物业前台接待服务标准样本-

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物业前台接待服务原则
1、上岗前按规定着工装,服装整洁并佩戴胸卡,头发梳理整洁,不浓妆艳抹; 2、业主来访时应站立服务,站姿端正,保持自然亲切微笑,工作时间不得随意离岗; 3、接受投诉时礼貌周到,耐心解答。见到业主积极打招呼,语言规范、清晰,对疑难问题不推诿,做到一视同仁。如果遇繁忙,需请业主稍等、谅解,务求服务周到、细致服务;

4、对业主应积极热情,遇个别业主无理言行时,晓之以理,动之以情,不以恶言相待,不得与业主发生打骂行为;
5、接听电话时语言原则、清晰,态度和谒、亲切,服务快捷、精确、对投诉内容要认真记录,及时派人解决或向主管报告,并在24小时内予以解决或答复,做到事事有着落,件件有回音,事后迅速回访,作好记录;当天解决不完投诉要在下班前向主管、经理报告;
6、受理投诉者受理投诉时,受理者必要如实记录,不得回避;
7、接待工作中坚持原则,秉公办事,不徇私情,自觉抵制不正之风,严守法纪,不以权谋私。
8、做好各项(接待、征询、投诉、电话、入住、装修、维修等)记录,各项工作清晰、精确、及时、无差错;
9、保证前台各种工作用品完好、整洁、有序,周边环境整洁,美观; 10、接待报修:业主保修记录(同步预约)填写派工单告知维修
工(有偿服务开收据)维修成果业主确认派工单返回客服部 服部回访→存入档案。

物业服务规范用语

一、语言艺术及用语规范 1、敬语:
前台接待是比较正式场合,应尽量使用敬语。重要涉及:您、请、贵方、阁下、请多指教、包涵、请稍等、谢谢、对不起、再会。
2、文明用语:
(1问候招呼时:早上好、您好、晚安; (2感谢时:谢谢、十分感谢; (3歉意时:对不起、请原谅; (4应答时:没关系、不客气、是我应当做; (5推托时:很遗憾、不能帮您忙、谢谢好意; (6送客时:再会、欢迎下次光临。 3、服务工作中基本用语 (1接待时:欢迎您、欢迎光临; (2接受吩咐时:是、明白了、清晰了; (3向客人道歉:实在对不起; (4业主向你道谢时:请别客气、很高兴为您服务、这是我应当做; (5不能及时接待时:请稍等一下; (6对待稍等客人打招呼:对不起、让您久等了。

4、服务忌语
(1顾客征询时,禁止说: a不懂得 b我不懂(
c我不论,你打电话去别处问 d不是告诉你了吗?怎么还不明白。 e有完没完? f电话已经接通了,快发言。
g我只是接受征询,你找我也没有用。 (2业务忙时,禁止说: a 急什么,慢慢来; b我始终忙着,你等下打过来; c不是已经和你讲过了,还要问。
(3 计算机(线路暂时浮现故障时,禁止说:
a 机器坏了,暂时查不了;
b 明天再来吧; c机器坏了,又不是我因素,你等等吧。
(4业主对前台机(线路经常浮现故障抱怨时,禁止说: a 我有什么办法,又不是我让它坏; b 这是电信局事,故意见找电信局去; c 我怎么懂得什么时间能修好啊。
仪表、仪容、仪态礼仪
(仪表、仪容 仪表、仪容基本规定: 1、上岗前应按规定着装,服装要干净、整洁,皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗干净。 2、自觉佩带好工号牌或胸牌,工号牌应端正地佩戴在左胸上方。
3、恰当化妆、修饰,发型应统一、规范,经常修剪指甲;上班应摘除多余饰物;男性发根但是衣,不留胡须、大鬓角;女性不梳披肩发型,不得浓妆艳抹。
(仪态 仪态详细规定: 1、站姿: 基本规定是站如松
对的站姿要领是:上身正直、头正目平、挺胸收腹、腰直肩平、两臂自然下垂、两腿相靠站
直物业客服仪表、仪容、仪态礼仪物业客服仪表、仪容、仪态礼仪。站姿大体有三种:侧放式、前腹式、后背式,切忌体现出傲慢或懒散样子。
2、坐姿
基本规定坐如钟
基本要领:上身正直,腰背稍靠椅背,两腿自然弯曲,两脚平落地面,并注意手、脚、腿对的摆法
3、步姿
基本规定行如风
基本要领:身体重心应稍向前,头朝正前方,眼睛平视,面带微笑,两臂自然摆动,步度适中均匀,脚步轻稳。
4、手势
与宾客谈话时,手势不适当过多,动作不适当过大,不要手舞足蹈,在引路、批示方向时,切忌用手指指点。
5、表情
面带笑容,微笑服务有助于双向感情交流,有助于更好工作,要树立笑迎天下客良好风气物业客服仪表、仪容、仪态礼仪礼仪大全。
微笑规定: 1、微笑时,应保持额头平滑,眉头舒展,不应皱眉和抬眉。 2、双眼微微眯起,目光坦诚,直视对方。 3、嘴角上扬,双唇间微微露齿。


