报告和讲话的异同

发布时间:2012-03-28   来源:文档文库   
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如何撰写领导报告和领导讲话
谈谈讲话与报告两种文稿的区别

讲话与报告都是机关常用的讲演文稿,都是没有固定格式要求的特殊公文,都在领导工作中发挥着极其重要的作用。从字面上看,讲话与报告似乎不应混为一谈,但在实际工作中把讲话当报告,或将报 告当讲话,或将二者混为一谈的事时有发生。有的明明是作报告,报告人却指着台下听众吹胡子瞪眼;有的明明是讲话,讲话者却一二三四在汇报工作。把讲话当作报告,会使讲话缺乏感染力和号召力,缺乏鼓动性,失去应有的作用;把报告当作讲话,则会引起听众反感,影响会议效果。那么如何区分讲话与报告呢? 一、两者的适用范围不一样。
讲话适用范围广,而报告适用范围小。报告一般用于报告人代表一级组织向大会报告工作,如党代会报告、人代会报告等;讲话主要用于领导就某一时期的工作或某问题表明观点、提出要求等。从层次上看,讲话是介于报告与致辞、讲演稿之间的一种 “领导文体”
二、两者的结构内容不一样。
报告的结构比较固定,一般是先报告工作情况,然后指出存在的问题,最后提出下一步的工作打算。讲话的结构比较灵活,话则要有所侧重。
三、二者的作用不一样。
报告的主要任务在于研究确定工作目标、方针、政策和措施,而讲话的主要任务是动员、部署工作。为什么在人代会、党代会上作的 是报告,而在政府组成人员会、党委(扩大会上作的灵讲话呢?原因就在于人代会、党代会旨在研究确定一段时期的工作目标、思路和措施,而政府组成人员会议、党委(扩大会旨在贯彻落实经人代会、党代会通过并形成决议的工作方案。
四、二者的语言风格不一样。
客观、准确是报告的基本要求。这就决定了作报告应庄重严 肃,不能随便插科打浑,阐述观可以根据不同对象、领导人的不同要求,或个人好恶的面面俱到,或就事论事,或引经据典尽情阐把握。述。报告的内容要全面,不能丢三落四,讲念要用正规的书面语言。 1 5

如何撰写领导报告和领导讲话
讲话则要富有激情,能打动人;要活泼生动,有气势;为此,可以多用一些修辞手法,运用排比、比喻等形式形象生动地阐述问题、摆明观点,以达到教育人、说服人、鼓舞人的目的,从而使人们按照领导意图去行事。作讲话完全可以天南地北,旁征博引,其中一些讲话还以脱稿为最佳。把握不同文稿的语言风格,是秘书的基本功,不注意这个问题会直接影响会议效果。当然,文稿的语言风格受制因素比较多,有文体本身的,有群体习惯的,有领导者,因此需要秘书去细心体会和认真把握。


如何撰写领导报告和领导讲话
2011-5-16于新任科长培训班
引言:
能干、能说、能写。 一、写作的意义
(一)是公务员的职责;
(二)是公务员的能力要求:办文、办会; (三)是提高机关工作效率和水平的重要环节;
(四)提高写作能力是提高领导管理能力素质的重要方面:表达能力、思维能力、办文能力;
(五)是人的综合素质的基础和推动力。

二、写作的基本要求
(一)熟悉并掌握写作,特别是机关应用文写作与处理的一般知识、基本技能;
(二)熟悉各类文体、特别是各类机关应用文撰写的规范性要求,重要的是掌握国务院办公厅制定的《国家行政机关公文处理办法》中共中央办公厅 颁布的《中国共产党机关公文处理条例》
(三)经常性的写作实践。

