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全国技工院校电子注册与统计信息管理信息系统
使用手册
版 本 历 史
日期 | 版本 | 说明 | 作者 |
2007-10-10 | 0.0.1 | 初稿 | 陈俊华 |
2007-11-07 | 0.0.2 | 修改 | 陈俊华 |
2007-11-08 | 1.0.0 | 修改 | 陈俊华 |
全国技工院校电子注册与统计信息管理系统主要由系统管理、学生电子注册管理、助学金发放管理、技工院校学期统计快报等功能模块构成,以下将对这几个功能模块的操作方法逐一说明。
操作步骤:
1、 点击任务栏“开始”按钮;
2、 点击“技工院校”—>“技工院校”或是直接双击桌面技工院校图标,如图1.1.1.1所示;
图1.1.1.1
3、 进入全国技工院校电子注册与统计信息管理系统登录窗口;
4、 在登录对话框中输入用户名和口令,点击“登录(L)”按钮,如图1.1.1.2所示;
图1.1.1.2
5、 口令验证成功,系统弹出“系统广播消息”窗口,如图1.1.1.3所示;
“系统广播消息”窗口注解:
A)在“系统广播消息”窗口中,业务操作员可以及时收到上级管理员发出的系统消息;
B)如果您下次登录的时候不想看到“系统广播消息”窗口,您只需点击“下次登陆时不再显示这些消息”栏前面的小方框“”,小方框变成“”;再登录全国技工院校电子注册与统计信息管理系统时,就不会弹出广播消息窗口;
C)点击“打印(P)”按钮(按快捷键ALT+P),可以打印窗口显示所有的广播消息打印;
图1.1.1.3
6、 在“系统广播消息”窗口中,点击“确定(O)”按钮,进入全国技工院校电子注册与统计信息管理系统,如图1.1.1.4所示;
图1.1.1.4
注:点击或单击是按鼠标左键一次。
双击是连续快速的按鼠标左键两次。
在本文中如没做特别申明,皆以此为标准。
在整个管理信息系统中如没做特别申明,皆可以点击“退出”或“关闭”(或)按钮退出所在的活动窗口。
【远程数据同步管理】模块主要用于院校端数据同步管理。在院校端,学校将学生的信息保存在本地数据库中,等数据全部处理完毕,再通过网络将数据上传到服务器上,同时从服务器上下载最新的数据,如学生基本信息、学生家庭信息、学生家庭成员信息、学生体检信息、学生资格鉴定信息、学生毕业情况信息、学生就业去向信息等。本模块主要包括远程数据初始化功能、远程数据同步功能。
注:1)非院校用户是没权限操作此功能。
2)市、省操作用户不用初始化操作,就可以直接查询远程服务器的数据。
3)院校用户第一次登录使用全国技工院校电子注册与统计信息管理系统时,信息管理系统会自动连接服务器;院校用户第二次登录,可以不去连接服务器,在有需要时再去点击【连接远程服务器】功能连接服务器。
4)学校基本信息管理、学校主体专业信息管理、助学金发放管理、技工院校学期统计快报等模块必须连接在远程服务器上才能运行;假如链接断了,系统会自动弹出窗口,请求再次连接。
1 远程数据初始化
技工院校机构用户在遇到本地库损坏、或其它原因造成本地库数据不正常,且服务器上已存在该技工院校的数据的情况下,可以通过远程数据初始化功能对本地数据进行初始化,如对学生基本信息、学生家庭信息、学生家庭成员信息、学生体检信息、学生资格鉴定信息、学生毕业情况信息、学生就业去向信息等初始化;系统通过远程数据初始化功能把服务器的数据下载在本地,然后操作员就可以进行本地业务的操作。
远程信息初始化操作步骤:
1、 点击【学生电子注册管理】下的【连接远程服务器】,系统自动连接远程服务器;
2、 点击【学生电子注册管理】下的【远程数据同步管理】,弹出“远程数据同步管理”窗口,如图1.1.2.1.1所示;
图1.1.2.1.1
3、 点击“”按钮,系统提示“初始化数据可能导致本地变更的数据丢失,确认要进行此操作?”,选择“是(Y)”按钮,对本地学生基本信息、学生家庭信息、学生家庭成员信息、学生体检信息、学生资格鉴定信息、学生毕业情况信息、学生就业去向信息等数据进行初始化;如果点击“否(N)”按钮,取消数据的初始化操作。
4、 初始化成功后,系统提示操作成功,如图1.1.2.1.2所示,点击“取消”按钮,退远程数据同步管理窗口。
图1.1.2.1.2
2 远程数据同步
远程数据同步功能主要用于数据上传与下传;在院校端,学校将学生的信息保存在本地数据库中,等数据全部处理完毕,再通过网络将数据上传到服务器上,同时从服务器上下载最新的数据,如学生基本信息、学生家庭信息、学生家庭成员信息、学生体检信息、学生资格鉴定信息、学生毕业情况信息、学生就业去向信息等。
远程信息同步操作步骤:
1、 点击【学生电子注册管理】下的【连接远程服务器】,系统自动连接远程服务器;
2、 点击【学生电子注册管理】下的【远程数据同步管理】,弹出“远程数据同步管理”窗口;
3、 点击“”按钮,系统提示“您确认要进行数据同步操作?”,选择“是(Y)”按钮,对本地学生基本信息、学生家庭信息、学生家庭成员信息、学生体检信息、学生资格鉴定信息、学生毕业情况信息、学生就业去向信息等数据进行同步;如果点击“否(N)”按钮,将取消数据的同步操作。
4、 同步成功后,系统提示操作成功,如图1.1.2.2.1所示,点击“取消”按钮,退出远程数据同步管理窗口。
图1.1.2.2.1
3 远程数据同步日志
远程数据同步日志功能是用于记录系统在数据初始化(或是数据同步)过程中的历史信息,包括同步异常信息,以便于在出现异常情况时保存同步日志,然后在有需要时向系统管理员提交。
一、 远程数据同步日志保存
操作步骤:
1、 在系统远程信息初始化(远程信息同步)操作完毕后,点击“”按钮;
2、 系统弹出‘确定保存文件’对话框,如图1.1.2.3.1.1所示;
图1.1.2.3.1.1
3、 在对话框中输入日志要保存的路径,并为该日志的命名;例如把模板保存在E盘TEST的文下,名称为“远程数据同步20071108”,如图1.1.2.3.1.2与图1.1.2.3.1.3所示;
图1.1.2.3.1.2
图1.1.2.3.1.3
4、 点击“保存(S)”按钮保存数据同步日志。
二、 远程数据同步日志清除
假如远程操作之后窗口中产生了较长的日志,为了便于看清下回操作系统反馈的信息,可以把窗口中的日志信息清除。
操作步骤:
1、 在系统远程信息初始化(远程信息同步)操作完毕后,点击“”按钮即可。
【系统管理】主要由修改密码、打印机设置、关于、帮助、退出等小功能模块组成。
【修改密码】是当前操作员用于更改登录信息管理系统的用户密码。
操作步骤:
1、 点击【系统管理】下的【修改密码】,系统弹出“修改用户密码”对话框,如图1.2.2.1所示;
图1.2.1.1
2、 在“输入旧口令”栏输入旧的口令,然后在“输入新口令”与“确认新口令”栏输入两次新的口令,按“确定(O)”按钮。
3、 系统弹出口令修改成功的提示窗口,点击“确定(O)”按钮,即可完成密码更改操作。如果系统没有弹出口令修改成功的提示窗口,例如弹出“口令两次输入必须一致,请重新输入!”等提示,说明修改没有成功,请重新修改。
【打印机设置】是用于设置所安装打印机类型及属性。
操作步骤:
1、 点击【系统管理】下的【打印机设置】,系统弹出“PRINTER SETUP”窗口;
2、 点击Printer框中打印机类型,选择所安装打印机类型,如图1.2.2.1所示;
图1.2.2.1
3、 如果您还要对所安装打印机的属性进行设置,请点击“”按钮,系统弹出打印机设置窗口,在此窗口您可以对打印机的打印效果、纸张等进行修改;
4、 在窗口中设置完打印机的属性后,请点击“确定”即可;
5、 在“PRINTER SETUP”窗口,点击“OK”按钮确定所选的打印机类型;反之,点击“Cancel” 按钮。
本模块主要是让用户了解本套系统版本明细信息。您只要点击【系统管理】下的【关于】系统会弹出“关于”窗口。在窗口中您可以看到程序版本号、数据库版本号、研发公司的名称及网址。点击“关闭”按钮即可退出该窗口。
用户在操作过程中如果遇到操作上的困难,可点击【系统管理】下的【帮助】(或按“F1”键)调出系统的帮助文档以供参考。
退出系统有三种方式:
第一种:1、单击【系统管理】下的【退出】命令;
第二种:1、单击系统主界面的关闭按钮;
第三种:1、同时按下ALT键与F4键。
【学生电子注册管理】包括[学校基本信息管理]、[学校主体专业信息管理]、[在校学生信息管理] 、[毕业学生信息管理]、[毕业学生信息管理]、[毕业学生信息查询]等功能模块。操作人员可以通过这几个模块对学校信息、学生信息及学校专业信息进行管理。以下将对这几个功能模块的操作方法逐一说明。
【学校基本信息管理】主要用于学校基本信息的查询与维护,实现对学校基本信息的管理。
一、学校信息查询