语言谈吐礼仪

所谓交谈,指是两个或者两个以上人所进行对话。交谈是人们交流思想、传递信息、进行交际、开展工作、建立情谊、增进理解一种形式,它可以反映一种人知识、阅历、教养以及综合应变能力。
语言是交谈内容外在体现和载体,
交谈时一方面要注重语言。在语言方面,总来说,规定语言要文明、精确、礼貌和幽默。
1、语言要精确
在交谈中,语言必要精确,否则不利于彼此之间沟通。要注意
问题重要有:
a、发音精确
发音精确是指:一方面要用普通话读准字音,不能读错音,念错字;另一方面是发音要清晰,不能含含糊糊、口齿不清;最后,交谈时发音不要拖拖拉拉、重复不休。
b音量适中交谈时音量以在座者都能听清为好,音量过高让人耳朵不舒服,过低则让人听来费劲,都不大适当。
C、语速适度
语速指发言速度,在发言时,对其应加以控制,使之保持匀速,快慢适中。在交谈中,语速过快、过慢或忽快忽慢,都会影响效果。
d语调谦和
在交谈时语调一定要平等待人,亲切谦和。不要端架子、摆派头,以上压下,以大欺小,官
气十足,倚老卖老。更不能盛气凌人,随便教训、指责别人。
e内容简洁
在交谈时力求言简意赅、简朴明白,不要讲废话、短话长说、没话找话,不要节外生枝、任意发挥、不着边际,让人听起来不明不白。繁言无要,要言不繁是交谈中不应忘掉重要一点。
f、内容精确
交谈时要实事求是,用词恰当,既不夸大其词,也不谦虚过度、贬低自己,更不要贬低别人。
g少用土语
交谈对象若不是家人、乡亲,则最佳别在交谈之中采用对方有也许听不懂方言和土语。如果那么做,就是对对方不尊重。在多方交 谈中,即便有一种人听不懂,也不要采用方言土语交谈,以免使其产生被排挤、受冷落之感。
h、慎用外语和网络语言
在普通交谈中,应当讲中文,讲普通话。若无外宾在场,则最佳不用外语,与国人交谈时使用外语,不能证明自己外语水平高,反而有卖弄之嫌。若不是谈论网络,就不要用网络上某些奇奇怪怪语言。

2、语言要幽默
幽默在交谈中作用是不可低估。恰到好处幽默能使人感到轻松高兴,使沟通效果更趋完美,可以活跃交谈氛围,还可以驱除交谈中疲劳感,让人身心健康。
迎宾送客礼仪

在迎接宾客时候,普通应当说您好,欢迎您,里边请等话语。在引导宾客时候有一系1列细微肢体语言礼仪。
礼貌服务和明确引导手势,会让宾客感觉到更贴心。迎宾与引导有原则礼仪手势,手不是完全张开,虎口微微并拢,平时手放在腰间。
2、在引导过程中,女性原则礼仪是手臂内收,然后手尖倾斜上推请往里面走,显得很优美;男性要体现出绅士风度,手势要夸张一点,手向外推。同步,站姿要原则,身体不能倾斜。
3、引导宾客上楼,手要向上比,眼神也要看到手指向方向。然后再拉回来跟宾客阐明,要去地点所在楼层,要走方向,或者搭乘电梯。引导礼仪动作要配套、完整,仪态优美,声音悦耳,使人感受到引导人员内在精神和热忱。这样会令宾客感觉良好。
4、送客礼仪
送客礼仪同样也很重要。送客时候有规范规定,要使用发自内心敬语,诸如谢谢您光临,请走好还要用肢体语言表达感谢,鞠躬角度达到30度以表达衷心感激,然后迅速直起身体来,目送宾客离开。
接听电话礼仪

规定:
1、接听电话时应在电话铃响3声之内接听。 2、发言时要吐字清晰,声音柔和,不适当太大声。 3、接听电话时要面带微笑态度和谐而令人高兴。
4、电话用语规定:简洁、文明、规范、礼貌通过电话展示公司和员工优良风貌。 5、接听外线电话基本模式:问候自报所在公司(单位)名称所在部门名称 问对方来电目。
6、接听内线电话基本模式:
问候自报所在部门讲清自己姓名询问对方有什 么事需要协助。
7、拨打电话礼仪原则模式:问候自报所在公司(单位)名称所在部门名称 己职务(姓氏)讲清自己去电重要目。
8、结束电话原则:再会(谢谢)轻轻按下电话卡璜(不得用力扔掷或直接扣下电话听筒)如是对方先打来电话则待对方先挂断后再行挂机。
9、外线电话
您好金玉园物业服务中心前台,请问您有什么事需要我协助吗? 没问题不用谢“好”,“您请稍等,容许我理解一下,再回答可以吗”? 这是我应当做再会!

