(售后服务)客户服务理念

发布时间:2021-01-13   来源:文档文库   
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(售后服务)客户服务理念


客户服务理念
诉愿处理技巧

客户是…… 诉愿是…… 诉愿处理技巧


服务不是有形的物体,不易提前生产且事先储存 ¸服务是透过人来“处理”的 ¸服务的好坏是由客户来认定的
¸客户满意度决定于客户对服务的预期标准 ¸服务是有成本的 ¸服务的需求是销售的机会
¸服务是有价的“产品”¸服务可透过行销的观念来销售 ¸全员服务
服务目标 让客户使用好产品

对产品服务满意 提高客户满意度


怀



利益

•方便沟通•尊重/关怀•可靠 •反应力了解/熟知顾客需求 •安全•胜任 •有形性•礼貌
•信用



•客户平均告诉 5 个人
•有效地解决了客户的问题, 95% 会成为忠实 •开发新客户比维持旧客户多 5 倍的成本

•客户平均告诉 10个人 1/5的客户会告诉20个人
壹次不好的服务需要12次好的服务来修正

•顾客满意是顾客的感觉状态的水平,它来源于对壹件产品或壹项服务所设想的绩效或产出,和顾客的期望所进行的比较。 •这种实际感受不壹定是真实的。

顾客正确,企业服务人员正确
前提:企业的优质产品,优质服务,商品满足客户需求 双败无胜
结果:顾客未得到满意服务,产生投诉 顾客正确,企业错误 避免此情况:
提高产品质量——>0”质量缺陷

提高服务质量——>0”服务投诉
顾客错误,企业和员工正确
顾客的错误分为四种:1)无意识的错误,误会引起的不快 *企业应原谅、解释
2)有意识的错误,甚至是无理取闹 *应运用法律的武器,保护自己 *如错误是无伤大局的,做壹些妥协
3)客户的错误是无关紧要的,对企业和员工均无损伤 *
4)客户的错误对企业和顾客本身的利益均会受到伤害 *晓之以理,坚持原则
此种情况处理得好——>转为第壹种 处理不好——>转为第二种

客户对企业的信赖期望
商品的要素:形体、效用、附加利益
*形体为商品的基本特性,包括商品的形状、款式、 品种、包装等。
效用指商品能满足人们某种需要的功能。 附加利益指商品于销售过程中各种服务和保证。

上述要素中,任何部分产生偏差均会引起客户投诉
调查表明:
百分之九十不满意的客户从来不报怨。 但对于提出投诉的客户来说,
如果他们的问题能够得到及时妥善的解决, 他们会比没有问题的客户更加感到满意!
常见的客户投诉原因: 客户投诉对你而言常常意味着壹种挑战:你能够从中学到很多东西 你学到的东西越多,你就会越得心应手
然而要学会怎样平息客户的不满可不是壹件容易的事 因为且不存于壹种壹成不变的、能够适用于壹切的技巧

1
*马斯洛的层次需求理论:人的需求分五个层次: 生存à安全à社会à尊重à自我价值的实现
*客户感觉受到怠慢、未得到尊重,通过投诉,想找回心理满足。
2
*现代人的城市焦虑症*于烦恼、心理不平衡的情况下,就会投诉, 目的只是为了宣泄、释放其紧张的心理压力 3
客户感觉于经济上、精神上受到损失,要求得到补偿。 2

*现代人的城市焦虑症*于烦恼、心理不平衡的情况下,就会投诉, 目的只是为了宣泄、释放其紧张的心理压力 3
客户感觉于经济上、精神上受到损失,要求得到补偿。

1)倾听:仔细、耐心地听取客户的投诉,不拒绝客户的感受 2)要道歉
*对于让客户感到不满,向客户道歉。 *投诉壹般均事出有因。 *无理取闹者,毕竟是少数。 3)立即改正
于查清事实的基础上,立即改正,不需解释,不害怕补偿。
4)如壹时不能马上答复,应登记于册,尽快给予答复。*“言必信,行必果”
1)首先,记住客户是人,而不是物。 a、凡是人均要求被尊重
*这是人的基本需求,也是处理人际关系的重要原则 *“士可杀,不可辱”、“人争壹口气”
b、人是分群的 *物以类聚,人以群分
群的划分:因出生、年龄、职业、性别、社会地位、经济收入的不同,而形成不同的社会阶层。

