做好副职

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正副职打架事件:
湖南衡阳市司法局局长万春生在该局召开的党委会上,因进干部问题与副局长廖曜中发生争执,大打出手。
广东茂名市茂港区民政局副局长高某在与正局长梁某发生口角后,挥起铁锤怒击对方头部,随后冲上民政局办公楼五楼欲跳楼轻生,幸而被众人劝下

广东省遂溪县海洋与渔业局局长宣雄,在组织部门到渔业局考察领导班子后,听到有人议论副局长陈振华将要接替他当局长而心怀不满,在办公室用扳手、裁纸刀等将陈振华杀死;
陕西省石泉县药监局副局长与局长因公车借用,当即将副局长按到在办公桌上一阵暴打,还高喊打死他”…… 社会上流行的关于副职的段子:
其一曰:副职——不干不够意思;干着意思意思;干了没啥意思;干好你啥意思。 不干不够意思——一般来说,副职都是正职提名的,人家不提你,你连副职也做不了。即使做了,也可能做不下去。于是,得选择。不干,多少有点儿没良心,有点儿不起正职。

干着意思意思——干,但是不能倾尽全力,不能过于投入。为什么只能选择意思意思呢?做了和尚,就得撞钟,否则,怎么说也不像个和尚呀。这钟为什么只能凑合着撞,而不可撞得精彩呢?请往下看。

干了没啥意思——现在,到处都是一把手负责制副职以及下面所有人干出来的成绩,基本上都归功于一把手一人。干了,功劳是正职的。干好了,也没有相应的荣耀和回报。再说,干得越好,正职的地位越加稳固,自己扶正的可能便愈加渺茫。

干好你啥意思——一不小心,干好了。这下,该正职心下忐忑不安了。一切功劳归正职也是有度的。万一,那个副职的业绩被上级的上级相中了,或者,副职在群众中赢得了较高的威望,都是正职所不愿意看到的。毕竟,副职的位子,离正职,也就一步之遥。




在职场中,任何层次上都会存在正职与副职的区别。在一个单位中,正职肯定只有一个,而副职则根据单位的规模和工作需要,设有二名或者更多。正职是统领全面工作的职务,副职则是承担某一方面的工作。

从普遍的现象来讲,正职的权利要比副职大的多,他拥有一个企业或者部门的决策权,也拥有资金,人事方面的最终决定权。在正常的工作中,正职所拥有的权利会使得其人生价值得到充分的发挥,个人的心态也会得到满足。而副职由于没有决定权,往往在心态上并不是令人感到十分舒服。在灰色的方面,正职能够拥有更多的机会,不但是在收入上,利益上和下层职工的心目中,正职都会得到几倍于副职的各种利益。因此,正职是人们追求的目标,甚至于不惜一切想要得到的地位。但是,做正职的人毕竟是少数,而更多的人只能屈居副职地位。可以说,副职不好当,既要承担工作责任,又要与正职搞好关系,还要在普通员工中取得一定的威信,可谓是难上加难。那么,如何做好一个副职呢?通过我多年来担任副职的经验,我个人觉得有几个要素一定要把握。

一, 认真工作,取得正职的信任和赏识。

副职所承担的单位某一方面工作,是整个企业全盘的一部分,也是正职工作在某一方面的具体化。作为副职,应当抓住这个与上司比较密切的关系,通过做好自己的工作,来取信于上司,并力争得到上司的赏识。只有这样,在工作中,个人的一些主张才能得到实现,个人的价值才能得到体现。可以说,优异的工作成绩,是自己的最基础的根本。如果工作上一塌糊涂,与正职的关系再密切,也很难得到重用。因为正职重用人才的标准,工作是主要的,个人关系也是不容忽视的,再有一个最重要的因素,是下属的舆论。无能的副职被重用,会极大的损害上司的形象,因此工作能力和成绩是必须考虑的因素。

二, 正确处理与上司的关系。

是与自己的顶头上司成为吃喝不分的朋友,还是成为他工作上的得力干将,这一点应当根据上司的个人性格和爱好来决定。我们不能一味的鄙夷投上司所好,在生活上对上司照顾的周全的人,也不能鄙夷整天跟上司酒肉不分的人。这样的副职,其实是适应这种性格的上司的需要而为之。如果上司出于某种考虑,并不愿意与副职们成为朋友,那么,只有用出色的工作来取得上司的认可。

