关于大数据背景下档案管理问题的思考

发布时间：2019-08-15 13:16:45 来源：文档文库

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关于大数据背景下档案管理问题的思考
作者：曹文起
来源：《北极光》2016年第10期

摘要：大数据泛指那些超过传统流程和工具处理或分析能力的数据。简而言之就是巨量资料、海量信息。从本质上看，大数据主要解决的是海量数据存储、计算、挖掘和利用的问题。本文笔者就大数据背景下档案管理改革进行了论述。

关键词：大数据；档案管理；改革；对策

當前档案信息化建设虽然有一段时间，但是其发展水平仍不高。传统载体的数字化转换、电子政务系统的建立，都会产生大量的数字信息。即便是云计算、云储存、移动互联网等新型信息技术被广泛引进到档案管理中来，也难以满足档案管理工作的需要。在这种情况下，档案管理技术革新势在必行。

一、档案管理与大数据的关系

中国档案信息化建设之路，走过20余年的历程。由于档案目录数据的著录、传统载体档案的数字化到电子文件的归档管理，从计算机辅助档案管理、档案信息化建设到数字档案馆（室）的建设，并由此向着智慧档案馆迈进。全国档案行业产生了巨大的数字信息，这些信息来自包括各级各类档案馆、各级党政机关档案室、企事业单位档案机构，各类传统载体档案的数字化，电子文件的归档以及各种类专业档案的数字资源。这些信息即通过对于云计算、云存储、移动互联网、

物联网等新型IT服务模式在档案管理工作中的大范围运用，依然是无法满足社会日新月异发展的需要。大数据时代的来临相比其他信息技术则更加契合档案管理工作的需要，尤其是在知识经济时代，将档案信息转化为知识资源，将成为新时期档案管理工作一个必然的发展方向，大数据将起到举足轻重的作用。

二、大数据背景下加强档案管理改革的意义

一是有利于优化档案业务工作流程，提升档案业务管理工作能力。传统的档案业务工作环节中，档案管理主要靠人工，档案的收集主要靠“索要”，档案的管理纯粹靠“手工”、档案的利用服务很“被动”。大数据时代，云计算、云存储、微服务、云服务、远程服务、大数据挖掘和分析等技术，档案网络管理系统和应用平台的出现，实现档案“收”、“管”、“用”的全流程控制、全技术支持、全智能服务，可以有效减轻档案工作者任务负担，利用信息科学技术提高档案管理工作水平。