关于印发《广西中医药大学财务服务指南》的通知

关于印发《广西中医药大学财务服务指南》的通知

学校各单位、部门：

为规范学校财务管理，进一步加强学校会计基础工作，让广大师生员工更加熟悉报账、缴费、纳税等财务业务的工作流程及规范要求，提高财务处的办事效率和工作质量，财务处根据国家的财经法规和校内财务规章制度对日常财务工作中大家普遍关心和不够明确的问题进行摘录和说明，编制成《广西中医药大学财务服务指南》印发各单位、部门，请及时转告每位师生员工。b5E2RGbCAP

师生员工到财务处办理有关财务业务前，请仔细阅读本指南相关内容，自觉遵守财经纪律，严格履行审批手续。财务处全体员工将秉承为教学、科研服务的宗旨，竭诚为您服务，并接受广大师生员工的监督。p1EanqFDPw

附件：广西中医药大学财务服务指南

广西中医药大学财务处

二〇一三年四月二十三日

附件：

广西中医药大学财务服务指南

二、资金安全责任

学校教职工办理借款、报账等业务时应由经办人本人亲自办理，因特殊原因授权他人办理的，由经办人对领用的资金安全负责。DXDiTa9E3d

三、借支管理

借支流程图

（一）借款程序说明

1.填写借款单：

（1）借款人规范填写“广西中医药大学暂借经费凭单”，填写项目内容要真实、准确，借款金额不得涂改、刮擦。RTCrpUDGiT

（2）属于纵向及横向课题（非教育厅课题和院级课题）的差旅费（含开会、调查研究、考察学习等）借支，应填写出差申请单，并按规定履行借款审批手续；其他差旅费不能借支，按照公务卡结算制度的有关规定，使用公务卡刷卡后直接到财务处报账。5PCzVD7HxA

2. 借款审批：

严格按照学校财务管理制度的有关规定进行审批，审批人必须对“广西中医药大学暂借经费凭单”上所填列的内容真实性、合规性严格把关。jLBHrnAILg

3.办理借款手续

持经过审批的“广西中医药大学暂借经费凭单”到财务处借款。

4.报账、冲账

按规定用途使用借款并取得合法票据后，履行报销审批手续，最后到财务处报账及冲销借款。

（二）借款对象

本校在职教职工，因教学、科研、行政管理等工作的需要，经审批权限人批准，可借支公款，所借款项必须有经费开支渠道。xHAQX74J0X

学生、临时工以及其他非学校在职人员一律不得挂名借支公款。

（三）借款范围

1.各部门因教学、科研、行政管理等工作的需要，零星购物单次500元以下（不包括500元）的备用金。

2. 去外地采购物资（500元以上）的，须事前编报采购计划，采购款项由财务处从银行汇划，不得使用现金或挪用差旅费在外采购。LDAYtRyKfE

3. 购买大型精密贵重的设备、仪器应履行规定的审批程序后，方可借款。

4. 加工、维修、安装等工程预付进度款，应附合同复印件和工程进度表，按相应程序履行审批手续，并有学校审计处签署的意见。Zzz6ZB2Ltk

5.一次性消费付款500元以上的，不得使用现金支付，只能通过以下三种方式结算：（1）刷公务卡；（2）办理转账；（3）办理电汇。dvzfvkwMI1

（四）其他注意事项及责任

1.严格执行“一支笔”审批制度，不得越权审批。

2.借款要求：（1）每笔借款都有明确的资金来源；（2）所借资金按规定的用途使用；（3）按规定期限及时报销冲账。rqyn14ZNXI

3.各种借款应在办理完有关事项后及时办理报销手续，借款采取“一事一借、一事一清”，“前账不清、后款不借”的原则，严禁长期占用和拖欠公款，否则按有关文件规定，从经办人工资中扣还。EmxvxOtOco