*不同群体的人,具有不同的社会心理
“住于皇宫的人和住于茅草屋的人的想法是不同的” *处理投诉,要了解、掌握不同客户的心理
c、即使是于同壹个群体(阶层)中,每个客户的心理也是不同的。 2)其次,记住客户是“客”。
客户关系不是壹般的人和人之间的关系,而是提供服务和接受服务的关系。我们的义务是提供符合规范和法律的服务。
*企业员工和客户不能平起平坐。
“客户为尊”*不要发生争论,得理要让人。 和服务无关的话不要讲。 不要比高低、比输赢。
*于符合法律、规范的情况下,满足客户的需要就是企业 的宗旨。 “客户是上帝”

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1)首先,明白客户和我们企业员工之间的关系是服务和
被服务的关系(2)员工应明白于和客户的交往中信息是双向的。*和客户争吵,必然俩败俱伤。

*关键是以各种方式得到客户所要求的准确信息3)客户先受到了委屈才会向员工发泄。 客户不会针对个人
4)能够用巧妙的办法去制服无理取闹者。 *如其他客户的出面劝说。 *企业员工绝不能动手、骂人。
•说“谢谢你!”•解释你为什么感激抱怨 •为错误道歉
•承诺立即着手解决问题

•要求必要的信息 •纠正错误——及时地 •检查客户的满意 •阻止未来的错误
1
*硬件设施、环境整洁、员工服装…… *给人的第壹感觉有信赖感
2
“和蔼可亲、声情且茂” *微笑是人际交往的润滑剂
*客户可选择企业,而企业不能选择客户

3
*倾听是让客户发泄的过程 *倾听是客户受到尊重的过程 *倾听是了解情况的过程
4*柔性服务
*不要壹开始就否定
*不要轻易用“No5 *人际交往中,每个人可能出现三种心态 a.家长心态:居高临下的训斥或慈爱、呵护 b.成人心态:正常的理性思维 c.儿童心态:依赖/撒娇/刁蛮
*针对客户的不同心态,相机行事、避其锋芒,
循循善诱,将家长心态/儿童心态,调整为成人心态。6*言必信,行必果。 *诚信是取得客户的重要手段。
7*处理好客我关系的关键是开展全员公关教育。
----“公关教育正从象牙之塔走入玻璃之屋”
*市场经济中求生存,不要怕委屈。说服他人的技巧
•奇妙的词语我和你→咱们•不要……公开赞美90%会被接受
私下赞美70%会被接受 私下批评30%会被接受 公开批评10%会被接受•用商量的口吻

•赞美他人
•诉诸于崇高的动机•我到底希望对方做什么决
他为什么没有作出这个决定
•我能做的是……••你能做的是……
•人变 •时间变 •地点变
团队精神于实际工作情况中,处理客户诉愿往往需要灵活的运用上述三点,巧妙的综合使用。于处理客户诉愿中,除了上述三点外,最重要的是要有团队精神。每位员工均是团队的壹部分,解决客户诉愿时不能从个人私利角度出发,要考虑到团队的共同利益。同时,于团队中其他员工遇到困难时,要主动积极的提出建议、方法,共同协作。




/•“这种问题,小孩均会!”•“您要知道,壹分钱,壹分货。”•“绝对不可能有这种事情发生。”•“我不清楚。•“我绝对没有说过这样的话。”•“公司的规定就是这样的。”•“你见不懂汉字吗?”





•未及时处理
•错过了期限
•给予客户的信息有误 •粗暴外行地对待客户

•真诚的道歉 •免费赠品 •寄个人卡片 •折扣
•吸纳壹定的成本
1
*无论客户意见对错、大小、善意仍是恶意均表示欢迎。 2
*让客户感觉投诉很有价值,产生心理平衡。 3

*品牌是经长期质量、市场考验的,也是用户厚爱、选择的结果。4
*法律援引要很规范,名称要全。 *强调我国当下是法制国家 5
*对投诉内容不要避而不谈,指鹿为马。 6 *注意不要把门关死 7
*不要以公司名义,留有缓冲余地



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