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正在进行安全检测...

发布时间：2023-11-21 10:19:49 来源：文档文库

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开会前需要做什么，你真的知道吗？在社区中，会议是解决各类问题、处理各种关系最常用的方式，那么怎样才能完成一个效率高、成效足的会议呢？会议主要包括三个层面：会前、会中和会后。最表面的理解便是会议前的筹备工作、会议过程中的会务服务、会议后的总结与跟进。今天想和大家分享关于会前的那些事。会议开始前，我们会做一些准备工作，这些准备工作每个人都能说出一二，但是却不能覆盖所有的细节。1、确定会议主题、与会人员（也就是本次会议面向的群体，是居民代表、院落代表、社区党员还是普通居民），确定好大方向，才能做好后面的准备工作；2、就会议主题开展会前讨论会。讨论会要确定会议的相关细节，包括会议内容、流程、参会人员数量、所需工作人员、应急处理、资金预算等；3、制定会议实施方案。将讨论结果形成文档、通知，制定应急预案；4、会议的宣传与动员。根据筹备方案宣传动员参与者，明确每个人的分工；5、会务物资的采购与准备；6、协调并布置会议场地，根据会议规模，协调会议场地，提前将会场布置完成；7、专业人员调试会议设备会前人员培训与没备调试；
8、现场各种突发情况的处理；9、准备签到表，与会人员签到入场。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/975d1219940590c69ec3d5bbfd0a79563d1ed444.html