四、报账管理

报账流程图

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（一）报账基本要求

1.公务卡报账

经费范围包括各部门预算经费、事业发展金、酬金、教育厅课题经费及院级课题经费等。具体项目包括：办公用品购置费、书报杂志订阅费、印刷费、差旅费、培训费、会议费、公务接待费、邮电费、交通费、租赁费、维修（护）费、公务用车运行维护费及其他零星商品和服务购买支出等公务性支出应使用公务卡结算。其中：办公费、差旅费、维修（护）费、会议费、培训费、公务接待费、公务用车运行维护费等七款商品和服务支出类列入公务卡强制结算目录范围。凡纳入公务卡强制结算目录，单次消费额度在5万元以下、500元以上的公务支出事项，必须通过银行转账或公务卡结算，并按有关规定完成财务报销手续。6ewMyirQFL

报账时必须提供本人签名的公务卡消费交易凭条（即POS 机小票）和相对应的报销发票，填写“公务卡报销凭单”，刷卡小票金额与开具的发票金额一致。kavU42VRUs

2.经费支出分项归类

各部门、二级学院的业务费（包括本专科业务费、实验实习费，毕业论文答辩费，资料讲义费，教学差旅费，体育维持费，教学仪器设备修理费，招生费，其他业务费等）和公务费（包括办公费，邮电费，机动车船管理维持费，行政设备维修费，宣传费，差旅费，校园绿化卫生费，其他公务费等）只限用于与业务、公务有关的支出，其它无关的支出不能在经费中列支，报账时要分项归类粘贴。各部门、二级学院的各项业务经费应按项目分别列支，专款专用，不能互相挤占，相关领导审批签字时应注明用哪一部分经费。y6v3ALoS89

3.根据不同的业务内容，区分填写相应报账凭证：

（1）报销各种票据要在 “广西中医药大学原始凭证粘贴单”上分类粘贴；

（2）公务卡报账，须附有“公务卡报销凭单”；

（3）出差，填制“广西中医药大学出差申请表”（一式二联）；

（4）报销差旅费及培训费，填制“广西中医药大学差旅费及培训费报销单”（要求一差一单）；

（5）已有发票需转账，填写“广西中医药大学转账、汇款凭单（有发票）”；

（6）报销单据内容及类别较多的，还须填写“广西中医药大学报销单据汇总表”；

（7）学校内部经费转账，填写“广西中医药大学内部转账单”（一式三联）；

（8）发放劳务费等人员费用，填写“广西中医药大学报销单”（在财务处网页下载）；

4.“差旅费及培训费报销单”的填写说明

如实填写姓名、职务或职称、日期、往返地点、车辆类别、金额、事由、经费项目及项目编号等，报销单应有报销人、批准人签名。M2ub6vSTnP

报销单根据业务内容分类粘贴在不同的“原始凭证粘贴单”上，粘贴单的经办人、证明人和经费负责人要分别由不同的三个责任人员签名。0YujCfmUCw

5.固定资产及设备采购等业务报账注意事项

单位价值在1000元以上的一般设备或1500元以上的专用设备，使用年限一年以上的，必须附固定资产验收入库单才能办理报账。eUts8ZQVRd

购置大宗或批量元器件、材料，报销时还应附采购清单；招投标项目应提供相关的招投标文件才能办理报账;属政府采购的项目应提供政采合同，并在资产处审核后办理报账。sQsAEJkW5T

