大学生活动中心注意事项

发布时间:2015-06-15 23:57:22   来源:文档文库   
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大学生活动中心注意事项

1, 关于大学生活动中心房间设置:部门办公室一用于各部门办公和平时使用,部门办公室二用于部门办公使用和召开小型临时会议,大厅:用于值班接待来访人员,报告厅用于召开较大型会议或讲座,会议室用于平时部门例会,仓库用于临时存放部门物品,休息室用于平时洽谈和娱乐放松。楼梯间用于存放长期不用杂物。

2,关于物资保管:值班人员负责办公室物资保管,各房间卫生保持,人员进出管理,发票类似事宜可联系带班部长,交由值班人员代理。当室内有值班人员时,大门打开,人走后大门关闭,内部人员刷卡进入。


3关于物资借用:活动物资统一填写值班处的物资出入登记表,部门物资和少量桌椅可由值班人员直接借走,大量物资须由带班部长告知办公室张子涵,询问主席后借出。


4,关于活动物资的堆放:部门活动物品统一放置于里间仓库,或楼梯拐角,注明部门,不得乱放,由值班人员监督物资出入。


5关于椅子摆放:会议室报告厅椅子统一使用黑色皮椅,各部门开会用完折叠后摆回椅子摆放处,所有取来的凳子用完后放回原位。


6,会议室柜子用途:会议室的柜子将分配给各个部门使用放置各部门自己物品,其他未分配柜子为公用,公用柜子取东西用完后应放回原位便于其他部门使用。


7, 关于值班:位于大学生活动中心办公的所有部门部长和干事皆有值班责任,统一按照本周末发的值班表值班。每个时段的带班部长联系好自己同一时段值班的干事,监督考勤。各部门有需要人手帮忙时可拨打当前时段值班部长电话。


8,办公室厕所由于无保洁人员,暂停使用。大学生活动中心的十八号楼有厕所。给大家带来的不便请谅解

9,本楼层是山东大学学生会办公区域,并非娱乐健身区,如有想去娱乐健身的同学请看门上的导图

山东大学学生会

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/96215ac5a8956bec0875e365.html

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