10、内线电话
您好!前台客服,我是张玲玲,请问您有什么事情? 电话找人
1、找员工
您好 !前台客服,我是张玲玲,请帮忙找一下刘艳可以吗? 11 找领导
对不起,她今天休息\出去了如果您有事话,您可以留下您联系方式,待她回来后,我转告她,让她给您回电话,可以吗?

行为举止礼仪 在客服工作和活动中,站、坐、走姿势和手势、微笑等均有严格规定。
1、站姿礼仪
古人云立如松,站姿式应当是自然、轻松、优美。无论站立时摆何种姿式,只有脚姿式及角度在变,而身体一定要保持绝对挺直。原则站立姿式规定挺胸收腹,两肩平齐,双臂自然下垂。双腿靠拢,脚尖张开约60度,或双脚与肩同宽。站累时,脚可后撤半步,但上体仍须保持垂直,身体重心在两腿正中,精神饱满,表情自然。
a、与客户谈话时,要面向对方站立,保持一定距离,太远或过近都是不礼貌。
b、站立姿势要正,可以稍弯腰,切忌身体歪斜,两腿分开距离过大,或倚墙靠柱,手扶椅背等不雅与失礼姿态。
c、站着与人交谈时,双手或下垂或叠放下腹部,右手放在左手上。不可双臂交叉,更不能
两手叉腰,或将手插在裤袋里或下意识地作小动作,扣摆弄打火机、香烟盒、玩弄衣带、发辫、咬手指甲等。但可随谈话内容适中作些手势。
d、穿礼服或旗袍,绝对不要双脚并列,而让两脚之间先后距离5公分,以一只脚为重心。 E、向长辈、朋友、同事问候或作简介时,无论握手或鞠躬,双足应当并立,相距10公分左右,漆盖要挺直。
f、等车或等人,两足位置可一前一后,保持45度角。 g、女性站立对的姿势:最佳是一只脚略前,一只脚略后,两腿贴近,双手叠放在下腹部。 2、坐姿礼仪
a、坐姿总规定是舒服自然、大方端庄。在寻常国际交往中,对入座和落座均有一定规定。入座时,动作要轻盈和缓,自然从容。落座要轻,不能猛地坐下,发出响声,起座要端庄稳重。
b、对的坐姿:上身自然挺直,两臂屈曲放在双漆上,或两手半握放在膝上,手心都要向下。 c、谈话时,可以侧坐。侧坐时上体与腿同步向一侧。要把双膝靠拢,脚跟靠紧。不要有摆弄手指、拉衣角、整顿头发等懒散姿态。
d、两腿摆法:既不能过于前伸,也不能过于后展,更不能腿脚摇晃。
e、不雅座姿:两膝分开,两脚呈八字形;两脚尖朝内,脚跟朝外;在椅子上前俯后仰,或把腿架在椅子或沙发扶手上、架在茶几上;两腿交叠而坐时,悬空脚尖不能向上,更不能上下抖动或摆动;与人谈话时,勿将上身往前倾或以手支撑着下巴。坐姿要根据不同场合,与环境相适应。如普通沙发椅较宽敞,不要坐得太靠里面,可以将左腿跷在右腿上,显得高贵大方,但不适当跷得过高。女士特别应注意,不能露出衬裙,有损美观与风度。

在公共场合不要趴在桌子上,躺在沙发上,半坐在桌子或椅背上。
3、走姿礼仪 行走姿式极为重要,由于人行走总比站立时候多,并且普通又都在公共场合进行,人与人互相间自然地构成了审美对象。行走时,步态应当自然轻,目视前方,身体挺直,双肩自然下垂,两臂摆动协调,膝关节与脚尖正对迈进方向。行走步子大小适中,自然稳健,节奏与着地重力一致。与女士同行,男士步子应与女士保持一致。总之,走相是千姿百态,没有固定模式,或矫健或轻盈,或显得精神抖擞,或显得庄严优雅,只要与交际场合协调并体现出自己个性步伐,就应当是对的。
走路时应注意事项:
应自然地摆动双臂,幅度不可太大,只能小摆。先后摆动幅度约幅度商定45度左右,切忌做左右摆动。应保持身体挺直,切忌左右摇晃或摇头晃肩。膝盖和脚踝都应轻松自如,以免浑身僵硬,同步切忌走外八字内八字
多人一起行走时,不要排成横队,不勾肩搭背。
遇急事可加快步伐,但不可慌张奔跑。
4、手势礼仪

