办公用品采购工作总结

发布时间:2019-06-03 20:34:26   来源:文档文库   
字号:

竭诚为您提供优质文档/双击可除

办公用品采购工作总结



  篇一:20XX年采购办公室工作总结
  采购办公室汇报材料
  根据年初部门分工,我们主要负责政府办公用品、大型活动、节日福利用品采购;政府公务用车的维修、保养、油耗供给;后勤物资采购及后勤管理工作。
  20XX年,政府采购工作在镇党委、镇政府的正确领导下,在各部门、各单位的大力支持与配合下,圆满完成了各项工作任务。我们始终坚持规范政府采购行为,针对我镇政府采购管理实际,以依法开展政府采购工作,规范政府采购管理,促进全镇各项事业协调发展和廉政建设为总目标,深入贯彻落实科学发展观的要求,不断解放思想、开拓创新,扎实推进政府采购各项工作,现将工作总结如下:
  一、采购工作
  (一)继续加大宣传培训力度,提高工作人员整体素质深入开展政府采购法律法规和规章制度的学习、宣传及普及工作,不断提高政府采购人员的业务水平和职业道德水平,强化采购人员的责任意识,服务意识,诚信意识和依法采购意识。
  (二)进一步规范政府采购行为
  严格执行政府采购审批制度,以制度管人。无论哪个部门,无论数量多少、价值高低,我们都要严把主管领导一支笔审批程序。在采购过程中,做到急事急办、特事特办,切
  实提高采购效率,最大限度保障申请部门工作的正常运转。全年购买了两个文明总结会、七一创先争优总结会等会议用品,春节、三八节、端午、中秋分别购买了机关干部满意的节日福利用品。
  (三)充分发挥财政资金的使用效益
  做到采购前与相关部门沟通,保证买为所用;采购中实行双人采购,杜绝商业贿赂的发生,推行阳光采购;采购时货比多家,做到同等质量比价格、同等价格比质量,车辆维修是经过领导和多个部门联合评定,定点维修,在维修过程中按照审批程序和司机一起去修配厂进行维修,由财政部门与修配厂定期结账;油耗也是根据车辆的耗油量大小而定,定期进行充值,一共12辆车,每月用油费用大约28000元。并及时办理车辆保险和年检。真正做到用好每一分钱,不断提高采购资金的使用效益。
  二、后勤管理工作
  后勤工作纷繁复杂,我们以超前服务、厉行节约、规范化管理三个方面做为工作重点:
  第一、超前服务:服务是后勤工作的天职,超前服务是我们对本职工作必然要求。只要具备这一条件,才能避免工作的疏漏,使我们的工作上水平。
  1、搞好食堂的整体卫生,为广大就餐者创造良好的就餐环境;根据机关干部的口味,不断调整饭菜花样;按卫生
  标准做好餐厅的清洁工作,保障食品质量。
  2、树立责任意识,保证政府用火、用电、用水安全,经常检修排查,防患于未然。
  3、加强办公楼外卫生清理和绿化美化,做到车辆停放有序。入冬以来,做到下雪就是命令,雪停即清,从不拖延清雪时间。
  4、加大办公楼内保洁力度,确保环境整洁优美。第二、厉行节约:节约是中华民族的传统美德,厉行节约是全体工作人员必须具备的一种工作观念。
  1、精打细算,杜绝浪费,降低伙食成本,提高原材料的利用率。
  2、节约水电,爱护使用工具,用完后妥善保管。第三、规范化管理:强化后勤队伍建设、制度建设,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高员工的业务素质和服务意识。
  1、科学制定后勤管理制度,做到有章可循,责任到人。
  2、做到对食堂各岗位分工明确,讲主次,抓重点。
  三、政府中心工作
  我们办公室全体同志能够以大局为重,树立全局意识和责任意识,在村党组织和村民委员会换届选举、卫生治理和集中执法等工作中,服从领导和分配,尽职尽责完成任务。
  成绩的取得得益于领导的高度重视,得益于同志们的辛勤付出,得益于兄弟科室的大力支持。在看到成绩的同时,也应该清理地认识不足,主要表现在:采购机制还不够健全,缺乏计划管理和宏观调控手段;采购方式与规模有待于进一步拓展;采购手段有待提高;工作中存在急躁畏难情绪;对有些工作缺乏经验和专业知识。
  新的一年,带来了新的机遇和挑战,我们采购办公室将继续发扬热情服务,甘于奉献的精神,全力做好服务工作。