维修（含电脑维修）、设备安装等结算，必须有正式发票、结算单、验收证明。

购买进口设备，应附订货合同和进口设备的批文、买汇单、报关单等。使用外文单据报销的，须先译成中文，并由翻译人签章。GMsIasNXkA

6.现金报账

（1）现金报账时间

每个工作日的上午为办理报销现金业务时间，其他工作时间不办理现金支付业务。

单次支付现金在5000元以上（含国库支付）的，应提前一天到财务处办理相关预约手续。

（2）现金报账范围

①职工工资、津贴、生活补贴。

②个人劳务报酬。

③国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。

④国家规定的对个人的其他支出。

⑤单次500元（不含500元）以内的办公用品、实验材料、文印费、图书资料等（公务卡结算目录）。

⑥属于纵向及横向课题（非教育厅课题和院级课题）1000元以内的零星支出（非公务卡结算目录）。

（二）报账的审批

1. 经费审批

（1）部门经费由部门领导及经费主管部门领导审批。

（2）科研经费由科技处审批。

（3）大学生创新课题由团委审批。

（4）研究生创新课题由研究生处审批。

（5）探亲费、遗属补助、生活补助、医药费、保育费、在职学习学费等由人事处审批。

（6）学生退费（学费及住宿费等）：由学生将缴费收据粘贴在粘贴单上，并到相关部门办理退费签字手续后，持身份证及复印件到财务处退费。TIrRGchYzg

2.差旅、培训费的审批（区外出差、培训还需要分管校领导签批）

（1）外出参加会议

出差申请表：经本部门领导及经费主管部门领导签字同意，报账时附上领导批示的会议通知或考察学习报告。

（2）外出考察学习、科研调查、社会调查或争取项目资金等

出差申请表：须经本部门负责人及经费主管领导签批意见。

3.乘飞机及住宿费的审批

出差乘飞机的，出差申请单须分管校领导审批并在是否同意乘坐飞机上打“√”及签字。乘机费的报销标准参照学校的《差旅费报销补充规定》执行。7EqZcWLZNX

住宿费超过标准的，超出部分属于部门事业费支出的，由经费主管部门领导审批。

五、科研经费的管理

（一）科研经费的查询

各项科研经费的使用情况可以登陆学校财务处网站的“经费查询”栏目进行查询。

（二）劳务费

支付给课题组成员中没有工资性收入的相关人员（如在校研究生）和课题组临时聘用人员等的劳务性费用。

（三）专家咨询费

指在课题研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。专家咨询费不得支付给参与项目、课题管理相关的工作人员。执行开支标准如下：lzq7IGf02E

1.会议形式组织的咨询

（1）高级专业技术职称人员500元/人天～800元/人天。

（2）其他专业技术人员300元/人天～500元/人天。

（3）会期超过两天的，第三天及以后的咨询费标准参照：

①高级专业技术职称人员300元/人天～400元/人天。

②其他专业技术人员200元/人天～300元/人天。

2.通讯形式组织的咨询

（1）高级专业技术职称人员60元/人次～100元/人次。

（2）其他专业技术人员40元/人次～80元/人次。

（四）其他经费开支范围及报账要求

1.购买达到固定资产标准的设备或支付设备租赁费

提供购物发票、固定资产入库单等（属租赁的提供租赁合同）。

2.购进大宗原材料、辅助材料等低值易耗品

提供购进材料清单及附相关凭证。

3.测试化验加工费

支付给外单位（包括课题承担单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。要求:提供合同检验测试等。zvpgeqJ1hk

4.会议费

组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而发生的会议费用。要求：

（1）提供会议通知；

（2）属主办单位的，另提供当次会议经费预算。

5.国际合作与交流

课题研究人员出国及外国专家来华工作的费用。要求：

（1）提供会议通知（邀请函）；

（2）科技处审批。

6.差旅费

开支标准按自治区有关规定执行。各类旅行社开具的发票不得作为学习、培训、考察、调研等活动的报销凭据。

六、原始凭证的管理

（一）基础规范要求

1.票据的粘贴

按会计基础规范化管理对原始凭证粘贴的要求，原则上一张纸粘贴10张以下票据。报销票据根据业务内容分类粘贴在不同的“原始凭证粘贴单”上,面积过小的原始凭证（如车票）为避免丢失必须按面额分类并在“原始凭证粘贴单”上按鱼鳞形状粘贴好，并在粘贴单上写清楚票据张数和合计金额，不得涂改。填写粘贴单上有关内容，粘贴单经办人、证明人、经费负责人签名。NrpoJac3v1

2.签名要求

签名不能以私章代替，一律要求用钢笔、蓝黑或碳素墨水填写，做到内容完整、字迹清晰、工整，不得涂改，人民币大小写要清楚、完整、正确、相符，小写必须写到分位。1nowfTG4KI

