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中控指纹考勤机用户使用说明
中控指纹考勤机用户使用说明
发布时间:2024-04-25 22:00:38 来源:
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中控指纹考勤机用户使用说明
记指纹(密码):在指纹考勤上按
“MENU”
键进入管理模式,在
“
数据管理
”
下
“
登记指纹
”
,每个号码最多可登记十枚手指。
软件安装与激活:在计算机上按向导功能安装好考勤软件后,选择相对应的
端口激活软件(注意端口的通讯速率必须与考勤机上的设置一致)。
建立部门:选择
“
维护
/
设置
”
菜单下
“
部门管理
”
,建立公司相应的部门,如没
有部门可设,可跳过此步操作。
员工信息录入:
(2
在
“
维护
/
设置
”
菜单下选择
“
员工维护
”
将考勤号码对应的人员姓名修改正
确。然后将相应的人员调动到所属部门,可按住
“CTRL”
键同时对多人进行
操作。
于比较简单的班次
:
(例如:正常班)可根据此时的向导功能将以下
5
、
6
、
7
三个步骤一次性完成。
时间段设置:选择
“
维护
/
设置
”
菜单中
“
时间段维护
”
增加考勤所需要的全部时
间段。
1.
6
立班次:选择
“
维护
/
设置
”
菜单中
“
班次管理
”
建立考勤所需要的班次,为新建
立的班次起一个名字,注意班次的周期与周期数,在增加时间段内将需要的
时间段依次添加到所属班次内。
2.
7
指定员工班次:选择
“
维护
/
设置
”
菜单下
“
员工排班
”
选择需要操作的人员,可
按住
“CTRL”
键选择多个员工,或对全部人员操作时选择工具栏右上角的
“
全
选
”
,选择
“
员工排班
“
根据相应的状况,指定员工所属班次
(
如使用智能排班
请选择
“
根据相应时间段判断
”
,并在可能用到的时间段内选择需要判断的时
间,缩小对比范围保证数据的正确性。
3.
8
考勤制度定义:选择
“
设置
/
维护
”
菜单下
“
考勤规则
”
,按实际状况对其进行设
置。(包含公司名称设置,迟到,早退,各项目在表报表当中的统计单位
等)
4.
9
员工姓名上传:选择
“
外接程序
”
菜单下
“
脱机考勤机通讯程序
”
,连接成功后
选择
“
员工及其指纹维护
”
菜单,然后选择
“
上传人员信息到考勤机
”
。当提示
上传成功后选择
“
考勤机管理
”
下
“
同步考勤机时间
”
,以校准考勤机的时间
/
日
期信息。
5.
10
完成上述操作
:
即可进行正常考勤状态(注意考勤机上的状态,以保障考勤
数据的正常统计)。在日常考勤过程中可能遇到考勤人员请假
/
公出或忘记
签到
/
签退等情况,可在考勤管理程序
“
考勤处理
”
中进行相应的处理。
6.
11
考勤统计:
(2
选择
“
报表管理
”
,选择相应的统计条件,选择
“
查询
/
计算
”
(当数据发生
变更时,注意重新查询
/
计算)
“
报表预览
”
中选择固定的报表类型,或在
“
班
次异常情况
”
,
“
其它异常情况
”
,
“
考勤统计
”
,点右键,选择数据列,定义所
需要的数据列,在
“
报表预览
”
中选择
“
生成当前报表
”
。
南京安亚达是南京考勤机销售安装维修一站式的考勤机公司,专业从事南京
地区的考勤机的销售安装和维修。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/a4d47a60fc00bed5b9f3f90f76c66137ee064fd8.html
《中控指纹考勤机用户使用说明.doc》
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