浅谈如何建立保密工作档案
摘 要： 保密工作档案是单位保密工作开展情况的真实记录，必须完整、翔实、分类合理，进行动态管理，从而促进保密工作的顺利开展。
关键词： 保密工作； 档案； 动态管理
中图分类号： f271 文献标识码： a 文章编号： 1009-8631（2013）03-0033-01
企业有国家秘密和商业秘密。企业要生产军工产品，就必须取得军工产品保密资格证书；要生产民品，关键的因素就是企业必须要拥有核心竞争力，并要保护好自己的核心秘密。保密工作是企业的一项重要任务，伴随着技术、生产、经营、管理的全过程。尤其是近年来，随着经济的发展、社会的进步和对外开放的不断深入，档案保密工作正面临着一系列新问题和新挑战。如何迎难而上，建立健全各项制度，做好档案保密工作，为经济和社会各项事业又好又快的发展提供更好的服务，已经成为档案管理工作者面临的一个重要课题。根据《中华人民共和国档案法》第二条的规定，所谓档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案是一定时期内有关活动的真实记录，是一项重要的信息资源，是国家的宝贵财富。因此，必须做好档案的保密工作。
一、建立保密工作档案的必要性
企业保密工作千头万绪，形成的保密工作档案类别复杂，如何使保密工作有章可循，指导保密工作的顺利开展，建立保密工作档案非常必要。国家保密资格认证标准中规定“单位保密工作机构对保密工作开展情况应当有文字记载，内容完整详实，并进行分类归档，有条件的建立电子文档”。保密工作档案管理是保密监督管理的一部分。
二、新形势下档案保密工作面临的问题
1.保密战线前移近年来，我国政府根据经济和社会发展的需要及对加入世贸组织的承诺，全面发展开放型经济，在更大范围内开放国内市场，随着对外开放程度的加大及对外合作的增多，境内外人员必将频繁流动，逐渐形成了“你中有我，我中有你”的局面。一些敌对势力必然会利用这些条件，采取各种方式渗透到他们以前难以进入的行业，通过各种渠道，开展更为广泛和便捷的情报搜集活动，档案保密工作形势更加错综复杂。
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