（二）外来原始凭证

主要是指盖有税务机关监制章的发票或盖有财政部门或者民政部门票据专用章的收据等。

 各种外来原始凭证必须票据合法、内容完整、手续完备，方能给予报账。

1.票据合法

发票必须有税务机关统一印制的发票监制章，加盖开票单位发票专用章或财务专用章，并且在税务机关规定的发票使用有效期内；事业收据必须有省或市级财政部门统一印制的收据监制章并加盖财务专用章。fjnFLDa5Zo

2.内容完整

原始凭证的内容必须具备：凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称或者填制人姓名；经办人的签名或者盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容；数量、单价（如购买物品较多不能在发票上直接填列物品名称，需附销货单位出具的盖有销货单位公章或财务专用章的购物清单）和金额（大小写必须一致）。tfnNhnE6e5

原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位的公章。HbmVN777sL

（1）图书资料、文具类：购买文具、办公用品、图书、资料、教材发票上没有具体名称的，须附清单，购买图书应到学校图书馆办理图书登记签字办理入库手续。V7l4jRB8Hs

（2）交通保险：外出学习、出差乘坐飞机的航空险每人只可报销一份。

（3）公务接待费应填写公务接待事由。

（4）邮递费要附邮寄清单。

（5）票据在开出日期起一年内必须报销，逾期作废。

（6）各类外来票据的客户名称必须是“广西中医药大学”（特别注意：在“广西中医药大学”的发票客户名称后面添加有其他内容的不予报销），但学费、论文发表、机票等可以是个人姓名。83lcPA59W9

3.手续完备

购买实物的原始凭证，须办理验收手续（属固定资产的要到资产管理处办理验收入库手续），有验收人、部门负责人、经办人签章，并写明领用部门及用途。mZkklkzaaP

（二）自制原始凭证

1.使用“广西中医药大学报销单”报销单付款的项目，包括教职工课酬、夜班费、劳务费、困难补助、奖学金等人员经费，需有部门负责人、经办人、证明人签名，签收栏应由领款人签名，原则上不予代签代领，更不得虚报冒领。备注栏上要注明领款人是校内、校外老师或学生。AVktR43bpw

2.表格中“税金”一栏应由财务人员计算填写，各单位报账时请勿自行计算。

3.困难补助应附有申请报告。

4.奖金应附有奖状或证明。

5.使用“证明单（代收据）”的应将表格中所有项目按规定填写。

（三）遗失原始凭证报销的要求

1.遗失飞机票、车船票

由当事人写出书面报告说明情况，部门领导签批意见，并经分管学校领导批准，可将该书面报告代替原始凭证报销，但只能报销各类交通工具中最低一档的票价。ORjBnOwcEd

2.遗失从外单位取得的原始票据（含发票、收据）

取得原签发单位盖有财务公章的证明（证明应注明票据的号码、内容和金额）或原发票底单复印件（加盖签发单位财务公章），由部门领导、财务处领导、分管校领导批准后方可报销。2MiJTy0dTT

（一）预算的下拨时间

财务处按季度下达各单位、部门的预算，其中第一、二、四季度下达当年预算的30％，第三季度下达当年预算的10％。每季度的第1天将该季度应拨预算额度拨入预算管理系统。gIiSpiue7A

（二）预算的调整

预算下达后原则上不能随意调整，如发生不可预测应急项目或重大突发事项必须调整预算经费时，各单位、部门必须提出书面申请，注明调整预算的事由、金额、实施计划与措施（属购物的要注明型号、规格、数量）、调整哪部分预算经费等内容，并加盖单位、部门的公章，将书面申请呈分管部门的校领导及主管财务的校领导签批后，送财务处进行预算调整。uEh0U1Yfmh

（三）预算的追加

在预算执行过程中，因学校发展的应急项目出现不可预测的因素或重大突发事项而要追加经费预算时，各部门、单位必须提出书面申请，注明追加预算的事由、金额、实施计划与措施（属购物的要注明型号、规格、数量），提交校长办公会讨论，经批准后方可执行。财务处根据校长办公会批准的追加预算经费申请，视学校的财力情况、项目的轻重缓急，逐步予以安排。IAg9qLsgBX