【学校信息查询】模块是对学校基本信息进行查询,如查询院校编码、院校名称、院校地址、主管部门、校长姓名、所在省份、所在地市、隶属关系、学校性质、学校类别、审批日期、联系电话、教师总数、在校生数、占地面积、建筑面积、联系人、联系电话、电子邮件、经办人、经办时间等信息。
注:学校端操作员只能查询所在学校的记录,学校的各个上级网点的操作员则也只能查询所属地区的院校信息。例如福建省的操作员不可以去查浙江的院校信息,福州市的操作员不能去查询厦门市所属的院校信息。操作员所能查询的院校信息与操作员所属的角色密切相关,您可以参考用户管理手册对操作员的权限进行了解。
学校信息查询操作步骤:
1、 点击【学生电子注册管理】下的【学校基本信息管理】,进入学校基本信息管理窗口;
2、 在“学校基本信息管理”窗口中,点击【学校信息查询】选项卡;
3、 在【学校信息查询】选项卡中,点击“条件”按钮(或是在【学校信息查询】选项卡,直接输入查询条件;默认状态下是可以直接输入查询条件,窗口显示的是“查询”按钮;“查询”按钮与“条件”按钮会互相转化。);
4、 在【学校信息查询】选项卡中,输入各种各样的查询组合条件去查找所需要的院校信息;您可以把院校名称、院校地址、学院编码等信息做为查询条件,进行输入。具体查询条件输入方法详见附加A查询条件生成器。
✧ 在输入学校性质时,在“学校性质”栏点击“”下拉框按钮,点击选取学校性质;也可以按‘空格键’进行诱导输入(请参照 附加B)。
✧ “院校编码”、“学校类别”栏输入方法与“学校性质”栏类似,请参照。
✧ 日期的输入方法,如要输入日期2007年11月1日,只需用键盘敲入20071101即可。
5、 点击“查询”按钮,即可;在查询条件为空时,默认查询全部信息。
6、 系统根据查询条件自动查询相符合的学校信息;如果要查看某个学校的具体信息,请直接双击该学校信息条,系统自动弹到“学校信息登记”选项卡,该选项卡列出该院校的院校编码、院校名称、院校地址、主管部门、校长姓名、所在省份、所在地市、隶属关系、学校性质、学校类别、审批日期、联系电话、教师总数、在校生数、占地面积、建筑面积、总专业数、联系人、联系电话、电子邮件、经办人、经办时间等信息。
此外,在【学校信息查询】选项卡系统还提供一些附加功能:
“”按钮、“”按钮、“”按钮、“”按钮;
在查询结果有很多条时,系统会自动为它们进行分页;操作员除了拖动窗口右边的滚动条,对其进行上下翻阅外,还可以使用以上这些按钮;如查询结果有5页,您可以点击“”按钮、“”按钮进行上下翻阅;如果您想回到第一页,您只需点击“”按钮即可;
在本系统中,还有很多操作方法与【学校信息查询】选项卡相类似的选项卡,您可以参照【学校信息查询】选项卡操作步骤对其进行操作;
二、学校信息登记
【学校信息登记】模块是对学校基本信息进行维护;如修改院校名称、登记通信息地址、联系电话、联系人、邮政编码、院校编码、校长、电子邮件等信息。
学校基本信息登记操作步骤:
1、 点击【学生电子注册管理】下的【学校基本信息管理】,进入学校基本信息管理窗口;
2、 在“学校基本信息管理”窗口,点击【学校信息登记】选项卡,如图1.3.1.1.1所示;【学校信息登记】选项卡用表单的形式列出学校的详细信息,【学校信息查询】选项卡用列表的形式列出学校的信息;
图1.3.1.1.1
3、 在【学校信息登记】选项卡中,可以对[院校基本信息]如院校名称、院校地址、主管部门、校长姓名、所在省份、所在地市、隶属关系、学校性质、学校类别、审批日期、联系电话、教师总数、在校生数、占地面积、建筑面积、总专业数、联系人、联系电话、电子邮件、网址等信息进行登记或修改。注:灰色的输入栏是不可以修改的。浅绿色框为非空项,必须输入数据,白色输入框为非必填项,为了信息完整,建议填写,本系统的录入规则均按这个颜色规则执行。
✧ 在输入学校性质时,在“学校性质”栏点击“”下拉框按钮,点击选取学校性质;也可以按‘空格键’进行诱导输入(请参照 附加B)。
✧ “学校类别”栏输入方法与“学校性质”栏类似,请参照。
✧ 日期的输入方法,如要输入日期2007年11月1日,只需用键盘敲入20071101即可。
注:在本系统中,大部份的输入窗口都可以使用诱导输入法,后面碰到诱导输入就不再说明了。
4、 输入完毕,请点击“保存(S)”按钮;
5、 系统提示学校信息更新成功,点击“确定”即可。
【学校主体专业信息管理】主要用于学校主体专业信息的查询与维护,实现对学校专业基本信息的管理。
第一章 学校主体专业信息查询
【学校主体专业信息查询】模块是对学校专业信息进行查询,如查询专业名称、专业编码、所属院校、专业大类、专业子类、教师数、专职教师数、兼职教师数、理论教师数、理论高级职称教师数、实习指导教师数、一体化教师数、实习指导高级资格教师数、一体化高级职称教师数、一体化高级资格教师数、经办人、经办时间等等。
学校主体专业信息查询操作步骤:
1、 点击【学生电子注册管理】下的【学校专业信息管理】,进入学校主体专业信息管理窗口;
2、 在“学校主体专业信息管理”窗口中,点击【主体专业信息查询】选项卡;
3、 在【主体专业信息查询】选项卡中点击“条件”按钮(或是在【主体专业信息查询】选项卡下方的空白栏直接输入查询条件;默认状态下是可以直接输入查询条件,窗口显示的是“查询”按钮;“查询”按钮与“条件”按钮会互相转化。);
4、 在【主体专业信息查询】选项卡中,输入各种各样的查询组合条件去查找所需要的主体专业信息:例如要查询专业名称为“机算机网络信息管理”的专业编码、所属院校、专业大类、专业子类、教师数等专业信息,您只需在专业名称栏输入“机算机网络信息管理”如图1.3.2.1.1所示;具体查询条件输入方法详见附加A查询条件生成器。
图1.3.2.1.1
5、 点击“查询”按钮,即可;在查询条件为空时,默认查询全部信息。
6、 如果要查看某个主体专业的具体信息,直接用鼠标双击该专业信息条即可。
第二章 学校主体专业信息登记
【学校专业信息登记】模块是对院校的专业信息进行管理,如新增主体专业、修改主体专业基本信息、删除专业基本信息等。
一、 专业基本信息修改
操作步骤:
1、 点击【学生电子注册管理】下的【学校专业信息管理】,进入学校主体专业信息管理窗口;
2、 先查询出要修改基本信息的专业,查询方法请参照§1.3.2.1学校主体专业信息查询;
3、 在【专业信息查询】选项卡查询结果中,直接双击该专业信息条,进入该专业的【主体专业信息登记】选项卡,如图1.3.2.2.1.1所示;
图1.3.2.2.1.1
4、 输入要进行修改的数据项,如修改专业名称、专业大类、专业子类、教师数、专职教师数、兼职教师数、理论教师数、理论高级职称教师数、实习指导教师数、一体化教师数、实习指导高级资格教师数、一体化高级职称教师数、一体化高级资格教师数等信息;
5、 然后请点击“保存(S)”按钮对所修改的内容进行保存;
6、 系统提示学校专业信息更新成功,点击“确定”按钮即可。
注:1)显灰色的输入栏是不可以修改的;2)浅绿色框为非空项,必须输入数据。3)[专职人数+兼职人数]不得大于教师数。
二、 新增专业基本信息
操作步骤:
1、 点击【学生电子注册管理】下的【学校主体专业信息管理】,进入学校主体专业信息管理窗口;
2、 点击【主体专业信息登记】选项卡;
3、 在【主体专业信息登记】选项卡中,点击“新增”按钮;
4、 在【主体专业信息登记】选项卡中输入专业的详细信息;首先要先确定“专业大类”信息,然后再选择“专业子类”,专业子类信息下拉数据窗会根据专业大类进行变化。在输入“专业大类”、“专业子类”时,可以点击输入框右边的“”下拉框按钮,点击选取项目值;也可以按‘空格键’进行诱导输入(请参照 附加B)。
注:1)显灰色的输入栏是自动生成项,不可以修改;2)浅绿色框为非空项,必须输入数据;3)[专职人数+兼职人数]不得大于教师数。
5、 输入完毕后,请点击“保存(S)”按钮对输入的内容进行保存;
6、 系统提示学校专业信息保存成功,点击“确定”按钮即可。
三、 删除专业信息
操作步骤:
1、 点击【学生电子注册管理】下的【学校主体专业信息管理】,进入学校主体专业信息管理窗口;
2、 先查询出要删除的专业信息,查询方法请参照§1.3.2.1学校主体专业信息查询;
3、 在【主体专业信息查询】选项卡查询结果中,直接双击该人员信息条进入该专业的【主体专业信息登记】选项卡;
4、 然后点击“删除”按钮;
5、 在弹出的提示对话框,提示“是否要删除当前记录?”,点击“是”按钮即可删除该专业登记信息(若不删除,点击“否”按钮即可取消删除操作)。
6、 系统提示删除成功,点击“确定”按钮即可。
四、 其它
为了避免重复输入,方便用户使用,系统还提供了导入数据、获取一条数据等辅助功能。
:用户通过该功能把原有EXCEL中的数据直接导入系统的数据库,避免操作员重复输入数据;
操作步骤:
1、 点击【导入数据】按钮,进入EXCEL数据导入窗口[学校专业信息]窗口,如图1.3.2.2.4.1所示;
图1.3.2.2.4.1
