门店调货流程

发布时间:2015-12-13 11:17:30   来源:文档文库   
字号:

关于四川尚品云香餐饮管理有限公司

门店调货业务流程下发的通知

总经办发2015第(001)号

公司相关部门、南福来财富店、南福来欧尚金牛店:

为了进一步优化公司配送流程,提高资产安全性与数据准确性,同时加强内部财务信息的传递效率,本公司制定了《门店调货业务流程》。望相关责任部门遵照执行。

本通知自下发之日起执行!

附:《门店调货业务流程

四川尚品云香餐饮管理有限公司

总经理办公室

201518

四川尚品云香餐饮理有限公司内控流程

门店调货业务流程

流程牵头部门

采购部

流程名称

门店调货业务流程

最近更新时间

201518

流程总目标

保证资产安全、数据准确

相关上级流程

相关下级流程

制定人

朱昱

联系电话

189********

一、本流程目标

1、保证门店配送数量合理,既不过剩也不缺失。

2、保证实物资产安全完整,落实责任。

3、提高办公效率,促进内部信息沟通。

二、流程适用范围

1、业务范围

门店需要向仓库申请调货(包括产成品、包装材料、蛋挞原料、外购商品等)适用本流程。

2、部门范围

公司生产部、仓库部、采购部、财富店、欧尚蜀汉路店

三、术语解释

四、流程图及流程描述

(一)流程图

(二)流程描述

1、门店需求的产品在当天营业结束后下班前,在烘焙v8系统的“连锁配送”模块填制“调货申请单”。

2、仓库管理员上班后,先在烘焙v8系统的“连锁配送”模块打印“调货申请单”。并将其交给生产部主管。

3、生产部主管参照需求数量安排生产备货,生产部可能因为生产工艺原因导致备货数量与需求数量不一致。

4、生产部将备好的货物交给仓库,仓库应进行清点。

5、除生产部准备的货物外,仓库也应按需求准备包装材料等由仓库直接提供的货物。

6、全部货物准备完毕并清点无误后,仓库在烘焙v8系统的“连锁配送”模块填制“直调出库单”,并填制手工的一式三联“销售送货单”,无误后在“销售送货单”上签字(注意同时签署日期,下同)。

7、采购部物流送货员,在接到一式三联“销售送货单”后,照单复点货物,清点无误后在“销售送货单”上签字,签字后将其中一联退还仓库管理员。

8、门店销售员在收到货物后,一般应立即进行清点,清点无误后在一式三联“销售送货单”上签字,签字后留存一联,并将另一联交给物流送货员。若清点发生差异应立即告知送货员,送货员再次确认后告知仓库管理员。仓库管理员应予以补足货物或修改单据。

9、若门店销售员因工作繁忙难以及时清点的,应在收回当天内另找时间清点,清点后发现差异的应及时通知采购部主管。由采购部主管查明原因后协调处理。

因门店销售员延迟(送货的第二天及以后)清点造成的差异由销售员自行承担相关损失。

10、门店销售员收回无误后,应在烘焙v8系统的“连锁配送”模块先点击“数据传输”然后填录“直调收货单”。

五、责任条款

上述相关部门人员在执行过程出现不按相关流程或职责办理的,按公司员工手册的相关条款规定进行处罚。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/8d3df903d5bbfd0a785673be.html

《门店调货流程.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

文档为doc格式