（四）

严格控制年终突击花钱。为确保本年度收支平衡，各单位应严格控制事业性支出。

（一）征税所属期

个人所得税征收以每个月为征税时段，只要是在当月发生的收入，就必须纳入当月收入计算纳税。

（二）起征点

校内有工资薪金发放的教职工纳税起征点为3500元；

校外人员及学生的劳务报酬纳税起征点为800元。

（三）个人所得税申报程序

1.涉税申报需统一填制 《广西中医药大学报销单》 （在广西中医药大学财务处网页的“会计核算”栏下载）。《报销单》中以下项目必须填列：报销内容、预算开支、姓名、数量、单价、应发金额等。WwghWvVhPE

2. 《报销单》的电子版通过邮箱或QQ发送，纸质版打印出来并签好字后交给财务处算税人员，其中领款签名、经办人签名、主管领导签名、主管校领导签名等必须由个人亲自手签。asfpsfpi4k

（一） 学校现行使用的票据种类及适用范围

1.财政票据

（1）广西壮族自治区政府非税收收入专用收据：用于收取《收费许可证》上批准的收费项目（服务性收费除外）。ooeyYZTjj1

（2）广西壮族自治区行政事业单位资金往来票据：适用于各项代收代付资金。

（3）公益事业捐赠统一票据：以学校名义接受社会捐赠时使用。

2.税务发票

（1）服务业发票：开具版面费、审稿费、会务费等内容。

（2）文化体育业发票：开具培训费、进修费等内容。

3.广西中医药大学内部转账单

适用于学校各账套或同一账套核算下各项费用之间的划拨。

（二）开税务发票相关手续：

各院、部、系举办会议、培训班或服务性收费项目等活动需要领取税务票据时，必须提前一个月将申请用票报告交财务处审批，报告中必须注明需要票据的数量、相关税款由谁负担等内容。BkeGuInkxI

（三） 票据的保管规定

1．未使用完的票据禁止转借、转让、改变用途、代开或撕毁、丢失，保证票据的完好性。

2．当年领用的税务发票，尚未使用完及空白的发票，次年可以继续使用，但必须以书面形式报告财务处已使用数，作废数，有效开具金额及尚未使用份数。PgdO0sRlMo

（一） 新报到教职工工资卡的办理

在编职工：由本人分别办理中国银行和中国农业银行的银行卡各一张（可在相应银行的南宁市任意网点办理），并将银行卡号报财务处登记。3cdXwckm15

聘用制职工：由本人办理交通银行的银行卡一张（可在交通银行的南宁市任意网点办理），并将银行卡号报财务处登记。h8c52WOngM

（二）工资发放时间

每月10日（或10日前几日），教职工可以在10日后到银行查询银行代发记录。

（三）遗失工资卡的应对措施

请立即到银行办理挂失补办手续，并在补办好银行卡后及时到财务处登记新的银行卡号，以便发放工资。

（四） 对工资单中某个项目的查询

1．发现工资单项目有误，可及时到财务处查询核对。

2．若不属于数据录入错误，应向人事处、后勤处等有关责任部门查询。

1.职工可以申请领取住房公积金的情况

（1）支付购房款一年内（以购房发票或收据时间为准，购买商铺和车库除外）；

（2）归还住房按揭贷款期限内（即住房按揭贷款尚未还完）。其他特殊住房公积金领取理由以及各种提取理由需要提供的资料详见附件——南宁市住房公积金中心区直分中心公布的《住房公积金提取转移销户业务须知》。v4bdyGious

2.申领住房公积金的时间

（1）无论以何理由申请领取住房公积金，每年最多可申请一次。

（2）学校财务处汇总申领信息后，每月中旬到公积金管理部门统一办理一次申请领取住房公积金的手续（寒暑假除外）。办理申请住房公积金时会以职工住房公积金账户的实际余额申请，但最终可以领取的金额以住房公积金中心审批后转回学校的金额为准。J0bm4qMpJ9

