文件格式规范要求
发布时间：2023-02-18 17:29:42 来源：文档文库
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文件格式规范要求（文件题目，小二号黑体字）一、文件正文章节序号（一级标题，四号黑体字加粗）（一）二级标题序号（二级标题，小四号黑体字加粗）一、二、三、四、五、......（三级以上标题及正文，小四号宋体字）（二）三级标题序号（一）（二）（三）（四）（五）......（三）四级标题序号1、2、3、4、5、......（四）五级标题序号（1）（2）（3）（4）（5）......（五）六级标题序号A、B、C、D、E、......（六）七级标题序号(a(b（c）（d）（e）......备注：除文件题目外，双数级标题（即二级标题、四级标题、六级标题等）后需有顿号，单数级标题（即三级标题、五级标题等）需用小括号但不需要加顿号。（备注内容，小四号黑体字）二、文件的标准格式（一）页面设置1、纸张：一律采用计算机打印，并用A4规格复印纸输出。2、页边距：左边距、右边距及上下边距为2cm，方向为纵向。3、段落：正文部分（即除文件题目和落款、日期）对齐方式为两端对齐，行距为倍。4、页码：页码一律位于页面底端（页脚），居中标明。5、间隔：文件题目与文件正文之间间隔小四号字体的空行。11
（二）字体、字号1、文件题目用小二号黑体字，居中标明。2、一级标题用四号黑体字加粗。3、二级标题用小四号黑体字加粗。4、三级标题及四级标题之后级别的标题（即五级标题、六级标题、七级标题等）全部用小四号宋体字。5、正文其他内容统一使用小四号宋体字。6、备注统一使用小四号黑体字，空二字左排。7、落款及日期统一使用小四号宋体字，对齐方式为右对齐。（三）落款及日期1、落款（无特殊情况）统一为：东莞市车魔师汽车服务有限公司2、日期格式为：xxxx年xx月xx日，数字统一使用大写中文。（四）符号1、全文使用半角符号。2、标点使用中文标点。三、用纸与颜色标准公示文件用纸统一采用A4型纸，纸的颜色为红色，字的颜色为黑色；其余文件用纸采用A4型纸，纸的颜色为白色，字的颜色为黑色，需要特别注明的文字，字体颜色可用红色。四、印刷与装订要求双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。如遇多页文件，应左侧装订，确保不掉页，两页页码之间误差不超过4mm。 