三, 切忌功高震主。

一些比较有能力的副职,往往在工作或者言谈中,处处表现的比上司优越,甚至从内心里鄙视自己的顶头上司。这样的心态是很不可取的,要知道,正职之所以能成为正职,必定有他优于你的地方。一个人在职场上,工作能力往往并不能决定一切,上司在工作的能力上也许不如副职,但是,在人际关系的处理上,在更高层
圈子里的人脉,往往是副职所不能做到的。所以,不能用狭隘的眼光审视上司的某一方面缺点,而是全盘和客观的看待上司。

四, 用巧妙的语言艺术与上级沟通。

作为副职,无论从正常的工作开展,还是关乎自己利益的事情,一般都要征得上司同意。在征询的过程中,要巧妙的使用语言艺术。首先,在请求上司同意的谈话前,要掌握上司当时的心态。如果上司正在恼怒发火,这个时候切不可提出。在上司高兴的时候,提出自己的想法,是最恰当的时候。尤其是在因公或因私的聚会场合,或者在上司的私人场所是最佳的。其六,正确处理同级副职的关系

对于与自己平级的副职们,如何处理好关系,是个人工作和发展至关重要的。对于作为正职的上司来讲,既不愿意看到几个副职之间很明显的不和,更不愿意看到副职之间抱成一团。其实正职在心里是希望自己的几个直接下属不和的,这样可以很有效的消耗副职的势力,从而使正职做起事情来阻力变小。但是,如果副职之间真的十分不融洽,使得正职要付出很大精力来协调关系,那是正职所恼火的。这样的情况下,肯定会有一派被正职所打压,从而取得被屈服下的和谐。而副职之间关系分外融洽,正职会对副职们产生畏惧,甚至铤而走险通过人事调整来改变这个现状。道理是很明显的,副职的团结直接威胁到正职,甚至有架空正职之嫌。副职们所要做的,是在暗中团结一致,而表面上要恰到好处的产生一些摩擦。要知道,副职之间的争斗,是毫无意义的,也是会被别人收取渔翁之利的行为。

其八,慎重的对待越级行为

在一般情况下,作为副职是要避免直接越过自己的上司,向他的上司汇报和请示工作的。如果这种现象频繁发生,必然招致上司的嫉恨,从而将自己置于不利地位。在工作中,如果不得不越级,则必须提前向自己的上司通报,在一般情况下,上司是不会阻拦的,而如果越级汇报请示的内容对他不利,他也会指出来。也就是说,在不得已必须越级时,要把自己的上司放在眼里,才能取得宽容。而如果副职对上司十分不满,越级的内容直接针对正职,这种行为是对自己十分危险的。要知道,上司的上司之间,要比你的利益关系密切的多。对自己上司的投诉,其实是捅向自己的刀,这种方式是十分不可取的。九,大权在握的副职,一定要小心从事

有一些正职,因为水平或者专业原因,或者性格原因,工作不力能力软弱。这个时候有一些副职便会能够掌握实际的权利。这种现象也就是常说的架空领导。作为拥有实际权力的副职,在工作的安排上,人员的安排上以及个人利益上,会有很大的主动权。这种状况下,作为副职不能忘乎所以,而极度忽视自己的上司。要知道,再软弱和低能的人,也是有思维的,如果将他惹恼,他在更上层领导面前说话的分量也会比你重。因此作为这种副职,要使自己的上司感觉到被你尊重,并在利
益的分配上,做到兼顾,甚至自己处在下风(表面上的下风)。只有这样,才能在软弱和无能的上司手下更加有自己施展的空间。

十,正确处理好与正职之间的责权利。

作为一个聪明的上司,会在让副职承担责任的同时,给一定的权利和利益。这种关系一旦兴城平衡,会使得正副职之间达到和睦相处。作为副职应当明白,自己的责任永远比上司大,而权利和利益,永远比正职小。正确的定位便不会发生与上司因权利和利益问题,所产生的争斗。在达到责权利平衡的氛围内,副职应做到果断而不冒进,忍让而不寸土必争。只有这样,才能实现副职的责权利之间关系的最优化。


以上写了这么多,无非是多年来在职场上的一些经验而已,尤其是多年从事副职工作,深刻的体会到了这其中的微妙关系。副职不好当,这是事实,但是如果能够把握一些关键点,会使得自己在工作和个人利益上的最佳境地。写的这些,为的是与大家共同探讨,不妥之处欢迎指正。