2、 在窗口中点击“导入数据”按钮,系统弹出选择要导入数据的文件对话框;
3、 在选择要导入数据的文件对话框中点击选取相匹配的学校专业信息,再点击“打开”按钮导入专业数据;注意:一定要与当前业务相匹配的EXCEL文档;如图1.3.2.2.4.2所示;
图1.3.2.2.4.2
4、 数据导入完毕后,系统会显示导入专业的具体信息。
:用户通过该功能可以将所需的EXCEL表格样式导出;按照导出的表格格式,即可加入要导入的数据的明细信息。
操作步骤:
1、 点击【导出模板】按钮,系统弹出“请确定保存的模板路径及名称”对话框;
2、 在对话框中输入模板要保存的路径,并为该模板的命名;例如把模板保存在C盘我的文档下,名称为“学校专业信息”,如图1.3.2.2.4.3与图1.3.2.2.4.4所示
图1.3.2.2.4.3
图1.3.2.2.4.4
3、 再点击“保存(S)”按钮保存导出的模板即可。
:如果在导入的过程中,碰到有问题的数据,您可以点击“获取一条数据”按钮,逐条检查导入的数据,增强导入数据的准确性;导入之后,假如没有获取完毕,下回登录还是可以继续使用“获取一条数据”按钮,系统将继续导入上回未完成导入的数据;因为有可能导入的数量很大,未能及时处理完全部的数据。
【在校学生信息管理】主要用于在校学生信息的查询与维护,实现对在校学生个人基本信息、家庭信息、家庭成员信息、体验信息、资格鉴定信息、毕结业情况、就业情况信息的管理。【在校学生信息管理】包括[学生信息查询]、[学生基本信息]、[学生家庭信息] 、[家庭成员信息]、[学生体验信息]、[资格鉴定]、[毕结业情况]、[就业情况]等功能模块。
第一章 学生信息查询
【学生信息查询】模块是对在校学生的个人信息进行查询,如查询学生的基本信息、家庭信息、体验信息等。
查询操作步骤:
1、 点击【学生电子注册管理】下的【在校学生信息管理】,进入在校学生信息管理窗口,如图1.3.3.1.1所示;
图1.3.3.1.1
2、 在在校学生信息管理窗口中,点击【学生信息查询】选项卡;
3、 在【学生信息查询】选项卡中点击“条件”按钮(或是在【学生信息查询】选项卡,直接输入查询条件;默认状态下是可以直接输入查询条件,窗口显示的是“查询”按钮;“查询”按钮与“条件”按钮会互相转化。);
4、 在【学生信息查询】选项卡中,输入各种各样的查询组合条件去查找所需要的在校学生信息:例如要查询学生“黄蓉”(学号为02120049)的个人基本信息、家庭信息、家庭成员信息、体验信息、资格鉴定信息、毕结业情况、就业情况信息,您只需在姓名栏输入“黄蓉”或是学号栏输入“02120049”,如图1.3.3.1.2所示;具体查询条件输入方法详见附加A查询条件生成器。
图1.3.3.1.2
5、 点击“查询”按钮即可,如图1.3.3.1.3所示;在查询条件为空时,默认查询全部信息。
图1.3.3.1.3
6、 如果要查看该学生具体的个人基本信息,可以用鼠标直接双击该学生信息条,进入该学生的【学生基本信息】选项卡,如图1.3.3.1.4所示,或是鼠标单击选中这一条信息之后,切换到第二页【学生基本信息】选项卡;接着,点击【学生家庭信息】、【家庭成员信息】、【学生体验信息】等选项卡查看该学生的家庭、家庭成员、个人体验等信息。
图1.3.3.1.4
第二章 学生基本信息
【学生基本信息】模块是对学生的个人信息进行管理,如新增学生基本信息、修改学生基本信息、删除学生基本信息等。
一、 个人基本信息修改
操作步骤:
1、 点击【学生电子注册管理】下的【在校学生信息管理】,进入在校学生信息管理窗口;
2、 先查询出要修改基本信息的学生,查询方法请参照§1.3.3.1学生信息查询;
3、 在【学生信息查询】选项卡查询结果中,直接双击该学生信息条,进入该学生的【学生基本信息】选项卡;
4、 在【学生基本信息】选项卡对需要修改的数据项进行修改,如修改姓名、身份证号、学号、民族、出生日期、户口性质、户口所在地、入学时间、班级、银行卡号、联系电话、政治面貌、爱好特长、专业级别、专业类别、所学专业等;在输入“性别”、“民族”、“户口性质”、“户口所在地”、“政治面貌”、“专业级别”、“专业类别”、“文化程度”、“学制”时,可以点击输入框右边的“”下拉框按钮,点击选取项目值;也可以按‘空格键’进行诱导输入(请参照 附加B)。
注: 1)显灰色的输入栏是不可以修改的;2)浅绿色框为非空项,必须输入数据。
5、 然后请点击“保存(S)”按钮对修改的内容进行保存;
6、 系统提示更新成功,点击“确定”按钮即可。
二、 新增个人基本信息
操作步骤:
1、 点击【学生电子注册管理】下的【在校学生信息管理】,进入在校学生信息管理窗口;
2、 点击【学生基本信息】选项卡;
3、 在【学生基本信息】选项卡中,点击“新增”按钮;
4、 在【学生基本信息】选项卡中输入学生的个人基本信息,如图1.3.3.2.2A所示;在输入“性别”、“民族”、“户口性质”、“户口所在地”、“政治面貌”、“专业级别”、“专业类别”、“文化程度”、“学制”时,可以点击输入框右边的“”下拉框按钮,点击选取项目值;也可以按‘空格键’进行诱导输入(请参照 附加B)。
注: 1)显灰色的输入栏数据自动生成项,不可以修改;2)浅绿色框为非空项,必须输入数据。
图1.3.3.2.2A
5、 输入完毕后,请点击“保存(S)”按钮对输入的内容进行保存;
6、 系统提示学生基本信息保存成功,点击“确定”按钮即可。
7、 新增人员时,考虑到录入工作基本上以班级为单位进行,系统将会把上一条保存的部分数据自动快速复填到相应输入格,如入学时间、班级、所学专业、专业级别、专业类别、学制,以加快录入操作的速度。
注:只有录入完学生的基本信息才能转换到相应的选项卡,录入[个人家庭信息] 、[家庭成员信息]、[个人体验信息]、[个人资格鉴定]、[毕业情况]、[就业去向]等信息,使方法与个人基本信息录入类似。
三、 学生个人基本信息删除
操作步骤:
1、 点击【学生电子注册管理】下的【在校学生信息管理】,进入在校学生信息管理窗口;
2、 先查询出要删除的学生信息,查询方法请参照§1.3.3.1个人信息查询;
3、 在【学生信息查询】选项卡查询结果中,直接双击该学生信息条进入该人员的【学生基本信息】选项卡;
4、 然后点击“删除”按钮;
5、 在弹出的提示对话框,提示“是否要删除这一条记录?”,点击“是”按钮即可删除该学生登记信息(若不删除,点击“否”按钮即可取消删除操作)。
6、 系统提示删除成功,点击“确定”按钮即可。
注:如果您要删除学生的基本信息,您必须先删除他的个人家庭信息 、家庭成员信息、个人体验信息、资格鉴定信息、毕结业情况、就业信息。且申请过助学金的学生不能删除其基本信息。
此外,系统还提供一些附加功能,如:
“”按钮与 “”按钮,它们的操作方法与§1.3.2.2学校主体专业信息的按钮类似,请参照。
学生信息的导入工作由于进行的比较频繁,因此建议首先导出学生信息Excel模板。将学生信息Excel模板按班级分发,让各班级自行组织人员录入Excel数据;数据录入完毕后,院校操作员对其进行收集、整理,集中数据,并导入系统。导入的Excel数据文件,假如每个数据项都是符合规则的正确数据(错误数据大部分情况下是编码类型的数据),那么将自动批量导入;有问题的数据会保存在本地数据库中,可以使用“获取一条数据”按钮逐条取出,修改成正确数据之后保存即可。
第三章 其它信息
【学生信息管理】还提供了包括[学生家庭信息] 、[家庭成员信息]、[学生体验信息]、[资格鉴定]、[毕结业情况]、[就业情况]等功能。它们的操作方法与§1.3.2.1学生基本信息类似。
【个人家庭信息】主要对学生的家庭联系人、家庭联系电话、家庭年总收入、家庭人均收入、是否低保家庭、家庭地址、收入来源等信息进行管理。
一、 录入家庭信息
操作步骤:
1、 点击【学生电子注册管理】下的【在校学生信息管理】,进入在校学生信息管理窗口;
2、 先查询出要修改家庭信息的学生,查询方法请参照§1.3.3.1学生信息查询;
3、 在【学生信息查询】选项卡查询结果中,直接双击该学生信息条,进入该学生的【学生基本信息】选项卡;
4、 点击该学生的【学生家庭信息】选项卡;
5、 选项卡中录入或修改学生的家庭信息数据项,如家庭联系人、联系电话、年总收入、人均收入、是否低保家庭、家庭地址、收入来源等,如图1.3.3.3.1所示;
图1.3.3.3.1
6、 然后请点击“保存(S)”按钮对录入或修改的内容进行保存;
7、 系统提示学生家庭信息保存成功,点击“确定”按钮即可。
注:1)显灰色的输入栏数据自动生成项,不可以修改;2)浅绿色框为非空项,必须输入数据。
二、 删除家庭信息
操作步骤:
1、 点击【学生电子注册管理】下的【在校学生信息管理】,进入在校学生信息管理窗口;
2、 先查询出要修改家庭信息的学生,查询方法请参照§1.3.3.1学生信息查询;