3.学校收到公积金中心回拨的款项和领取人员的清单后5个工作日内会将职工提取的住房公积金发放到农业银行工资卡（编外人员发交通银行卡）。XVauA9grYP

附：住房公积金提取转移销户业务须知

一、注意事项

（一）所有复印件均须验证原件。

（二）如申请人姓名与附件不符，须提供关系证明（结婚证、户口簿、民政部门或公安机关证明)。

（三）提取额度不超过己付房款或当期已偿还贷款本息及提取人账户余额。

（四）属异地购房或异地偿还购房贷款的，须提供本人或配偶当前在异地的工作或户籍证明。

（五）住房公积金提取业务咨询电话：0771-*******；中心网站业务咨询电话：0771-*******；信息自动查询电话：16822333；网址及表格下载:http://www.gxqzgjjfzx.com。bR9C6TJscw

（六）住房公积金中心业务办公地址：南宁市怡宾路6号广西壮族自治区政务服务大厅二楼。

二、提取住房公积金，须提供如下材料

（一）《广西壮族自治区直属单位和中直驻邕单位住房公积金提取申请审批表》1份；

（二）提取人身份证复印件1份；

（三）按提取住房公积金不同用途，须另外提供如下材料：

1.属偿还购房贷款的(还清贷款1年内)，提供：

(1)银行贷款合同复印件l份；

(2)近期银行还款对账单原件1份(加盖银行业务章)。

在住房公积金中心贷款的，以上两项可免。

2.属购买单位住房的，提供：

(1)购房合同(协议)复印件1份；

(2)支付房款的收据或发票复印件l份(1年内)；

(3)购房人为建房单位职工的证明；

(4)属购买房改房的，提供房改部门评估表或房产证复印件1份(1年内)；

(5)属集资建房的，批文超5年的提供《全额集资住房实际交款计算表》或房产证复印件1份(1年内)，5年内的提供批文复印件1份；pN9LBDdtrd

(6)属市场运作建房的，提供区房改办同意提取人所在单位市场运作建房的批文复印件1份；

(7)属危旧房改造的，提供危旧房改造批文及购房职工的准购证复印件各1份。

3.属购买商品房、二手房、政府开发的经济适用房的，提供：

(1)购房合同(二手房买卖契约)复印件1份；

(2)支付房款的收据或发票复印件1份；

(3)商品房买卖合同登记备案证明复印件1份(1年内)；

(4)二手房提供已过户的房屋所有权证(1年内)及契税完税凭证复印件各l份。

4.属自建住房、大修自住住房的，提供：

(1)自建住房提供《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》和《建设工程施工许可证》(或《开工证》)复印件各l份，且在开工2年内提出申请；DJ8T7nHuGT

