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公务文书写作
第一节公文概述
一、公文性质和种类
公务文书简称公文。是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的特定文书。是传达贯彻党和国家的方针政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
根据2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行行政公文种类主要有13种
公文按不同的标准，可以划分成不同的类型：
（一）从公文的使用范围分类可分为通用公文和专用公文两类。（二）从公文内容的性质分类1.规定性公文
2.指导性公文3.知照性公文4.报请性公文5.商洽性公文6.提请性公文
（三）从公文的行文关系分类1.上行文2.平行文3.下行文
（四）从公文内容处理要求分类一是参阅性公文二是承办性公文（五）从公文办理的时间要求分类1.平件2.急件3.特急件
（六）从公文的来源分类收文、发文两类
（七）从公文的秘密程度分类1.绝密公文2.机密公文3.秘密公文4.普通公文
二、公文的一般格式（一）书面格式
组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。
2.主体部分包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等项。3.版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等项。(二公文的特定格式
包括：信函格式、命令格式、会议纪要格式。1
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(三公文的排版规格与印制装订要求
1.排版规格：正文使用3号仿宋体字，其他字形则随需要进行标识。一般有小标宋体、黑体、楷体等字形。一般每面排22行，每行排28个字。
2.用纸要求：公文用纸采用A4型，幅面尺寸为210mm×297mm。版面尺寸上白边(天头空37mm，订口(左白边空28mm。
3.装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。
三、公文书面格式（一）眉首区
1.保密等级：“秘密”、“机密”、“绝密”三个等级。2.紧急程度：“特急”、“急件”
3.份号：将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。4.发文机关标识：由发公文的机关名称加“文件”二字组成5.发文字号：由机关代字和年份、序号组成。
6.签发人：发文机关签发、签批公文的领导人的姓名。（二）主体区
7.公文标题：标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。8.主送机关：也就是受文办理机关，要使用机关的全称或规范化简称。 