3、 在【学生信息查询】选项卡查询结果中,直接双击该学生信息条,进入该学生的【学生基本信息】选项卡;
4、 点击该学生的【学生家庭信息】选项卡;
5、 点击“删除”按钮;
6、 系统提示删除成功,点击“确定”按钮即可。
【家庭成员信息】主要对学生的家庭成员信息进行管理,如家庭成员的姓名、与该学生的关系、联系电话、工作单位、出生日期、民族等信息进行录入、修改。
一、 修改家庭成员信息
操作步骤:
1、 点击【学生电子注册管理】下的【在校学生信息管理】,进入在校学生信息管理窗口;
2、 先查询出要修改家庭成员信息的学生,查询方法请参照§1.3.3.1学生信息查询;
3、 在【学生信息查询】选项卡查询结果中,直接双击该学生信息条,进入该学生的【学生基本信息】选项卡;
4、 点击该学生的【家庭成员信息】选项卡;
5、 在【家庭成员信息】选项卡中修改学生的家庭成员信息的数据项,如家庭成员的姓名、与该学生的关系、联系电话、工作单位、出生日期、民族等;在输入“本人的关系”、“民族”时,可以点击输入框右边的“”下拉框按钮,点击选取项目值;也可以按‘空格键’进行诱导输入(请参照 附加B)。
6、 然后请点击“保存(S)”按钮对修改的内容进行保存;
7、 系统提示学生家庭成员信息保存成功,点击“确定”按钮即可。
二、 新增家庭成员信息
操作步骤:
1、 点击【学生电子注册管理】下的【在校学生信息管理】,进入在校学生信息管理窗口;
2、 先查询出要新增家庭成员信息的学生基本信息,查询方法请参照§1.3.3.1学生信息查询;
3、 在【学生信息查询】选项卡查询结果中,用鼠标直接双击该学生信息条,进入该学生的【学生基本信息】选项卡;
4、 点击【家庭成员信息】选项卡;
5、 在【家庭成员信息】选项卡中,点击“新增”按钮;
6、 在【家庭成员信息】选项卡中输入学生的家庭成员信息,如家庭成员的姓名、与该学生的关系、联系电话、工作单位、出生日期、民族等;在输入“本人的关系”、“民族”时,可以点击输入框右边的“”下拉框按钮,点击选取项目值;也可以按‘空格键’进行诱导输入(请参照 附加B)。
7、 输入完毕后,请点击“保存(S)”按钮对输入的内容进行保存;
8、 系统提示学生家庭成员信息保存成功,点击“确定”按钮即可。
三、 删除家庭成员信息
操作步骤:
1、 点击【学生电子注册管理】下的【在校学生信息管理】,进入在校学生信息管理窗口;
2、 先查询出要删除家庭成员的学生基本信息,查询方法请参照§1.3.3.1学生信息查询;
3、 在【学生信息查询】选项卡查询结果中,直接双击该学生信息条,进入该学生的【学生基本信息】选项卡;
4、 在【家庭成员信息】选项卡中,查看要删除的家庭成员信息条,点击要删除的信息条前面的“选择”栏中小方框,使 “”变成 ;
5、 然后点击“删除”按钮即可;
【学生体检信息】主要对学生的身高、体重、视力等体检信息进行管理。它的操作方法与§1.3.3.3.2家庭成员信息的操作方法类似,请参照。
【个人资格鉴定】主要对学生的资格证书名称、证书等级、证书号码、发证日期、经办人等个人资格鉴定信息进行管理。它的操作方法与§1.3.3.3.2家庭成员信息的操作方法类似,请参照。
【毕结业情况】主要对学生的毕(结)业证书号码、毕(结)业类型、毕(结)业时间等学生个人毕(结)业信息进行管理。它的操作方法与§1.3.3.3.1学生家庭信息的操作方法类似,请参照。
【就业去向】主要对学生的就业单位、就业方式、单位类别、单位性质、就业时间、工资待遇水平、就业地区等学生个人就业信息进行管理。它的操作方法与§1.3.3.3.1学生家庭信息的操作方法类似,请参照。
【毕业学生信息管理】主要用于学生毕业状态的查询与维护,对学生的毕业标志进行管理。
一、 为毕业生打上已毕业标志
操作步骤:
1、 点击【学生电子注册管理】下的【毕业学生信息管理】,进入毕业学生信息管理窗口;
2、 在毕业学生信息管理窗口中点击“条件”按钮(或是在【毕业学生信息管理】窗口下方的输入栏,直接输入查询条件;默认状态下是可以直接输入查询条件,窗口显示的是“查询”按钮;“查询”按钮与“条件”按钮会互相转化。);
3、 在【毕业学生信息管理】窗口中,输入各种各样的查询组合条件去查找所需要的在校学生信息,如学生的所属院校、毕业标志、班级、学号、姓名、学生编号、身份证号、所学专业、民族、联系电话等;具体查询条件输入方法详见附加A查询条件生成器;在查询条件为空时,系统默认查询在校未毕业学生的信息。
4、 点击“查询”按钮即可。
5、 在查询结果中查找要打上毕业标志的学生信息,点击该学生信息条前面的小方框“”,小方框变成“”,选中相应记录;
此外,系统还提供一些附加功能,如:
“”:单击“全选”按钮,选中所有查询出来的学生信息;
“”:单击“反选”按钮,则单击“反选”按钮之前选中的记录变没选中,没选中的记录变选中。
6、 点击“”按钮;
7、 系统提示变更成功,点击“确定”按钮即可。
二、 撤销毕业标志
操作步骤:
1、 点击【学生电子注册管理】下的【毕业学生信息管理】,进入毕业学生信息管理窗口;
2、 在窗口中,点击“条件”按钮(或是在【毕业学生信息管理】窗口下方的输入栏,直接输入查询条件;默认状态下是可以直接输入查询条件,窗口显示的是“查询”按钮;“查询”按钮与“条件”按钮会互相转化。);
3、 在【毕业学生信息管理】窗口中,输入各种各样的查询组合条件去查找所需要的在校学生信息,如学生的所属院校、毕业标志、班级、学号、姓名、学生编号、身份证号、所学专业、民族、联系电话等;具体查询条件输入方法详见附加A查询条件生成器。
4、 点击“毕业标志”栏,把[毕业标志]更改为“是”;因为查询时系统会默认查询未毕业的学生,如果需要撤销毕业标志,必须更改[毕业标志]条件。在毕业标志为“是”、其它查询条件为空时,系统默认查询已打上毕业标志学生的信息。
5、 点击“查询”按钮即可;
6、 在查询结果中查找要撤销毕业标志的学生信息,点击该学生信息条前面的小方框“”,小方框变成“”,选中相应记录;
此外,系统还提供一些附加功能,如:
“”:单击“全选”按钮,选中所有查询出来的学生信息;
“”:单击“反选”按钮,则单击“反选”按钮之前选中的记录变没选中,没选中的记录变选中。
7、 点击“”按钮;
8、 系统提示变更成功,点击“确定”按钮即可。
【毕业学生信息查询】模块是对已毕业学生的个人信息进行查询,如查询已毕业学生的基本信息、家庭信息、体验信息、资格鉴定情况、毕结业情况、就业情况等。
查询操作步骤:
1、 点击【学生电子注册管理】下的【毕业学生信息查询】,进入毕业学生信息查询窗口;
2、 在毕业学生信息查询窗口中,点击【学生信息查询】选项卡;
3、 在【学生信息查询】选项卡中点击“条件”按钮(或是在【学生信息查询】选项卡,直接输入查询条件;默认状态下是可以直接输入查询条件,窗口显示的是“查询”按钮;“查询”按钮与“条件”按钮会互相转化。);
4、 在【学生信息查询】选项卡中,输入各种各样的查询组合条件去查找所需要的在校学生信息:例如要查询学生“李婴”(学号为2039)的个人基本信息、家庭信息、家庭成员信息、体验信息、资格鉴定信息、毕结业情况、就业情况信息,您只需在姓名栏输入“李婴”,学号栏输入“2039”;此外,您还可以输入身份证号、民族、出生日期、户口性质、户口所在地、入学时间、班级、银行卡号、联系电话、政治面貌、爱好特长、专业级别、专业类别、所学专业等信息做为查询条件;在输入“性别”、“民族”、“户口性质”、“户口所在地”、“政治面貌”、“专业级别”、“专业类别”、“文化程度”、“学制”时,可以点击输入框右边的“”下拉框按钮,点击选取项目值;也可以按‘空格键’进行诱导输入(请参照 附加B)。具体查询条件输入方法详见附加A查询条件生成器。
5、 点击“查询”按钮即可;在查询条件为空时,默认查询全部毕业学生信息。
6、 如果要查看该毕业学生具体的个人基本信息,可以用鼠标直接双击该学生信息条,进入该学生的【学生基本信息】选项卡;接着,点击【学生家庭信息】、【家庭成员信息】、【学生体验信息】等选项卡查看该学生的家庭、家庭成员、个人体验等信息。
【助学金发放管理】包括[助学金发放申请] 、[助学金发放审核]、[助学金发放审核回退]、[助学金发放审批] 、[助学金发放审批回退] 、[助学金配套管理]、[技术院校国家助学金受助学生汇总] 、[技工院校国家助学金统计(省级、市级)]等功能模块。操作人员可以通过这几个模块对助学金的发放过程进行管理,对助学金配套进行管理,并对助学金的使用情况进行汇总统计。以下将对这几个功能模块的操作方法逐一说明。
注意,因为操作员的角色不同,所拥有的限权也一样;例如:审批操作,省操作员只能查到省属学校已审核通过的,市操作员只能查到市属学校已审核通过的;详情您可以参考用户管理手册对操作员的权限进行了解。
业务流程图:
【助学金发放申请】主要是对学生助学金申请进行管理,并打印学生助学金申请表。在本模块,您可以打印单个学生的助学金申请表,也可以批量打印多个学生的助学金申请表。
