三门峡市人民政府办公室关于印发三门峡市人民政府公文形式与格式

三门峡市人民政府办公室关于印发三门峡市人民政府公文形式与格式细则的通知

【法规类别】机关工作综合规定

【发文字号】三政办[2013]18号

【发布部门】三门峡市政府

【发布日期】2013.04.27

【实施日期】2013.04.27

【时效性】现行有效

【效力级别】地方规范性文件

三门峡市人民政府办公室关于印发三门峡市人民政府公文形式与格式细则的通知

（三政办〔2013〕18号）

各县（市、区）人民政府，开发区、产业集聚区管理委员会，市人民政府各部门：

《三门峡市人民政府公文形式与格式细则》已经市政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。

2013年4月27日

三门峡市人民政府公文形式与格式细则

第一条 为保证市政府公文格式规范、统一、庄重、美观，根据《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式（GB/T9704-2012）》，制定本细则。

三门峡市人民政府及办公室公文形式

第二条 以市政府及办公室名义发出的公文，使用以下发文形式：

（一）以市政府名义，由市长签署的向社会发布的规定或办法，用《三门峡市人民政府令》的形式印发。

（二）以市政府名义，发布重要政策，部署重要工作，对重大问题作出的决定、命令、通知，批转县（市、区）、市政府部门的重要文件等，用《三门峡市人民政府文件》（代字为“三政”）的形式印发。

（三）以市政府名义，向省政府的请示、报告，提请市人民代表大会或其常务委员会审议的议案，对县（市、区）和市政府部门的批复，通知事项等，用《三门峡市人民政府文件》（代字为“三政文”）的形式印发。

（四）以市政府名义，与省政府各部门和各省辖市等不相隶属机关联系、商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，用《三门峡市人民政府》（代字为“三政函”）的形式印发。

（五）市政府任免干部，用《三门峡市人民政府任免通知》（代字为“三政任”）的形式印发。

（六）以市政府名义，向市人大报告工作或向市政协联络通报情况，以及对市人大代表建议和市政协提案的答复，用《三门峡市人民政府文件》（代字为“三政联”）的形式印发。

（七）以市政府名义，在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，用通告的形式印发。

（八）农用地转为建设用地、集体土地征收为国有土地、使用国有未利用地和国有荒地开发利用的审批意见以及土地权属争议的处理决定，用《三门峡市人民政府土地管理文件》（代字为“三政土”）的形式印发。

（九）市政府常务会议、市长办公会议议定的事项，分别用《三门峡市人民政府常务会议纪要》、《三门峡市人民政府市长办公会议纪要》的形式印发。

（十）经市政府同意，以市政府办公室名义行文的贯彻省政府、市政府重要文件的意见，以及对全市性工作的通知、通报，转发县（市、区）、市政府部门的重要文件等，用《三门峡市人民政府办公室文件》（代字为“三政办”）的形式印发。

（十一）经市政府同意，以市政府办公室名义，代市政府对下级机关的批复、通知，成立或调整议事协调机构、领导小组等，用《三门峡市人民政府办公室文件》（代字为“三政办文”）的形式印发。

（十二）以市政府办公室名义，与省政府各部门办公室和各直辖市政府办公室等不相隶属机关联系、商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，用《三门峡市人民政府办公室》（代字为“三政办函”）的形式印发。

（十三）以市政府和市政府办公室名义，部署紧急工作，通知紧急会议等，用《内部明电》（代字分别为“三政明电”、“三政办明电”）的形式印发。

（十四）以市政府和市政府办公室名义，部署紧急涉密工作，通知紧急涉密会议等，用《密码电报》（代字分别为“三政密电”、“三政办密电”）的形式印发。

（十五）市政府领导讲话，用《三门峡政务通报》的形式印发。

（十六）市政府副市长、市政府党组成员、市政府秘书长、市政府副秘书长主持召开的有关会议纪要，各地、各部门的工作经验、调查报告及有指导意义的工作报告等，用参阅文件（代字为“三政阅”）的形式印发。

（十七）需要在市政府办公室机关内部执行的制度以及需要办公室机关工作人员周知的事项，用《三门峡市人民政府办公室文件》（代字为“三政办内文”）的形式印发。

三门峡市人民政府及办公室公文格式

第三条 组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线（宽度同版心，即156毫米）以上的部分称为版头，公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体，公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

第四条 版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等内容。

（一）份号。涉密公文应当标注份号。如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行（见标样一）。

（二）密级和保密期限。如需标注密级，一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角第二行，两字之间空1字（见标样一）；如需同时标注密级和保密期限，用3号黑体字顶格编排在版心左上角第二行，密级两字之间不空格，和保密期限之间用“★”隔开，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注（见标样

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