如何提高非语言沟通能力

发布时间:2018-06-30 16:09:56   来源:文档文库   
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如何提高非语言沟通能力

课程描述:

客服人员对客户的服务离不开沟通,非语言沟通能力是客服人员的基本能力之一。在日常客服工作中,非语言沟通能力并非只是语言沟通能力的补充,而应作为客服人员的一项基本技能,它往往比语言沟通更常见、更富有表达力,在客户服务中起到举足轻重的作用。

本课程将从实务角度出发,透过客户服务工作中的案例,为您一一阐述如何提高非语言沟通能力的方法,并为您提供有效的方法与技巧。

解决方案:

他山之石,可以攻玉!

虽然提高非语言沟通能力的方法各有不同,但万变不离其宗。下面我们从实战经验中总结一些方法技巧,以便大家参考借鉴,少走弯路!

作为客服人员在服务工作中要学会提高非语言沟通能力的方法,通

1.提高非语言服务的感知能力,感知客户需求;

2.训练非语言服务的沟通能力,加强沟通效果;

3.提升非语言服务的专业能力,树立自信心,获得客户信任

提高非语言服务的感知力是提高非语言沟通能力的第一步,只有正确的感知才能正确的反馈。阅历积累,积累丰富的人生阅历是提高个人感知能力的有效方法,在服务行业中,客服人员需要有丰富的知识储备,在日常生活中,学到的知识、见到的人要及时记下来,坚持做下去你会发现,无形中你学到了更多,获得了更多。勤于思考,客服人员不能“死读书、读死书”,要经常思考,常懂得透过事物的表面去发现问题的实质,激发自己创新的能力。及时应变,在日常的生活工作交流中,有意识的锻炼自己的应变能力,让自己的思维更灵活。

加强非语言服务的沟通能力训练,有助于强化服务品质,提升服务满意度。

首先,客服人员在与客户的正面沟通中,可以巧妙使用眼神加强沟通效果,目光能很微妙而有效的传达一个人的思想和诉求。客服工作人员要学会巧妙的运用眼睛来更好地为客服工作服务。

其次保持积极的沟通态度,好的沟通态度能化解客户服务工作中的负面情绪,缓解工作人员压力。保持一种乐观积极的态度很有必要。 第三,适当的语速语调,可以提升服务中的沟通效果。语速和语调是语言服务沟通中修饰的工具,但在与客户沟通时,这种非语言类的工具却远远比语言本身更重要。

第四,规范的肢体语言。沟通时的肢体语言能极大的反应人当前的心理状态,因此在客服工作中,要注意姿势和动作,做到不卑不亢,简洁干净,不拖泥带水。

提升客服人员非语言服务的专业能力,有助于树立客服人员沟通形象,使沟通工作事半功倍。

第一、规范服务形象,以第一印象树立沟通双方的信心,可以从外在形象和精神面貌上构建。客服人员要根据自己所处的工作和行业来选择适合自己、适合职业本身的着装与发型。并且客服人员一旦投入到客服工作中,就必须给客户和同事呈现出一种积极向上、乐观阳光的精神面貌。

第二、注意客体差异,客服人员需学会个性化服务,在行为和语言上站在服务客户的角度为当前客户考虑。注意场合,注意在与客户沟通时所处的场合,使用不同的非语言沟通信号,注意不同的社交距离,才能让人感受到一种职业化精神。注意分寸,客服人员不能过分依赖这种非语言的信号,也不能对自己的感知力过分自信。

第三、端正服务心态,非语言沟通能力的运用需要注意心态的调节,不要过分敏感。时刻准备,客服工作并不局限于八小时工作时间内,非语言沟通能力的提高也不局限于日常工作,在工作之外的业余时间也要时刻准备。专业服务,只有在沟通中时刻保持专业的服务形象,以准确的非语言服务与客户进行沟通,才能树立个人自信心,从而赢得客户信任。

最后我们将这几部分的导图串在一起,就形成了“提高非语言沟通能力的方法”完整的方法技巧。

或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白如何提高非语言沟通能力的方法

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/a64c4a417f1922791688e8f5.html

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