在国际交往中,手势作为一种交流符号,具备十分重要意义。理解和熟悉某些常用手势,
有助于更精确地互相理解和交流。否则就容易产生误解。例如:


某些中华人民共和国人爱以食指指点着别人说话,这往往会引起欧美人士极大反感,国为在欧美这是不
礼貌责骂人动作。

到这边来手势用诸多,中华人民共和国人习惯手臂前伸,手心向下,弯动手指,示意
。而
在欧美,这一动作却是招呼动物表达。她们招呼人时,是将手掌向上伸开,伸曲手指多次。在中
国,这一动作又被误解为招呼幼儿或动物。

在大某些中东和远东国家,一种手指表达性手势
,因此用一种手指召唤人是对人侮辱。在
这些国家以及葡萄牙、西班牙和拉丁美洲国家,用手召唤人对的姿势是:手心向下,挥动所有手
指或挥动手臂。

竖起在拇指表达行了
,通行于世界多数国家,而在澳大利亚,这个手势是粗野。 在希腊和尼日利亚人面前摆手是以她极大侮辱,手离对方越近侮辱性就越大。

美国人手指弯曲,手心向前,拇指与食指弯曲合成圆圈,表达
OK
;在日本和中华人民共和国却表达钱;
在拉丁美洲则是低档庸俗动作。

5、微笑礼仪


在国际交往中,如果语言障碍无法交流,微笑则是迅速达到期交流润滑剂
。微笑即是在脸
上露出高兴表情,是善良、和谐、赞美表达。在绝在多数国际交往场合中,微笑都是礼仪基
础。亲切、温馨微笑能合不同文化背景人迅速缩小彼此间心理距离,创造出交流与沟通良
好氛围。
交谈艺术

语言是内心世界体现,一种人教养和为人在交谈中会自然流露出来。因而,掌握交谈中
某些基本规则和技巧,是社交场合中拉近宾主间距离良方。
基本规则

一要委婉含蓄,表达巧妙。在外交场合,以遗憾代替不满
、以无可奉告回绝回


婉词;在社交场合,以去洗手间代替厕所在哪儿
,都是委婉含蓄表达方式。二要善
于倾听,给别人以说话机会。这样才干在听取别人谈话同步,获得对方好感。三要坦率诚恳,
切忌过度客气。欧美人习惯率直地表达自己意见,只要言语不唐突,直抒己见反而更易获得好感。
四要诙谐幽默,避开矛盾锋芒。幽默风趣话语不但令人高兴,还能化解因各种因素引起紧张
情绪和尴尬氛围。 忌谈话题

与人交谈时,普通不要涉及疾病、死亡等不高兴事,更要注意回避对方隐私,对妇女普通
不询问她年龄和婚姻状况,对普通人,不径直询问她履历、工资收入、家庭财产、服饰价格
私生活方面问题。对方不乐意回答问题不要刨根问底,对方反感问题一旦提出则应表达歉意
或及时转移话题。谈话时还应注意不要批评长辈和身份高人,不要耻笑讽刺她人,对宗教问题也
应持慎重态度。

控制声调

如果留意一下外国电视节目主持人和播音员,你会发现她们声调大都低沉而有力,而不少
中华人民共和国人在说话时不大注意控制音调,特别当众发言时声音尖而响。如果在与人交谈时你试着把自己
声音减少,会收到意想不到效果,一种低沉声音更能吸引人们注意力并博得信任和尊敬。
乘坐小轿车或出租车时,后排右座为首,左座次之,中座再次之,司机旁边座位为末座。如
果由主人亲自驾车,司机旁边座位则为首座。但是许多国家人对坐在什么位置已不太在乎
乘电梯时,如看到有人赶来时,要用手挡住电梯门,防止它关上。请遵守全世界电梯中均有规矩
------------- 不准吸烟。乘自动扶梯规矩是左边上下,右边站立,空出左边让有急事人赶路,
绝不可双双对对挡。

握手

是大多数国家互相会面和告别时最常用礼节。西方人普通是在经人简介与别人相识时才握手,
若相识对方是妇女、年长者、职位高者,则应尊重对方意愿,不积极伸手。宾主之间,主人有向
客人先伸手义务,无论在机场或宾馆接待外宾,不论对方是男是女,主人都应先伸手。握手要有
恰当力度,太轻会使人感到冷淡,太重会使人觉得粗鲁。男士与女士握手可轻些,不要握满对方整
个手掌,只握其手指部位即可。握手时男士应脱去手套,女士除遇到地位高人外,普通不用脱手
套。握手时切忌站在门口一脚门里,一脚门外。多人同步握手时注意不要交叉,可等别人握完再伸
手。









《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉


本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/ac080b8075232f60ddccda38376baf1ffd4fe362.html

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