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公司合同管理系统

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－、客户的业务问题
随着竞争越来越激烈，很多企业在提出优化管理的同时意识到信息化工作的必要性，如何尽快、迅速提高公司业务和人员运作效率，增强公司的生命力和竞争力，成为公司全体员工、特别是管理层所共同关注的焦点！合同管理涉及到企业与外界经济活动的最直接前沿，如何有效的管理合同，是合同管理按企业规则有效运行，是每个企业在新经济环境中取得有利位置的重要手段。在企业的合同管理过程中，主要涉及：
项目管理招标申请合同申请合同审批合同招标合同执行合同付款合同档案
八个大的方面，合同管理过程其实是企业管理中合同信息流的完整流动过程，当一个合同管理信息流流动完成后，也就表示一个合同生命周期的完成。

二、产品满足客户的业务需求能力
企业合同管理系统(能有效的将解决企业，机关等用户的合同管理的需求，主要表现在：
）以工作项目为数据的源头，使企业的所有合同必须约束在以批准的项目基础上，有效制约了合同签订的随意性，使任何合同均有据可依。

）以工作流为基础，将合同的审批纳入企业规定的工作流范畴，避免手工办理合同时审批过程的随意性，不同类型的合同自动按规定的审批路径进行流转。
）在自动审批过程中，节约了大量的人力时间，避免因签字不断追找领导的繁琐手续。

）合同执行过程透明公开，每一合同的签订到执行完成均可有相关部门全程监控。
）合同执行过程中实现合同金额的上限控制，有效的解决合同付款过程中的资金控制。
）完善的合同台帐，提供了企业每年成本控制的基本数据。）可与成本控制系统无缝集成。

）支持企业所有合同的管理：材料采购合同，承包合同，承揽合同，对外承包合同，服务合同，基建合同等。
）材料采购合同可与物质管理系统进行集成，基建合同可与基建管理系统进行集成，承揽合同可与项目管理系统进行集成。

三.产品功能简述

工作项目管理
企业计划部门或综合管理部门对批准实施的工作项目进行下达，同时可以下达项目资金作为执行的控制依据。对项目进行合同执行过程管理，一个项目可以对应多个合同


招标申请
执行部门对需要进行招标的项目首先申请招标，通过工作流审批完成后，执行部门进行招标环节，如果不需要招标可直接进入合同申请环节。


合同申请
项目执行部门或项目主管部门对需要签订合同的工作项目起草合同文本及技术协议等文档附件，通过工作流在网上进行会签。

合同招标
如果需要招标的合同，记录合同招标过程文档，如乙方评价记录，乙方资

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/8e62540b74c66137ee06eff9aef8941ea76e4bc4.html

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