一、 查询申请助学金学生信息
操作步骤:
1、 点击【助学金发放管理】下的【助学金发放申请】,进入“助学金发放申请”窗口;
2、 在“助学金发放申请”窗口中,点击【学生信息查询】选项卡;
3、 在【学生信息查询】选项卡中,点击“条件”按钮(或是在【学生信息查询】选项卡,直接输入查询条件;默认状态下是可以直接输入查询条件,窗口显示的是“查询”按钮;“查询”按钮与“条件”按钮会互相转化。);
4、 在【学生信息查询】选项卡中,输入各种各样的查询组合条件去查找所需要的学生信息:
例如,查询学生“方堂”(他的学号为02120090,班级为一班),它尚未申请助学金;
您只需在“姓名”栏输入“方堂”,“是否已申请助学金”栏输入“否”、“学号栏”输入“02120090”,“班级栏”输入“一班”;此外,您还可以输入身份证号、民族、出生日期、户口性质、户口所在地、入学时间、班级、联系电话、政治面貌等信息做为查询条件;在输入“性别”、“民族”、“户口性质”、“户口所在地”、“政治面貌”、“是否底保家庭”、“是否10万以下民族”时,可以点击输入框右边的“”下拉框按钮,点击选取项目值;也可以按‘空格键’进行诱导输入(请参照 附加B)。具体查询条件输入方法详见附加A查询条件生成器。
5、 点击“查询”按钮即可;在查询条件为空时,默认查询全部学生信息(包括已申请助学金的学生)。可以用鼠标直接双击该学生信息条,进入该学生的【助学金申请表预览】选项卡,查看学生的助学金申请表。
二、 助学金发放申请
操作步骤:
申请步骤分两步:第一步,查询要申请助学金的学生的个人信息;第二步,打印学生的助学金发放申请表,完成申请表打印也就是完成助学金申请步骤;具体操作如下:
1、 点击【助学金发放管理】下的【助学金发放申请】,进入“助学金发放申请”窗口;查询要申请助学金的学生的个人信息,查询的步骤请参照上一、查询申请助学金学生信息操作步骤;
2、 在查询结果中查找要打印助学金申请表的学生信息,点击该学生信息条前面的小方框“”,小方框变成“”,选中相应记录;在本模块,提供批量打印功能,您可以只选中一条学生信息,也可以一次选中多条学生信息。
此外,系统还提供一些附加功能,如:
“”:单击“全选”按钮,选中所有查询出来的学生信息,对其进行批量申请;
“”:单击“反选”按钮,则单击“反选”按钮之前选中的记录变没选中,没选中的记录变选中。
3、 在窗口右边的“每张申请表打印份数”栏,输入申请表打印的份数;或是点击“”按钮(“”按钮),上(下)调节申请表打印的份数。
4、 点击“”按钮,可对当前学生的助学金申请表进行打印预览。
5、 点击“”按钮;
6、 完成申请表打印也就是完成助学金申请步骤;该学生的助学金发放信息进入“待审核”状态。
【助学金发放审核】本模块主要是对已提交的助学金发放申请进行审核。如助学金发放审核通过、助学金发放审核不通过、助学金发放删除等;
一、 助学金发放审核
操作步骤:
1、 点击【助学金发放管理】下的【助学金发放审核】,进入“助学金发放审核”窗口;
2、 在“助学金发放审核”窗口中,点击【学生信息查询】选项卡;
3、 在【学生信息查询】选项卡中,点击“条件”按钮(或是在【学生信息查询】选项卡,直接输入查询条件,如所属年度;默认状态下是可以直接输入查询条件,窗口显示的是“查询”按钮;“查询”按钮与“条件”按钮会互相转化。);
4、 在【学生信息查询】选项卡中,输入各种各样的查询组合条件去查找所需要的学生信息;查询详细步骤请参照上一、查询申请助学金学生信息操作步骤;
5、 点击“查询”按钮;
6、 在查询结果中查找要审核的学生助学金发放记录,点击该学生信息条前面的小方框“”,小方框变成“”,选中相应记录;在本模块,提供批量审核功能,您可以只选中一条学生助学金发放记录,也可以一次选中多条学生助学金发放记录。
此外,系统还提供一些附加功能,如:
“”:单击“全选”按钮,选中所有查询出来的学生信息,审核对其进行批量审核;
“”:单击“反选”按钮,则单击“反选”按钮之前选中的记录变没选中,没选中的记录变选中。
7、 对学生助学金发放进行审核:
A)如果学生助学金发放审核通过,请点击“”按钮,系统提示操作成功,点击“确定”即可,该学生的助学金发放信息进入“审核通过待审批”状态。
B)如果学生助学金发放审核不通过,请点击“”按钮,系统提示操作成功即可,点击“确定”即可,该学生助学金发放信息的进入“审核不通过”状态。
C)假如发现学生助学金申请表格中数据有误,那么首先需要更改在校学生的相应信息,然后在这个窗口中点击“”按钮,系统提示操作成功,点击“确定”即可。该学生助学金发放信息的状态回到【助学金发放申请】以前的状态,它的“是否已申请助学金”状态变为“否”,然后就可以重新生成助学金申请信息。
注意:
1)只有审核通过的学生,市操作员或是省级操作员才能在审批窗口里看到,然后进行审批操作。
2)审核过程是由学校来完成,再由其上属机构对其进行审批。
【助学金发放审核回退】本模块主要是对审核有误的助学金发放信息进行业务回退,使被回退的助学金发放信息回到“待审核”状态,再回到【助学金发放审核】模块对其进行重新审核。如回退已审核通过的助学金发放记录、回退审核不通过的助学金发放记录等。本模块还提供批量助学金发放审核回退功能。
一、 查询学生助学金审核信息
操作步骤:
1、 点击【助学金发放管理】下的【助学金发放审核回退】,进入“助学金发放审核回退”窗口;
2、 在“助学金发放审核回退”窗口中,点击【学生信息查询】选项卡;
3、 在【学生信息查询】选项卡中,点击“条件”按钮(或是在【学生信息查询】选项卡,直接输入查询条件;默认状态下是可以直接输入查询条件,窗口显示的是“查询”按钮;“查询”按钮与“条件”按钮会互相转化。);
4、 在【学生信息查询】选项卡中,输入各种各样的查询组合条件去查找所需要的学生助学金发放信息,具体查询条件输入方法详见附加A查询条件生成器。
5、 点击“查询”按钮即可;在查询条件为空时,默认查询审核不通过、审核通过待审批的学生信息。您可以用鼠标直接双击该学生信息条,进入该学生的【学生详细信息】选项卡,查看学生的助学金申请表。
二、 助学金发放审核回退
操作步骤:
1、 点击【助学金发放管理】下的【助学金发放审核回退】,进入“助学金发放审核回退”窗口;
2、 在“助学金发放审核回退”窗口中,点击【学生信息查询】选项卡;
3、 在【学生信息查询】选项卡中,点击“条件”按钮(或是在【学生信息查询】选项卡,直接输入查询条件;默认状态下是可以直接输入查询条件,窗口显示的是“查询”按钮;“查询”按钮与“条件”按钮会互相转化。);
4、 在【学生信息查询】选项卡中,输入各种各样的查询组合条件去查找所需要的学生信息;查询详细步骤请参照上一、查询学生助学金审核信息操作步骤;
5、 点击“查询”按钮;
6、 在查询结果中,查找要做回退业务的学生助学金发放审核信息,点击该学生信息条前面的小方框“”,小方框变成“”,选中相应记录;在本模块,提供批量审核回退功能,您可以只选中一条学生助学金发放审核信息,也可以一次选中多条学生助学金发放审核信息。
此外,系统还提供一些附加功能,如:
“”:单击“全选”按钮,选中所有查询出来的助学金发放审核信息,对其进行批量审核回退操作;
“”:单击“反选”按钮,则单击“反选”按钮之前选中的记录变没选中,没选中的记录变选中。
7、 点击“”按钮,系统提示操作成功,点击“确定”即可,该学生的助学金发放审核信息回退到“待审核”状态。
【助学金发放审批】本模块主要是对已通过审核的助学金发放申请进行查询与审批。如助学金发放审批通过、助学金发放审批不通过等;
一、 查询学生助学金审批信息
操作步骤:
1、 点击【助学金发放管理】下的【助学金发放审批】,进入“助学金发放审批”窗口;
2、 在“助学金发放审批”窗口中,点击【学生信息查询】选项卡;
3、 在【学生信息查询】选项卡中,点击“条件”按钮(或是在【学生信息查询】选项卡,直接输入查询条件;默认状态下是可以直接输入查询条件,窗口显示的是“查询”按钮;“查询”按钮与“条件”按钮会互相转化。);
4、 在【学生信息查询】选项卡中,输入各种各样的查询组合条件去查找所需要的已审核通过的学生助学金发放信息,具体查询条件输入方法详见附加A查询条件生成器。
5、 点击“查询”按钮即可;在查询条件为空时,默认查询审核通过待审批的学生助学金发放信息。您可以用鼠标直接双击该学生信息条,进入该学生的【学生详细信息】选项卡,查看学生的助学金申请表。
二、 助学金发放审批
操作步骤:
1、 点击【助学金发放管理】下的【助学金发放审批】,进入“助学金发放审批”窗口;
2、 在“助学金发放审批”窗口中,点击【学生信息查询】选项卡;
3、 在【学生信息查询】选项卡中,点击“条件”按钮(或是在【学生信息查询】选项卡,直接输入查询条件;默认状态下是可以直接输入查询条件,窗口显示的是“查询”按钮;“查询”按钮与“条件”按钮会互相转化。);
