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学校办公室职能
学校办公室职能
发布时间:2013-04-19 来源:
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XX学校办公室职能
一、
负责学校行政管理和日常事务,做好各部门间的协调工作,加强各项工作的督促和检查。
二、
负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办、归档。
三、
负责文件打印、复印、电脑管理与应用、传真的收发工作。
四、
负责报刊、杂志的订阅,函件的发送和通讯系统的畅通。
五、
负责通知各种会议,并做好会议记录。
六、
负责收集保管各种对外宣传资料。
七、
负责各部门工作的协调、派遣工作。
八、
负责对外联络,拓展公关业务,促进学校与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的
企业形象。
一、
工
作职责
1
、
对上级已核准下发的正式文件,未能及时督促落实,负直接责任。
2
、
对本部门人员未能按有关流程、手续及管理制度办事,出现问题
,
负领导责任。
3
、
对因工作职责划分不清,而导致工作秩序混乱,负直接责任。
4
、
对领导交办的工作督促、落实不力,未能及时完成,负领导责任。
5
、
对待学员投诉处理不及时,导致关系恶劣,负直接责任。
6
、
上报领导的各项报告、总结,内容不实,负直接责任。
二、
工
作标准
1
、
健全办公室各项管理制度。
2
、
带头遵守校规校纪,履行自己的工作职责。
3
、
严格按照工作流程、工作手续和管理制度处理各种事宜。
4
、
团结同事,激励上进。
5
、
做好部门间的协调工作。
6
、
按标准进行文件归类、存档。
7
、
不断提高文化知识及专业技能。
三、
所
施监督
1
、
直接对本部门工作人员实施监督
2
、
间接对下属部门实施监督
1
四、
所
受监督
1
、
受校长直接监督
2
、
受校长办公室主任业务管理
五、
注
意事项
1
、
当天工作当天完成,当天不完成打加班。各部门上报的问题及时解决,不能解决的事情上报领
导。
2
、
要了解企业的全面情况,掌握市场行情,随时和总校分校保持联系,为企业的决策提供有利依
据。
六、
考
核办法
1
、
接受校长的直接绩效考核。
2
、
接受学校人力资源部的人事行政考核。
2
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/9c2dfccd6137ee06eff91828.html
《学校办公室职能.doc》
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