(2)大修自住住房，提供房屋安全检测部门出具的鉴定证明(1年内)、与施工方签订的合同或工程预算书复印件各l份；QF81D7bvUA

(3)购买材料发票复印件l份。

5.属租赁住房的，提供：

(1)支付房租的完税凭证(1年内)；

(2)经过房产主管部门备案的住房租赁合同；

(3)家庭收入证明。

6.属享受城镇最低生活保障的，提供民政部门发放的低保证明或总工会发放的家庭特困证明复印件1份。

7.属家庭成员患重大疾病(《重大疾病保险的疾病定义使用规范》内规定的25种重大疾病)的，提供：

(1)疾病诊断证明；

(2)医疗结算发票(1年内)；

(3)申请人与患者的关系证明。

三、住房公积金的转移或销户，须提供如下材料

（一）《广西壮族自治区直属单位和中直驻邕单位住房公积金提取申请审批表》1份；

（二）提取人身份证复印件1份；

（三）按不同销户原因，须另外提供如下材料：

1.属调离区直和中直驻邕单位的提供：

(1)调令、任职通知或劳动合同复印件1份；

(2)调入地住房公积金管理中心证明原件1份。

2.属离休、退休的，提供本人离休、退休证明或劳动人事部门出具的相关证明复印件l份。

3.属辞职、解除劳动合同、下岗未再就业的，提供辞职、解除劳动关系的证明或下岗证(满两年)复印件l份。

4.属出境定居的，提供：

(l)离职证明；

(2)国外长期居住证明。

5.属死亡、被宣告死亡或被宣告失踪的，提供：

(1)死亡、被宣告死亡或被宣告失踪证明复印件1份；

(2)提取人与死者(被宣告死亡者或被宣告失踪者)的关系证明1份；

(3)继承权或受遗赠权属证明。

（一）银行卡的办理

新生报道后两个月内，财务处统一委托银行为每位新生免费办理银行借记卡，该卡用于批量划扣学费、住宿费等费用和批量发放各项奖助学金及贷款余额。4B7a9QFw9h

学生在领取银行卡后应妥善保管，在校期间不得随意销户，如不慎遗失，应及时到开卡银行办理挂失和重新开户手续，凭身份证或学生证到学校财务处重新登记新卡卡号。ix6iFA8xoX

（二）学生缴费

学校财务处委托办卡银行在指定日期（每年秋季开学第二周的星期五）统一划扣学费和住宿费。扣款不成功的同学自行到指定银行缴纳欠费。wt6qbkCyDE

（三）转专业

1.本专科学生：凭教务处转专业通知书和全部缴费发票到财务处办理。

2.成教学生：凭成教院转专业通知书和全部缴费发票到财务处办理。

（四）休学

1.本专科学生：凭教务处休学通知书和全部缴费发票到财务处办理。

2.研究生：凭研究生处转休学通知书和全部缴费发票到财务处办理。

（五）退学

1.本专科学生：凭教务处退学通知书和全部缴费发票到财务处办理。

2.研究生：凭研究生处转退学通知书和全部缴费发票到财务处办理。

3.成教学生：凭成教院转退学通知书和全部缴费发票到财务处办理。

（六）复学

1.本专科学生：凭教务处复学通知书到财务处办理。

2.研究生：凭研究生处复学通知书到财务处办理。

（七）毕业

1.本专科学生：以班级为单位到财务处核对是否欠费或欠款，核对无误后由财务处工作人员在毕业离校登记表上盖章。Kp5zH46zRk

2.研究生：以班级为单位到财务处核对是否欠费或欠款，核对无误后由财务处工作人员在毕业离校登记表上盖章。Yl4HdOAA61

3.成教学生：以班级为单位到财务处核对是否欠费或欠款，核对无误后由财务处工作人员在毕业离校登记表上盖章，联合办学的由各联合办学点自行核对。ch4PJx4BlI

（八）当兵入伍

凭学工处证明到财务处办理结清欠费手续。

（九）复印学生收费发票

凭复印发票申请书到财务处办理复印学生收费发票手续。

（十）发奖助学金

学工处统一整理好纸质材料和汇总后的电子表格送财务处办理代发。

（十一）发生活补贴

财务处统一打印纸质核对表并由各二级学院核对，财务处按照核对后的数据发放。

（十二）实习管理费发放

按照桂中财资〔2006〕9号文件发放。

（十三）实习管理费报账

实习结束后凭实习单位开具的实习管理费发票到财务处报账。

（十四）学生缴费、欠费情况查询

学生可以登陆财务处网页的“学生查询”栏目查询本人缴费、欠费情况。

（十五）选课调整

学生登陆财务处网页的学生查询系统打印选课明细到教务处核对是否有误，凭教务处开具的选课调整通知单到财务处办理相关手续。qd3YfhxCzo

（十六）成教联合办学转入学费程序

1.核实转入学费是否使用了我校票据

成教院经办人凭入账通知书复印件与财务处票据管理人员核实后，双方在复印件上签字确认。

2.确认转入学费属全额转款或分成款，由成教院经办人在入账通知书复印件上签字确认。

3.开具票据

（1）全额转款：成教院经办人凭入账通知书复印件和学生信息数据到财务处开具票据。

（2）分成款：成教院须凭入账通知书复印件、转款单位留存款收据和学生信息数据到财务处开具票据。

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