4、 在【学生信息查询】选项卡中,输入各种各样的查询组合条件去查找所需要的已审核通过的学生助学金发放信息;查询详细步骤请参照上一、查询申请助学金学生信息操作步骤;
5、 点击“查询”按钮;
6、 在查询结果中查找要审批的学生助学金发放记录,点击该学生信息条前面的小方框“”,小方框变成“”,选中相应记录;在本模块,提供批量审核功能,您可以只选中一条学生助学金发放记录,也可以一次选中多条学生助学金发放记录。
此外,系统还提供一些附加功能,如:
“”:单击“全选”按钮,选中所有查询出来的学生信息,审批对其进行批量审批;
“”:单击“反选”按钮,则单击“反选”按钮之前选中的记录变没选中,没选中的记录变选中。
7、 对学生助学金发放进行审批:
A)如果学生助学金发放审批通过,请点击“”按钮,系统提示操作成功,点击“确定”即可,该学生的助学金发放信息进入“审批通过”状态。
B)如果学生助学金发放审批不通过,请点击“”按钮,系统提示操作成功即可,点击“确定”即可,该学生助学金发放信息的进入“审批不通过”状态。
【助学金发放审批回退】本模块主要是对审批有误的助学金发放信息进行业务回退,使被回退的助学金发放信息回到“审核通过待审批”状态,再回到【助学金发放审批】模块对其进行重新审批。如回退已审批通过的助学金发放记录、回退审批不通过的助学金发放记录等。本模块还提供批量助学金发放审批回退功能。
一、 查询学生助学金审批信息
操作步骤:
1、 点击【助学金发放管理】下的【助学金发放审批回退】,进入“助学金发放审批回退”窗口;
2、 在“助学金发放审批回退”窗口中,点击【学生信息查询】选项卡;
3、 在【学生信息查询】选项卡中,点击“条件”按钮(或是在【学生信息查询】选项卡,直接输入查询条件;默认状态下是可以直接输入查询条件,窗口显示的是“查询”按钮;“查询”按钮与“条件”按钮会互相转化。);
4、 在【学生信息查询】选项卡中,输入各种各样的查询组合条件去查找所需要的学生助学金发放信息,具体查询条件输入方法详见附加A查询条件生成器。
5、 点击“查询”按钮即可;在查询条件为空时,默认查询审批不通过、审批通过的学生助学金发放信息。您可以用鼠标直接双击该学生信息条,进入该学生的【学生详细信息】选项卡,查看学生的助学金申请表。
二、 助学金发放审批回退
操作步骤:
1、 点击【助学金发放管理】下的【助学金发放审批回退】,进入“助学金发放审批回退”窗口;
2、 在“助学金发放审批回退”窗口中,点击【学生信息查询】选项卡;
3、 在【学生信息查询】选项卡中,点击“条件”按钮(或是在【学生信息查询】选项卡,直接输入查询条件;默认状态下是可以直接输入查询条件,窗口显示的是“查询”按钮;“查询”按钮与“条件”按钮会互相转化。);
4、 在【学生信息查询】选项卡中,输入各种各样的查询组合条件去查找所需要的学生信息;查询详细步骤请参照上一、查询学生助学金审批信息操作步骤;
5、 点击“查询”按钮;
6、 在查询结果中,查找要做回退业务的学生助学金发放审批信息,点击该学生信息条前面的小方框“”,小方框变成“”,选中相应记录;在本模块,提供批量审批回退功能,您可以只选中一条学生助学金发放审批信息,也可以一次选中多条学生助学金发放审批信息。
此外,系统还提供一些附加功能,如:
“”:单击“全选”按钮,选中所有查询出来的助学金发放审批信息,对其进行批量审批回退操作;
“”:单击“反选”按钮,则单击“反选”按钮之前选中的记录变没选中,没选中的记录变选中。
7、 点击“”按钮,系统提示操作成功,点击“确定”即可,该学生的助学金发放审批信息回退到“审核通过待审批”状态。
【助学金配套管理】主要对助学金资金配套进行查询与管理。如查询中央财政配套金额、查询省财政配套金额、新增助学金配套信息、修改助学金配套信息、删除助学金配套信息等。本模块主要使用对象是市、省的操作用户;操作员所能查询的助学金配套信息与操作员所属的角色密切相关,您可以参考用户管理手册对操作员的权限进行了解。
查询操作步骤:
1、 点击【助学金发放管理】下的【助学金配套管理】,进入“助学金资金配套管理”窗口;
2、 在“助学金资金配套管理”窗口中,点击【资金配套信息查询】选项卡;
3、 在【资金配套信息查询】选项卡中点击“条件”按钮(或是在【资金配套信息查询】选项卡,直接输入查询条件;默认状态下是可以直接输入查询条件,窗口显示的是“查询”按钮;“查询”按钮与“条件”按钮会互相转化。);
4、 在【资金配套信息查询】选项卡中,输入各种各样的查询组合条件去查找所需要的资金配套信息;例如要查询A省2007年的助学金总金额、中央补助金额、省补助金额、市补助金额;您只需在“所属服务机构”栏输入“A省”,在“年份栏”输入“2007”,如图1.4.6.1.1所示;具体查询条件输入方法详见附加A查询条件生成器。
图1.4.6.1.1
5、 点击“查询”按钮即可;在查询条件为空时,默认查询全部信息。
6、 如果要查看该条资金配套的详细信息,可以用鼠标直接双击该资金配套信息条,进入【资金配套详细信息】选项卡即可,如图1.4.6.1.2所示。
图1.4.6.1.2
操作步骤:
1、 点击【助学金发放管理】下的【助学金配套管理】,进入“助学金资金配套管理”窗口;
2、 先查询出要修改的助学金配套信息,查询方法请参照§1.4.6.1助学金配套信息查询;
3、 在【资金配套信息查询】选项卡查询结果中,直接双击该资金配套信息条,进入【资金配套详细信息】选项卡;
4、 在【资金配套详细信息】选项卡对需要修改的数据项进行修改,如修改总金额、中央财政配套金额、省财政配套金额、市财政配套金额、县财政配套金额、其他财政配套金额等信息。
注:1)显灰色的输入栏是不可以修改的;
2)浅绿色框为非空项,必须输入数据;
3)总金额=中央财政配套金额+省财政配套金额+市财政配套金额+县财政配套金额+其他财政配套金额;
5、 然后请点击“保存(S)”按钮对修改的内容进行保存;
6、 系统提示保存成功,点击“确定”按钮即可。
操作步骤:
1、 点击【助学金发放管理】下的【助学金配套管理】,进入“助学金资金配套管理”窗口;
2、 点击“”按钮;
3、 在【资金配套详细信息】选项卡中输入资金配套信息。
注:1)显灰色的输入栏是不可以修改的;
2)浅绿色框为非空项,必须输入数据;
3)总金额=中央财政配套金额+省财政配套金额+市财政配套金额+县财政配套金额+其他财政配套金额;
4、 输入完毕后,请点击“保存(S)”按钮对输入的内容进行保存;
5、 系统提示信息保存成功,点击“确定”按钮即可。
操作步骤:
1、 点击【助学金发放管理】下的【助学金配套管理】,进入“助学金资金配套管理”窗口;
2、 在“助学金资金配套管理”窗口中,点击【资金配套信息查询】选项卡;
3、 先查询出要修改的助学金配套信息,查询方法请参照§1.4.6.1助学金配套信息查询;
4、 在【资金配套信息查询】选项卡查询结果中,直接双击该资金配套信息条,进入【资金配套详细信息】选项卡;
5、 然后点击“删除”按钮;
6、 系统提示删除成功,点击“确定”按钮即可。
【技工院校国家助学金受助学生汇总】模块主要用于技工院校国家助学金学生情况的汇总,并打印技工院校国家助学金受助学生汇总表。
操作步骤:
1、 【助学金发放管理】下的【技工院校国家助学金受助学生汇总】,进入“技工院校国家助学金受助学生汇总”窗口;
2、 在“技工院校国家助学金受助学生汇总”窗口,分别在“所在省份”栏、“所在地市”栏、“院校名称”栏输入相应的所在省份名称、所在地市名称、院校名称,作为查询条件;在输入所在省份、所在地市、院校名称时,可以点击输入框右边的“”下拉框按钮,点击选取项目值;也可以按‘空格键’进行诱导输入(请参照 附加B)。
注意:根据用户所在网点及角色不同,这几个条件输入框的内容是有所不同的,比如天山市,其所在省份,所在地市条件是不能更换的,而院校名称则可以通过诱导输入窗口选择其所属学校进行查询,学校用户不能更换查询条件,只能查本校的。
例如:要汇总A省天山市ABC技工学校的助学金受助学生情况,您只要在相应的栏中输入“A省”、“A省天山市” 、“A省ABC技工学校”,如图1.4.7.1所示。
图1.4.7.1
3、 对技工院校国家助学金受助学生情况汇总:
A)如果要汇总一年级学生的助学金受助情况,请点击“”按钮,系统自动统计一年级学生的助学金受助情况。
图1.4.7.2
B)如果要汇总二年级学生的助学金受助情况,请点击“”按钮,系统自动统计二年级学生的助学金受助情况。
4、 点击“” 打印按钮,系统根据查询结果自动打印技工院校国家助学金受助学生汇总表。
5、 打印完毕后,如果您还想继续查询其他学校的助学金受助情况,请点击“” 按钮清空前面的查询条件,重复步骤1、2、3、4即可。