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如何撰写领导报告和领导讲话
三、如何撰写领导报告、讲话 (一)区分类别
1.大会工作报告(总结性报告)
1)法定会议报告;2)阶段性会议报告;3)专项工作报告 2.动员报告(讲话)
1)从动员范围看:全体性动员报告;部门性动员报告 2从动员内容看:专项活动动员报告;常规活动动员报告(为了振奋士气)
3.会议讲话:
1)工作指导性讲话;2)学习辅导性讲话;3)礼节性讲话;4.情况报告(向上级报告)
1)从内容看:综合报告;专题报告 2)从形式看:书面报告;口头报告; 报告类别分析目的:
1)类别不同,报告程式不同;2)类别不同,内容侧重不同;3)类别不同,表达方式不同 (二)把握特点
1.会议工作报告
1)法定会议工作报告;2)阶段性会议工作报告;3)专项工作报告
特点:
遵循报告程式;概括基本做法;肯定基本成绩;找出主要差距;提出目标任务;明确方法措施
2.动员报告(讲话)
1)从动员范围看:全体性动员报告;部门性动员报告 2从动员内容看:专项活动动员报告;常规活动动员报告(为了振奋士气)
特点:明确目标任务;阐明工作意义;褒奖经验作法;提出保证措施;阐明领导观点;激励干群士气
3.会议讲话:
1)工作指导性讲话;2)学习辅导性讲话;3)礼节性讲话
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如何撰写领导报告和领导讲话
三类讲话,各有特点
1)指导性讲话:高瞻远瞩;阐明意义;明确要求;重在激励 2)辅导性讲话:明确背景内含;阐明意义原理;强调联系实际;研究实际问题
3)礼节性讲话:褒扬做法;热情洋溢;阐明意义;抓住要义;学习经验;相互激励
4.情况报告(向上级报告)
1)从内容看:全面报告;专项报告 2)从形式看:书面报告;口头汇报 情况报告特点
明确内容要求:理清事项(定性、当事人、时间、地点、原因、过程、结果、经验教训、改进措施);实事求是;突出重点;态度诚恳;对策得体
(三)如何撰写报告、讲话
1.做好“五个准备”知识准备;能力准备(领导认知);材料准备;思路准备(领导思路);创新准备
2.夯实“五个基础”:法律规定;政策规定;领导意图;现实情况;理论观点
3.关注“五个变化”:关注宏观形势变化;关注相关政策调整;关注上级新的举措;关注领导新的思路;关注近期热点难点
4.吃透“五个条件”:吃透领导风格;吃透上级精神;吃透报告主题;吃透单位实际;吃透文体要求
5.组合“十个基本要素”上级要求;政策法规;目标任务;阶段做法;经验成果;问题差距;现实对策;责任分解;领导要求;方法措施(不同的报告、讲话就是对十个要素的不同组合)
6.撰稿“十个环节”:立意高远;观点鲜明;思路清晰;寓理于文;材料典型;表达准确(数字、概念、要求);语言生动;个性鲜明;各方意见;反复推敲

四、把握写作的几个技能方法(六个把握三个明确)
(一)把握写作主题
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如何撰写领导报告和领导讲话
(二)把握文章体裁类别 (三)把握材料 1.获取材料的方式:
(1日常的积累;(2有目的的调查;(3)多途径获取 2.搜集材料的类型:
(1背景材料;(2整体材料;(3个体材料;(4对比材料;(5统计材料;(6)法规政策材料
3.使用材料时应注意的问题
(1要精选;(2要核实;(3要分析;(4要有序 (四)把握结构 (五)把握语言
1.机关应用文语言的特点:
(1注重消极修辞;(2表达明白直露;(3具有庄重的风格 2.对机关应用文语言的要求:
(1准确;(2简练;(3平实;(4)得体 3.机关应用文常用的习惯用语 4.机关应用文数字的书写规范 (六)把握表达方式 1.说明;2.议论;3.叙述 (七)明确用稿者要求 (八)明确给谁写(读者) (九)明确是谁写(署名者)

思考题:1)写报告、讲话需把握几个基本要素? 2)写报告、讲话稿需把握几个环节?

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本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/9ab1c61959eef8c75fbfb3dd.html

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