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文秘知识-2019年公函格式 精品
文秘知识-2019年公函格式 精品
发布时间:2023-03-09 18:06:25 来源:
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2019
年公函格式
大家知道公函是什么吗
?
公函其实是信的一种,属于公务信件,下面是为大家整理的
2019
年公函格式,希望大家喜欢
!
公文函概念
函,即信
;
公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联
系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如
不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(
一
首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1
、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2
、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化
简称,其后用冒号。
(
二
正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1
、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,
然后用现将有关问题说明如下:或现将有关事项函复如下:等过渡语转入下文。复函
的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的
缘由。
2
、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一
函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门
请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如
果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法
1
、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2
、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,
3
、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统
计某些数字等时,也常用公函。
4
、向上级机关请示较小事宜也常用函。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/abee8859185f312b3169a45177232f60dccce7d3.html
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