  具体工作思路:
  一、抓质量,促进采购水平上档次
  在采购中,继续注重产品质量、价格及售后服务多方面综合评价,对同类商品的供应商建立信息资料档案,货比多家,综合分析权衡,选择信誉好,质优价廉的商家进行交易。同时提高采购效率,采购申请随到随购,做到急事急办,特事特办。
  二、抓建设,争创优质服务
  队伍建设是政府采购工作的永恒主题,我们深知队伍不强,重任难担。面对繁多的采购项目,个别专业技术性要求很强物品,我们每一名同志都认真学习相关知识、向专业人员请教,积累经验。不断提高知识水平和业务能力,树立大局意识、服务意识和责任意识,与相关部门沟通研究,做到买为所用。
  三、抓管理,推进政府采购和谐发展
  坚持双人采购,拒绝商业贿赂的发生。严格遵守车辆维修保养和油料供给审批制度,最大限度地节约财政资金,提高了资金使用效率。进一步强化服务意识,提高工作效率,全力做好各项后勤保障工作。
  篇二:办公用品采购自查小结
  办公用品采购自查小结
  公司为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的采购,都由办公室专人统一负责。办公室根据办公用品库存量情况以及消耗水平,确定订购数量。办公室办公用品采购工作始终坚持物美价廉、经济实用的原则,在采购过程中通过比价、议价、货比三家,做到同等质量比价格,同等价格比质量,实现物品价值最大化。办公室对采购人员严格管理,规范采购行为,建立健全了相关的规章制度,加强采购人员法律法规和规章制度的学习、宣传及普及工作,不断提高采购人员的业务水平和职业道德水平,强化采购人员的责任意识、服务意识。同时严格执行采购审批制度,以制度管人,无论哪个科室、哪个厂队,无论数量多少,价格高低,都严把主管领导一支笔审批程序。做到了按制度执行,按流程办事。在采购过程中,做到了急事急办、特事特办,切实提高了采购效率。最大限度保障了工作的正常运转。
  在此次自查过程中,未发现违规违纪行为,通过此次自查,使采购人员进一步掌握了采购相关法律规定,提高了依法采购的意识和能力,从根本上杜绝了错误观念和不正当交易行为。今后办公室在采购工作中应进一步提高办事效率,加强业务学习,提高资金利用率,全力做好服务工作。
  篇三:20XX年物资采购工作总结
  20XX年物资采购工作总结
  一、20XX年工作完成情况
  (一)制度流程建设方面
  1.为完善并规范我司xxx基地出产的农副产品销售程序,确保公司基地农副产品自足多余部分及时销售,提高基地收益,弥补基地试验成本的综合投入,制订了《xxxx有限公司农副产品销售管理暂行办法》并发布实施,为顺利完成我司农副产品销售任务奠定制度基础。
  2.完善招标设备付款流程,制定了《设备采购款项支付审批表》以及《购销合同》、《采购订单》等规范统一的物资(设备)采购表单,对物资采购工作进行规范管理。
  3.根据管理提升“回头看”整改要求,目前我部正在起草《xxxxx系统管理办法》,预计11月底征求意见后可报公司审批发布实施,以进一步规范我司物资采购行为,降低采购成本。
  (二)需求计划申请节点的梳理工作
  为提高工作效率,及时完成物资采购工作,根据公司分管领导的指示并结合工作实际,我部上、下半年分别向公司各部门发出了“关于重申严格按照《xxxxx制度》及时提报月度物资需求计划的通知”要求,对需求计划的按时申请、物资采购计划的及时汇总报批并按计划完成采购任务发挥了重
  要作用。
  (三)安健环管理工作
  根据公司的统一部署,我部今年将安健环管理工作摆在首要位置:
  1.建立日常安健环工作检查机制,从供应商资格审查、物资质量控制、采购安全协议签订到采购资金支付等五大方面进行检查把关;
  2.采购物资安装现场进行全程跟踪、协调及检查,确保安装操作现场符合安健环管理要求;
  3.每月进行一次内部安全知识培训,持续提高员工安全素质。
  (四)日常物资采购工作
  日常物资采购主要在完善供应商资料库、完善采购合同和采购订单标准版本条款和按时实施月度采购计划等几方面做好日常工作:
  1.分类整理及完善供应商资料库
