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企业文化专题-产品销售合同管理细则
企业文化专题-产品销售合同管理细则
发布时间:2018-10-22 来源:
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产品销售合同管理细则
签订产品销售合同是销售管理的重要组成部分,是与客户之间最有效的法
律文件与信用的契约。营销管理必须做好合同签订与合同管理的工作,要真正
重视起来发挥合同的法律与约束作用,具体要求如下:
1.
合同分类
1
)公司所有用户凡是需要特大型轴承、非标准轴承、轧机专用轴承、我
公司未生产的新产品必须签订销售合同。
2
)公司开发的供货一年内的新用户订货必须签订销售合同。
3
)用户合作一年以上,轴承使用规格相对固定并签订战略合作伙伴协议
或年度供货协议,各办事处可以编制预测排产计划。
2.
信息收集
销售人员要定期深入客户或电话沟通,了解客户轴承需求动态,信息掌控
要走在其他供应商的前边。主动与客户进行有效沟通,争取拿到订单。
3.
企业内容沟通与合同评审
当销售员拿到客户信息需求后,立即向办事处经理汇报,同时与企业主官
部门进行沟通。特大型产品、非标准产品及新产品应与技术部沟通,落实企业
是否具备产品加工的技术能力,要与生产部门沟通研究生产能力与交货期,同
总经理沟通有关价格是否可行(按公司价格政策销售的产品可不用沟通)。在
企业沟通基本落实后再组织下一步的工作。
4.
合同签订
1
)合同签订原则上使用本公司的专用合同,特殊情况可用需方专用或通
用合同。
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2
)合同委托人应有法人委托证书。根据本公司的实际情况,暂定由各驻
外办事处经理负责并签字,其他人员暂无本资格,请销售部统一办理法人委托
书。
3
)合同签订内容必须全面、公正,符合合同法的要求。
4
)要注明技术标准,本公司的产品主要执行国家标准,部分产品执行国
际通用标准,如有特殊要求应有技术协议,由双方技术部门协商解决并在合同
中注明按技术协议执行。
5
)要说明交货数量,
30
套以下的合同按合同数量执行,超过
30
套的产品
交货量应按合同上数量的
97%
至
103%
执行,因为企业在加工产品时需要有投料
保险量,如果不出废品可能生产量大于合同数,如果留在仓库内会造成积压,
我们必须发出去。也可能出现废品致使交货量少于合同数,此问题应向客户讲
清楚。
6
)特轻系列产品在锻造时,需要合锻,这样定货数量应以合锻的套数订
货,订货前应与技术部门沟通好。
7
)交货期应有一定的弹性,弹性周期可以在
5
至
10
天,以免企业生产组织
出现失误而影响交货期,轴承钢轴承交货期为
50
天,渗碳钢轴承交货期为
70
天。
8
)应填写付款方式及付款周期,通用产品应控制在货到验收合格后
30
天
内,特大型产品按上述标准可留
10%
的质保金。付款应以支票、现金、汇票为
主,尽量减少承兑汇票。
9
)其他条款可按合同法规定执行。
5.
签订企业内部合同
1
)各办事处签订的订货合同或预测排产计划由销售部每月汇总两次,分
别为
3
日和
17
日,并报经济运行部,由经济运行部负责组织签订企业内部合同
(具体要求见公司文件)。
2
)由生产部按合同交货期编制生产计划并组织生产,按期交货。
3
)由经济运行部负责监控合同执行情况,发现问题及时提出解决办法。
4
)销售部按合同要求组织发货并组织资金划回。
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本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/a6d67d1a24c52cc58bd63186bceb19e8b9f6ec4e.html
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