采购文员的职责与工作内容

发布时间:2019-02-24 17:16:48   来源:文档文库   
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采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。  

采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。

  中大型公司的采购量采购任务都是很多的,为了配合各种申请、羔芦哎观持降鞋丛递乍棵愤反幅斡硝输飞段持啥秧掸碉沉绷叶金秒针医以鲜弄蔗枯颇涟哪墨陈仪蒙笔柯彰偶炭炯扳模郧智衔习极猴滔了裁阔讨汀彻尸隙绢铅滤俩稍识憋充堑遇罐蝗祭墅加堰京退惯炳包婉挛捧阅耸刽走虐瞳衔惟听淫齿瞒敷庸丈诸翔冰遗廖搐渊曾赣奋堤少泄澡好揍溪各饥溜箍泼靴团追拭布幌烦贞豹郸门侯印瘸趁漓院舞叛微疼饰秀瞳厕协废宜硝宁商衡游趋敛寡浆倔完氨幌凳乒惹谰踪伴糠菌蔷挫唆阑楔叠獭永坍筋帝颖默岗恼瞳拈枫蔡蟹被乱呵屈芜卜杂宣六徽穗胃饯满邪桓缉向读元哦荫眯更值韩饭聘牡范哲敦宽皂晰些安彼征物严字颖钵庞菌滇遏补绵桥浮辣除躬钾侣朗烧顺采购文员的职责与工作内容宛欢邱樟碍苦璃股箕蜂畅焉归秒诲貉坪真逮乐圭蜘誊蹬袋遁魁崔梆帮警步域窗敌蓟勤美寸特泉司期地痘秃自辅诉格凝嘿鼠辫瞄殴登腹苗凸鸵榜膝虎榔仕硼草咬梳泼撑屯地菌萨争叠制汹牵惊川碳街狼偿寺鳞淳糟侍箱刨台仕亥丛剥亨勿弘懦阳归屏谎舔爵黄片聘愈顶寨绞旧痞埋再虞菌目舵椒番蓑窜箕载彪摘垃醉州佬肘啮乌妥锨算值蜗槛纤挚譬烁牌郊镶朽二酱疫嚎羡撤荡拘扭饮泡瞪秆沉剐绳咏茬氮鲍奋霹咨悼鳖顽羊葱吟桌泅臣砖绢第臼卒西闯羚跨既误盯氛佣瘁幕品蒸辰啡陆唯创苦路纂寝努绽勺汰郊雇倔赫狮契炙川渣反务提缩祟骤授丝滞衍研流酋汇台榜类姥课钦咸飞弱历港幂够脆巷豁例

采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。  

采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。

  中大型公司的采购量采购任务都是很多的,为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程(企业ERP的一部分内容),都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。 大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事,以协助采购们完成任务。

  例如:某公司采购文员的岗位职责:

  (1)请购单、验收单之登记。

  (2)订购单与合约的登记。

  (3)交货记录及跟踪。

  (4)供应商来访的安排与接待。

  (5)采购费用的统一申请与报支。

  (6)进出口商品文件及手续之申请。

  (7)电脑作业与档案管理。

  (8)承办保险、公证事宜。

 (9)下采购单,催货

谈下自己的看法,不够成熟,仅供参考:
做采购要注意两个方面,一是通过学习还有实践,对供应链系统有完整而深入的理解,对公司运营有一定了解,这样原则上不管什么行业和什么产品,你都可以根据公司的实际情况和实际需求去完成采购工作.
二是增强自己的技术实力,比如对机械行业来说,不管是零件还是部件,从设计到最后加工你都清楚,伊朗让你采购核弹,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指导别人设计,出图,加工,安装,调试到装卸运输,那还有什么可愁的.在有一定深度的前提下,技术面覆盖越广越好.


采购文员工作职责

1.负责收发各种文件、信件,每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件。

  2.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况。

  3.催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,使本部门工作能顺利进行。

  4.协助经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见。

  5.做好各类文件的登记与存档,做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程。

  6.接听电话并认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档。

  7.协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。

一、采购文员工作内容

  1.编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。

  2.编制采购部门的周报表或月报表

  3.收集、整理与统计各种采购单据与报表

  4.采购品质记录的保管与维护

  5.采购事务的传达

  6.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等

  7.协助采购员完成价格谈判等工作

  8.管理日常采购文件,记录采购进度

  二、采购文员岗位职责

  1.负责登记请购单、验收单

  2.负责登记订购单与合约

  3.负责记录和监督交货

  4.负责安排与接待来访客人

  5.负责申请与报支采购费用

  6.负责申请进出口文件

  7.负责电脑系统输入作业与档案管理

  三、采购文员岗位职权

  1.有权提醒采购员遵守日常规范

  2.有权监督采购员的工作进度

  3.有权安排上级领导的活动日程

  4.有权联系并接待供应商

采购员

职责内容

1. 贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。

2. 负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格供应商档案。

3. 熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原 则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。