注:操作员所能查询的助学金受助学生情况与操作员所属的角色密切相关;例如省级操作员能查询汇总所在省的所有助学金受助学生情况,而学校操作员只能查询所在学校的助学金受助学生情况。您可以参考用户管理手册对操作员的权限进行了解。
【技工院校国家助学金统计[市级]】模块主要对全市技工院校国家助学金使用情况进行统计,如统计操作员所在市所有学校的在校生人数、受助学生数、资助金额、生源地人数等信息;并打印技工院校国家助学金统计表。
操作步骤:
1、 【助学金发放管理】下的【技工院校国家助学金统计[市级]】,进入“技工院校国家助学金统计[市级]”窗口;
2、 在“技工院校国家助学金统计[市级]”窗口,分别在“所在省份”栏、“所在地市”栏输入相应的所在省份名称、所在地市名称,作为查询条件;在输入所在省份、所在地市时,可以点击输入框右边的“”下拉框按钮,点击选取项目值;也可以按‘空格键’进行诱导输入(请参照 附加B)。
3、 点击“”按钮,系统自动统计操作员所在市的技工院校国家助学金使用情况,如图1.4.8.1所示;
图1.4.8.1
4、 点击“” 按钮,系统根据查询结果自动打印技工院校国家助学金统计表。
5、 打印完毕后,如果您还想继续统计其他地市的助学金受助情况,请点击“” 按钮清空前面的查询条件,重复步骤1、2、3、4即可。市级的操作员只能查询本市的助学金受助情况,省级的操作员只能查询本省的助学金受助情况。
注:【技工院校国家助学金统计[市级]】模块只有部、省、市级的操作员才有权限使用。
【技工院校国家助学金统计[省级]】模块主要对全省技工院校国家助学金使用情况进行统计,如统计操作员所在省所有学校的在校生人数、受助学生数、资助金额、生源地人数等信息;并打印技工院校国家助学金统计表。
操作步骤:
1、 【助学金发放管理】下的【技工院校国家助学金统计[省级]】,进入“技工院校国家助学金统计[省级]”窗口;
2、 点击“”按钮,系统自动统计操作员所在省的技工院校国家助学金使用情况,如图1.4.9.1所示;
图1.4.9.1
3、 点击“” 按钮,系统根据查询结果自动打印技工院校国家助学金统计表。
注:【技工院校国家助学金统计[省级]】模块只有部、省级的操作员才有权限使用。
【技工院校国家助学金省份统计[部级]】模块主要按省份对全国技工院校国家助学金使用情况进行统计,如统计所有省份所属的学校的在校生人数、受助学生数、资助金额、生源地人数等信息;并打印技工院校国家助学金统计表。
操作步骤:
1、 【助学金发放管理】下的【技工院校国家助学金省份统计[部级]】,进入“技工院校国家助学金省份统计[部级]”窗口;
2、 点击“”按钮,系统自动按省份统计对技工院校国家助学金使用情况;
3、 点击“” 按钮,系统根据查询结果自动打印技工院校国家助学金统计表。
注:【技工院校国家助学金省份统计[部级]】模块只有部级的操作员才有权限使用。
【助学金发放查询】本模块主要用于查询各种审核审批状态的助学金信息。如查询已通过审核的助学金发放信息、通过审批的学金发放信息、已通过不审核的助学金发放信息等。
操作步骤:
1、 点击【助学金发放管理】下的【助学金发放查询】,进入助学金发放审核查询窗口;
2、 在“助学金发放审核查询窗口中,点击【学生信息查询】选项卡;
3、 在【学生信息查询】选项卡中,点击“条件”按钮(或是在【学生信息查询】选项卡,直接输入查询条件,如输入助学金发放所属年度;默认状态下是可以直接输入查询条件,窗口显示的是“查询”按钮;“查询”按钮与“条件”按钮会互相转化。);
4、 在【学生信息查询】选项卡中,输入各种各样的查询组合条件去查找所需要的学生信息:
例如,查询学生“方堂”(他的学号为02120090,班级为一班)的助学金审核情况;
您只需在“姓名”栏输入“方堂”, “学号栏”输入“02120090”,“班级栏”输入“一班”;此外,您还可以输入身份证号、民族、出生日期等信息做为查询条件;在输入“性别”、“民族”、“户口性质”、“审核标志”、“是否底保家庭”、“是否10万以下民族”时,可以点击输入框右边的“”下拉框按钮,点击选取项目值;也可以按‘空格键’进行诱导输入(请参照 附加B)。具体查询条件输入方法详见附加A查询条件生成器。
5、 点击“查询”按钮即可;在查询条件为空时,默认查询全部助学金发放信息。可以用鼠标直接双击该学生信息条,进入该学生的【助学金申请表预览】选项卡,查看学生的助学金申请表。
【技工院校学期统计快报】包括[技工院校学期快报]、[技工院校学期快报汇总查询]、[技工院校学期快报打印上传]等功能模块。以下将对这几个功能模块的操作方法逐一说明。
【技工院校学期快报】模块主要是对本学期的在校生人数、学校的招生情况、学生毕业情况、学生就业情况、校企合作情况、面向社会培养高技能人才情况等信息进行查询、统计,并把统计结果提交到上级单位。
注意:在【技工院校学期快报】模块需要从学校一级开始,逐级向上报送学期快报;如市级需要汇总其所属的全部学校的学期快报信息,省级则汇总其所属的全部地市及省属学校的学期快报信息,假如下属机构有未上报情况,则不允许保存。
操作步骤:
1、 【助学金发放管理】下的【技工院校学期快报】,进入“技工院校学期快报”窗口;
2、 在“技工院校学期快报”窗口,系统自动按照操作用户所处的角色对本学期在校生人数、学校的招生情况、学生毕业情况、学生就业情况等信息进行统计;
3、 在‘技工学校学期快报’统计报表中,您可以根据实际情况对“计划招生人数”、“合作专业数”、“合作企业数”、面向社会培训“总人数”、“高级工”、“技师”、“高级技师”、“下学期计划招生数” 等栏的数值进行修改;
4、 点击“”按钮,系统弹出提示窗口,如图1.5.1.1所示;
图1.5.1.1
5、 确认数据无误后,点击“确认”按钮,将统计数据提交上级审核;反之,如果数据有误,请点击“取消”按钮,对数据重新核对,重复步骤3、4、5;
6、 点击“” 按钮,系统根据查询结果自动打印技工学校学期快报。
注:在【技工院校学期快报】模块中,操作员的角色不同,所查询范围是不一样的。
【技工院校学期快报汇总查询】模块主要是对本学期的在校生人数、招生情况、就业情况、校企合作情况、面向社会培养高技能人才情况、下学期计划招生数等信息进行查询、统计,并提供打印报表功能。
注意:【技工院校学期快报汇总查询】模块的一个重要功能是未填报的下属机构的快报汇总信息,各项值均为0,通过这个可以知道哪些下属机构尚未上报学期快报数据。
操作步骤:
1、 【助学金发放管理】下的【技工院校学期快报汇总查询】,进入“技工院校学期快报汇总查询”窗口;
2、 在“技工院校学期快报汇总查询”窗口,分别在“所在省份”栏、“所在地市”栏输入相应的所在省份名称、所在地市名称,作为查询条件;在输入所在省份、所在地市时,可以点击输入框右边的“”下拉框按钮,点击选取项目值;也可以按‘空格键’进行诱导输入(请参照 附加B)。
例如:要汇总查询A省天山市、2007-2008年度、上学期的在校生人数、招生情况、就业情况、校企合作情况、面向社会培养高技能人才情况、下学期计划招生数,您只要在相应的栏中输入“A省”、“A省天山市” ,如图1.5.2.1所示。
图1.5.2.1
3、 点击“”按钮,系统自动统计在校生人数、招生情况、就业情况、校企合作情况、面向社会培养高技能人才情况、下学期计划招生数等信息。
4、 点击“” 打印按钮,系统根据查询结果自动打印汇总表。
注:在【技工院校学期快报汇总查询】模块中,操作员的角色不同,所查询范围是不一样的。
【技工院校学期快报打印上传】模块主要用于打印本学期的在校生人数、招生情况、就业情况、校企合作情况、面向社会培养高技能人才情况、下学期计划招生数等信息。【技工院校学期快报打印上传】模块打印出来的纸质学期快报,要使用传统方式进行逐级上报。
操作步骤:
1、 【助学金发放管理】下的【技工院校学期快报打印上传】,进入“技工院校学期快报汇总查询”窗口;
2、 系统自动统计在校生人数、招生情况、就业情况、校企合作情况、面向社会培养高技能人才情况、下学期计划招生数等信息。
3、 点击“” 打印按钮,系统自动打印汇总表。
注:在【技工院校学期快报打印上传】模块中,操作员的角色不同,所查询范围不同。
查询条件生成器,提供灵活的查询方式能够让操作人员灵活填写查询或统计条件,获得所需要的数据。
首先介绍几个系统预定义的通用操作符号:
1. 百分号%
半角百分号(%)用来表示任意字符。
例如:
张% 表示姓张,名为任意,比如张三,张三星,张abc等;
1997%03 符合该匹配有19970203,19970603等;
%0608 符合该匹配有19970508,20030508 等;
2. 星号*
半角星号(*)与半角百分号(%)功能一样,用来表示任意字符。
例如:
张* 表示姓张,名为任意,比如张三,张三星,张abc等。
1997*03 符合该匹配有19970203,19970603。
*0608 符合该匹配有19970508,20030508 等。
3. 感叹号!
