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公司会议流程策划方案

发布时间：2023-02-23 16:56:57 来源：文档文库

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公司会议流程策划方案
好的公司开会流程能提高工作效率，下面是为大家整理的关于公司开会流程方案，欢迎大家阅读! 方案一：一、会前准备
1、确定会议是否必要。
能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决? 2、确定会议的目的。
试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案? 3、准备议事日程。
列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。
把有关项目归并为一组. 限定每个项目的商议时间。 4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。
5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
6、根据要讨论的问题限定与会人员。
7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。

二、会议期间控制 1、叙述会议的目的。 2、核对并记录与会者。
3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。
4、给每一个人表述自己意见的机会。 5、控制讨论过程。
如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。
6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。 7、坚持预定的时间，不要拖延。
8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。
9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。 10、确定下次会议的议题和时间。三、会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。
会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/a8990e915cf7ba0d4a7302768e9951e79b8969d8.html