  根据《供应商管理办法》重新分类整理及完善供应商资料库,按xxx个分类建立xxxxx个日常供应商名录资料库,规范供应商的日常管理程序,为做好日常物资采购工作奠定基础。
  2.进行市场调查
  根据工作需要,我部对xxxx机电市场、家具、日化、
  劳保用品市场等进行了市场供应情况摸底,掌握了拟采购产品的市场布局和销售渠道,为完成全年采购任务、降低采购成本作了很好的前期采购准备工作。
  3.完善采购合同和采购订单标准版本条款
  根据工作实践,将日常物资采购工作中采购合同和采购订单标准版本甲乙方基本信息、验收方式及标准、安装、质保及售后服务、货款结算及支付等条款进行了完善,规范了采购行为,降低了采购风险。
  4.按计划及时完成物资采购任务
  1.截止xxx月底,我部共完成月度计划物资采购入库xxxxxxxxxxx元;一到xxx月份计划采购物资xxxxx项,完成xxxxx项,完成率xxxx%。其中大宗采购包括:采购xxxxx元,其他xxxxx、劳保用品、办公用品等采购xxxxxxxxx元。
  2.招标设备采购付款部分,到目前按合同共完成xxxxxxxxxx元设备款支付,付款准确、及时,为设备按时交货奠定基础。
  在全年物资采购过程中,我部均能按采购计划和采购合同及时准确采购到位,质量合格、价格合理,供货安装及时,有力地支持了木薯基地和燃料乙醇项目的建设。
  (五)日常物资采购管理和6s现场管理工作
  1.日常物资采购管理方面,对照全年工作目标,无论
  是供应商管理、还是物资采购制度流程的完善、物资采购计划进度管理和安健环管理都已作为重点工作按计划完成,没有发生任何错漏和失误。
  2.6s管理方面,按“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”6要素要求,持续搞好所采购物资的现场安装操作管理,不断完善、优化工作环境,提高日常管理水平。部门内部责任到人,严格按6s的要求做好现场管理工作,规范、整洁、有序代替了散、乱、杂。
  通过日常物资采购管理和6s管理工作,我部各项工作效率都比以前有了很大提高,员工素养和管理水平也有了很大进步。
  总的来说,我部物资采购工作基本能按全年时间进度完成,执行情况良好。
  二、工作取得的成绩
  在物资采购方面,通过全年的学习和工作实践,一方面完善了物资采购的制度流程、相关工作模板、能结合实际制定相关物资制度和规范工作流程,对采购工作模板化,提高了工作效率;另一方面,在日常采购工作中,能理论指导实践,按采购的基本原则进行市场调查,摸清市场行情,建立供应商资料库,规范采购行为、降低采购风险、节省了采购成本。
  三、工作中的问题及改进措施
  一年来,经我部全体员工努力,物资采购工作虽有一定的成绩,但在工作中还是存在不少问题,例如对物资采购管理制度不够熟练、业务流程不够精炼、市场调查不够充分、供应商名录不够齐全、业务知识不够扎实等等,都有待改进和提高。明年,我部计划从以下几方面进行改进:
  (一)加强学习相关制度提高熟练程度
  将根据实际工作情况,加强内部学习,以提高运用相关物资采购制度和流程开展业务的熟练程度,进一步提高工作效率。
  (二)进一步完善供应商名录
  加强市场调研,分类充实供应商名录,以满足物资采购需要,从而节省采购成本。
  (三)加强专业知识学习
  按计划进行专业知识学习和培训,继续在专业知识和相关业务方面自学一些采购管理教材、采购管理辅导手册、标杆管理等书籍,以提高对工作的理解力、分析力、判断  
力和协调沟通能力,不断提高工作效率。
  四、20XX年工作目标及重点工作
  (一)工作目标
  1.确保公司月度物资采购计划的报批并按计划实施,物资采购计划完成率达xxx%以上;
  2.确保公司招标设备合同按时完成,及时做好登记台账、
  

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/a8ece35dab00b52acfc789eb172ded630b1c98ef.html

《办公用品采购工作总结.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

文档为doc格式