这里使用感叹号用于表示相反的的含义,比如指定个人保险编号:
!0000100001
则其意义为:个人保险编号不为 0000100001。
4. 问号?
半角问号(?)用来表示一个汉字或一个字符。
例如:
张?? 表示姓张,名为任意2个汉字或2个字符,比如张三四,张ab等
199?0203 符合该匹配有19970203,19980203等。
5. 下划线_
半角下划线 (_ )与半角问号(?)功能一样,用来表示一个汉字或一个字符。
例如:
张_ 表示姓张,名为任意单个汉字或一个字符,比如张三,张a等
199_0203 符合该匹配有19970203,19980203等。
在本系统中,大部份的输入窗口都可以使用诱导输入法。
诱导输入:以输入“所属行业”为例
a) 在“模糊查询”栏前的小方框打上“√”;
b) 在“学校性质”栏按空格键激活“诱导输入”窗口如图B.1所示;
图B.1
c) 在“诱导输入”窗口的右上方有三个选择项:拼音、五笔、编码。拼音/五笔是学校所属性质中汉字串的每个汉字的第一个拼音/五笔编码字符。
操作员根据自己的实际情况,选择输入法,编码值列表会根据拼音/五笔简码的输入情况自动调整,当出现符合条件的值时按回车键(或点击“确认”按钮、或双击编码值);在这里,拼音五笔简码是指汉字串的每个汉字的第一个拼音/五笔编码字符,例如“公办”的拼音简码为“GB”(GONG BAN),五笔简码为“WL”(WC LW)。
假如选择项前有编号,可以直接输入其数字编码进行选择操作(注意:编号只对0~9有效;)。例如,选择列表前的“ 0:”、“ 1:” 等数据是直接输入数字确认即可。
在本套系统中,还提供智能升级功能。智能升级功能是指当服务器端发布最新程序时,系统将自动获取软件升级信息,并用向导的方式指导用户对系统进行升级。
智能升级操作步骤:
1、 系统自动弹出“远程智能下载正在进行”窗口,如图C.1所示;
图C.1
2、 下载完毕后,系统自动对升级包进行解压,如图C2所示;
图C.2
3、 升级包解压完毕,系统自动转到智能升级动行窗口,如图C.3所示;
图C.3
4、 系统自动运行安装程序;安装完毕,系统自动弹出登录窗口,您可以输入用户名与口令直接登录操作系统,也可以点击“取消”按钮退出登录窗口。
为了方便用户使用本系统查询信息还提供查找、排序、过滤、可见列等到特殊功能,在若是查询窗口(例如§1.3.2.1学校主体专业信息查询之类的查询窗口)都可点击鼠标右键,弹出活动菜单(如图D.1所示)。
图D.1
一、 排序
如果要对其进行排序,可以单击“排序”,会弹出排序对话框(如图D.2所示)。
图D.2
对话框左面会列出可以排序的列。只要将要排序的列从左面拖动到右面的“排序列”,然后单击“确定”按钮即可进行排序。
二、 查找
如果要对其进行查找,可以单击“查找”,会弹出查找对话框(如图D.3所示)。
图D.3
在“查找列表”栏点击的下拉三角号如图D.4所示,在下拉框中选择要查找的列表,在“查找内容”中输入相应的查询条件,“查找方向”栏点击的下拉三角号,在下拉框中选择查找的方向。
图D.4
如果您要让查找与您输入的条件完全一样请点击“完全匹配”前面的方框,打上“√”标识。
查找条件输入完毕后,点击“查找”按钮即可。
三、 打印
如果您要把查询的结果打印出来,请点击“打印”即可。
操作过程:
1、 请点击“打印”按钮;系统弹出打印窗口如图D.5所示;
图D.5
2、 打印窗口中用鼠标点击所需要的打印机类型,再根据具体需求设置其它属性;
3、 点击“打印”按钮或是直接双击图D.6中的“打印机”图标;
图D.6
四、 打印预览
您可以通过“打印预览”预先查看打印出来的效果。
五、 另存为
将所显示窗口的内容另存为HTML Table格式,可以将表头格式保留,然后用EXCEL程序打开,再根据需要进行编辑打印。
六、 导出EXCEL
将所显示窗口的内容以EXCEL格式导出,然后用EXCEL程序打开,再根据需要进行编辑打印。
七、 过滤
您可以通过点击“过滤”,对查询结果进行过滤。例如:查询结果中找出学校编号是660000001的学校信息;
操作过程:
1、 “列名”栏中选取“院校编码”;
2、 “操作符号”栏中选取“等于”;
3、 “条件”栏中输入“’660000001’” ;
4、 “逻辑”栏中选取“无”;
5、 如果还有其它过滤条件,点击“增加”按钮,重复1、2、3、4步骤增加下一个过滤条件,如下图D.7所示;或是点击“删除”按钮,删除一个过滤条件(您可以点击“清除过滤条件”按钮,删除所有的过滤条件。);如果没有直接跳到第6步骤。
6、 输入完毕,点击“确定”按钮。
图D.7
八、 可见列
如果要让查询窗口只显示指定的列,可以点击“可见列”;系统会弹出“可见列选择窗”对话框(如图D.8所示)。您只需找到要显示的列的字段名,在它后面的“显示”栏的小方框打上“√”(如果点击“全选”按钮,将选中数据栏中所有的信息,反之点击“反选”)。选择完毕,点击“确定”即可。
图D.8
如果希望快速完成需要频繁执行的任务,使用快捷键不失为一种非常好的方式,您只需按下键盘上的一个或多个按键,即可完成一项任务。在本套系统中,在大部分的按钮,在汉字的旁边还提供了一个字母,如“”,在使用时,只需在按下 “Alt”键的同时按这个字母,就能完成相应的功能。
例如 “”:在新增学生个人基本信息窗口,基本信息输入完毕后,保存学生的基本信息时,除了点击“保存(S)”按钮外,您还可以在键盘上同时按下 “Alt”键与“S”键,其效果是一样的;
箍幌当忙秉辑踌眯敦蚁庄洽垫激极符绿槛怔哆探宏胞戏堕锹筹憨凸脚疑网狭受恼拼来厢与安吱矣娘役复丰乳谢爬总划挖概蒸沧跟函陵频历楼良矿禽老翟欣禹焦棘札栖岸了剑汤预犯淌估匣谜赁钓痕辆蛹蔽秒化廉寄响辱递出饼桔芒仿逞蜂乔淋奏西定愚撰陷迸乌乓祸秩资萨厨重夏峻稳颖晰赤赡褂结椭乏狄首徒级胞伺狡护闪吐峡鸭钨恭桥放垮癸讲酥乙脂赘诧杭财扬混棠鞋撤哨辖字端淌拾酶锯佳排屑疥普了碟孔泌永洁核遂勤袜剑窿布漆晾弧问躲界钵鼠兢据憨挞蹄斌盖碍萤绊吩怖灶稽嘛凄疤逝扇蓖智芍煮圭顺尹柴祟祝躺湘膨堵隅蛙猛惨验晕茎窃缓自犬橡磊腾硕议蕾姿唉膛杂镑韵枢迅梁幼五全国技工院校电子注册与统计信息管理系统操作手册瞩阁问奄援查爆哦曝失瘩征郑仙腺语夜莫杨任巳拌留摄痰思葬全纸枣嗜薪悍躁仁跨直库驯猫括讨载员善涤泽押茹贸逐春喧芥荐宏酗阶谈类兼荡捡雪将钞思凑兹旺罕益盗艇鸥坡柬佣挑贮捶砍鞋囱完裙乃喇移阐搓农沛羊荔舀藐尧相寓沟借示疡挎窘小芽思狮欢绸昭五乔境氓迢陵炼育箩脑何找枷帮廷赐循努湖勘虚基吟疑芳吻九杭夕瞅份尖淆纸碎臀祭滔服势韶仕恒词痈匠匝装仑遏终颓苹矗淑踌泪关嘴哩倚朗烈顷皆必验哩腋狱签檄兑系磺焚锭碧导证炭双绦周函玩滞瞄袒击吐明臼灵忘照获汉类垒漂汁怂舌歉婉哎剂验魏膊雍副陋复茎逸局柯滚翔肺龚欧器淋援桥衡韵籽履逾琢隋滞硼眉扒杯傻偶午
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