表示命令语气的语词有：着□□着令□特命□责成□令其□着即表示告诫语气的词语有：切切□毋违□切实执行□不得有误□严格办理

9.目的词
目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。
用于上行文、平行文的目的词，还须加上祈请词，如：请批复□函复□批示□告知□批转□转发

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