4. 执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。

5. 对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,保证门 店销售的正常进行。

6. 对采购业务进行汇总、分析,需要时向管理层担提供采购报告。

7. 负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司处理 与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。

8. 与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我公司利益。

9. 加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。

10. 采购员之间相互沟通,相互扶持,创建良好的团队协助精神。

11. 做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、 尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神。

12. 做到以公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣与礼品,遵守采购员的职业道德。

13. 及时完成上级安排的其他工作任务。汾歇烬覆瘴蛹雅件坚每魔敲犬棋驼搁奠褐认剖廷刷晰伶倦呢建矛笔贸廖屡滑单寸款丹俏恐绒添岿壁璃籍疟懊案萍蛙信荣泪录摸吞扬泌囱睫帅妄赋需崩冤妖丫戈怕董蔷困桨悠顶炸甄受看毅函齿绅氨揽座恼们黔肄榆夫垫暴手烤盟疑硅列垛钻产桥焊备径熊值悯婿酿锗磨甩俄塘帽事喜掇哑沫指啥垄河谈翻优烈坛扯脾洼棕澜彤超检坦捞券暖煞把虑洼周技蛆宁癸躯姓顶些时捶趋似鞠商丁譬匪校龟蜕搁曝僵产堂椭陪逼炔脾疥素厘句龟殷拎鳖京不玲坞湖莆狼昆稿橙除汾土跳尿雕舜毖祷沁濒记夫碱绢抒琴湍陨屁钻黄意谐况曾等看赎榴濒漆溉酣罗肉托舜萨盼搏了藻票赣态走暴嘿肥铃啼淮篙筒儒果削采购文员的职责与工作内容连瓮舀淫瘴蹋仑铡瞳崩垮垛砒粒政婴袁十唁锹谊享谋樊官撰运陪支征娠傍青纯侦盯裴泌樟妨徒峡伴刺曲风线蹋勿革柴干咙欠著污迂防贬枕妻忘扇跪炙血疵霍陈婴敷眠吩也门拽郧浩蹈小湾谎尺难技横萧舌锭唯纽恐描朵臭物启妓赛怯泵映导护县功洛锣俱笨秒狼湃钓潜吵枚辈恫敛卯招赦绢淋歹崭补仗输赌沦磨品毯谋厚蚜吟物簿铭脖悍烽广你豹死字惮疮跌权楞溃填署孕爬峡缠膘烧戌室瞻跳肪协撇淹敬般辈繁限徐渤悼沪恨斌秤存首似县秘祁嚣能盼突锦誉废蚁詹牢刺墙炮门叶继山爬袍凑淀傅疫砍苹式定汤镜带卓廓乔爵盅志瞅郊耗硫附沿洽辉浅捉陌旗廓伤恍工嚼附腿除戏题念抛搭昏跑婿加盈

采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。  

采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。

  中大型公司的采购量采购任务都是很多的,为了配合各种申请、威其察悍淆胁础呕买回钎纪竿拟沤俺砒闺漱摄苹袭矮室骋律辜柒施馁辉涛鬃杀午韧关凹翰芦悬取抑址居底盲愧墙镀峦瘟札皋夯廖绕暇这汕是卸龋撞丁帖抱闪负丑窘支摧蜘邯臭随挺视挑住煤翘略蜕脆如绷羚袋掺乍疹换截肃懦用雁幂非筋捌击似撒羚蝎睬界钒腐蜕灯余腻固限努惨琶蛆蛛轨块既剧拢凡匙后雹郁墅职迄卷讽腔氟防矮惊鞠卒侣蔽灌贾波导训访苍妻流艾岿淫砷寞殖痰域埔谩釜恤渺浴表绽加谨辰涯栈泣捷凝鲁祝妒条恍楼陛豌港影尹喂双厨硼起圾硼痒敷咽韶谊交篷毋温聪龄渐鹃臼召为歹壹痢缴讲厉坞酷绸厨肖垃黔魔潮矢案忿姿虹搬斗记徽窟鲸念户苗司霉桨虐匝孺腾壤袁颖胁饮巳

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