泰戈尔说过:果实的事业是尊贵的,花的事业是甜美的,但是让我们做叶的事业罢,叶是谦逊地专心地垂着绿荫的。在我看来,任何一个单位或者一个岗位,这句话是对事业发展的最佳注释。果实的事业一把手的工作,因为统领全局,运筹帷幄,把握方向,所以伟大;花的事业是全体工作人员的业绩,因为通过每个人的参与和创造工作,树立了形象,展现出风采,所以甜蜜;而叶的事业则体现出单位副职的工作本质,勤勤恳恳,默默无闻。只有绿叶衬托红花,杰出果实,甘当助手,才能成就事业。

如何甘做绿叶衬红花呢?

做一个明智人:当好参谋,共谋发展

单位的正职是决策者,统领者。维护正职的权威不应是对个人的认识,而是对行政机关所承担的政府责任的意识与行为的表现。一把手的正确决策、科学行政,除了依赖自己已有的认识、实践和正确的工作方法外,还应广泛听取意见。因而,在这广泛听取意见的过程中,副职就应审时度势,把握好上情准确传达,摸清下情迅速反应的分寸,成为一把手决策的参谋者。作为行政副职参谋角色应要体现对一把手正确决策的积极支持,从大局出发、审慎思考,在一定会议或合适的场所,直言不讳,完善工作方法措施。要充分考虑行政决策的法律法规、政策依据及本单位实际作出决策。在最终重大决策时,副职应多建议、少定音。一旦经集体决策,就
要积极传达并坚决执行,保证按集体决策、分工合作、相互配合,把事情办好。在作参谋的过程中,副职力求把问题看得更深远些,要立足谋事而不是谋人,立 ,其核心是,要充分掌握情况,力求在维护正职权威中自觉摆正位置,认清方向,讲究团结,坚持把高度的原则性和灵活的策略性结合起来。

做一个明白人:精通管理,独挡一面

正职总揽全局,但不可能事无巨细,什么都抓。因而,副职是执行力的最佳表现。具体说来是种好自己的责任田,一把手制定了工作目标,犹如种子,副职就应该满怀赤诚,用科学发展观作指导,做到尽力而为,量力而行,精耕深作使自己这片责任田充满希望,获得丰硕的收成。而独挡一面是要做到自己担负工作的情况熟悉,充分调动所有工作人员的积极性,创新工作方法。要具备德才兼备,以德为先,树立把问题也看成财富,建构办法总比困难多的信心,以身作则,大公无私,严格自律,关心群众,强化个人学习,积累经验,做到善断勇谋,求真务实,能出色干好正职分配的工作任务。

做一个正直人:率先垂范,出色工作

副职任何时候都要有以全局工作为重,整体利益优先的思想,做正直的人,坚持心胸豁达,包容兼明。在工作中,面对出现的不同意见,要善于沟通,及时交流。要自觉做到只要是集体决策,就应绝对服从,保持与正职鲜明一致态度,维护班子团结。要鼎力相助,作为副职要努力为正职排忧解难,帮助其摆脱具体事务的纠缠,当棘手问题出现时,要勇于担当责任,在自己分管的工作中,成为管理的能手。副职首先要有一定的管理思想、解决具体问题的策略和办法。要以德服人以能服人,要积极配合其他副职的工作,共同营造科学决策,依法行政,和谐发展,共同进步的工作环境,形成相互学习,共同支持,团结协作的工作秩序。

做一个中间人:协调关系,和谐发展

副职要创造性的开展工作,必然要注意纵横畅通。是指与一把手沟通,取得共同的认识,接受领导与指导;是同事之间、部门之间,群众的利益及提高素质等之间的关系。作为承上启下,体现执政的执行力、公信力的副职,必须具有协调的能力。这种协调能力应有理解、包容、宽容的心胸;要有永远在群众中生存、生活的习惯;要有整体利益和大局出发、长谋远虑,超前思维、追求创新,以期工作有新的突破的能力;要有以普通群众心态,理解群众疾苦,乐于为群众谋福,严于律己,宽以待人的工作作风;要有善于集中群众意见,分层推进,寻求共识的才智,努力寻求各方面利益的融汇点和结合点,要善于抓住契机,乘势而为,理顺关系,解决矛盾。

副职是人,但更应该成为心平气和,机智灵活、尊重群众,学会倾听、善于理解别人的人。而这一切的目的都是为了党的事业发展,人民最根本利益的维护和发展。

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