写求职信应遵循的准则

发布时间:2010-11-24 13:29:29   来源:文档文库   
字号:

写求职信应遵循的准则

1. 16开或A4的白色纸。

2. 公文格式,不要超过一页。

3. 用名字的全称,详细的地址,并且书写要正确。

4. 尽量不要以“敬爱的先生”诸如此类开头。

5. 要在信的末尾签上自己的名字。

6. 合理组织好申请书的内容。在相关的成就和技能方面一定要有所重点突出。

尽量不要使用千篇一律的求职信,对于你特别想去的单位一定要有针对性的写,在参加招聘会时可以准备普通用的版本。

为你的职业量身定做一份求职信

只要你给招聘单位表明你确实有你所申请工作所需相关的技能和成就,就可以得到一个有利的机会。你可以突出你所取得的荣誉,例如学历,课程,工作经历,志愿者活动,课外活动或者是有益于你工作取得成功的独特的个人魅力,当然,重要的一点是这些应取决于你申请的工作的要求和性质。以下的例子就明确的说明了对于两份不同的职业,你该如何展露你的才能。

样例一

培训人员职位的申请

在大学社团的各类不同的岗位上,我和来自不同社会背景的人的交流很融洽,在培训人员方面也很成功。我的经历包括设计和为学生提供培训。为新生更好的适应大学生活,我曾经带领十个人组织过一次大型的露营。现在我将竭力用我的全部才能为你的公司效犬马之劳,帮助培训,激励和鼓舞团体和个人。

样例二

营销人员职位的申请

在大学社团的各类不同的岗位上,我在组织和为学生社团推销活动计划方面取得较大的成功。我的个人经历包括组织策划了一个针对学生的培训项目,并提出了有效的策略方案吸引了很多的赞助和大家的广泛参与。在实习的时候,充分发挥了自己的分析能力,提出有主见的方案并且能以专业的态度来计划和组织。现在我将竭力用我的全部才能为你的公司效犬马之劳。

求职技巧2-2

如何写个人简历

什么是个人简历?

个人简历是个人对自己所具有的技能和能力的综合描述,它尤其针对某一特定的工作。简历作为个人营销工具——是以你在相关工作中所具有的突出技能和成就来吸引用人单位的一种方式。

如何开始呢?

成功的推销商,只有彻底地了解了自己的产品,才能更有效的向客户推销商品。因此,在写个人简历之前,先静下心来认真思考一下自己的专长和你能为用人单位做什么。

(附录一中的《个人能力测定》相信会对你有所帮助,试试看吧!)

一份好简历需要哪些要素呢?

1. 简明

简要概括你的专长。

对于应届毕业生一页或两页简历已足够。

2 突出重点

突出你的优势所在,强调你能为公司做什么。

3. 公文格式

使用恰当的形式和语调。

专业化---非任意和想象的。

4. 力求精确

不夸大,也不要谦虚。

展示自己最好的形象,诚实、真诚。

5. 使用有影响力的词语。

使用这些词语提高简历的说服力。详细请看附录二。

6. 量体裁衣

必须避免你的简历千篇一律。最好是根据不同职位对能力的不同要求,准备

多份不同的简历。

7. 让简历显目

干净、清洁。

格式恰当,字体清晰,边距适当,标题突出。

8. 避免错误

呈递简历前应确定无书写、标点和打印错误。

求职技巧3-1

附录一:

个人能力测定

第一步

A) 在以下三方面选出你认为对你最重要和最有价值的一项经验或成就。

1. 学习课程 知识 学校科研项目 各种奖励 奖学金

2. 课外活动

带薪工作: 兼职、暑期、勤工助学

志愿者活动 社团活动

3. 兴趣爱好

B 用一句话概括你的这项经验或成就

如: 暑期工作:市场研究助理——采访顾客,收集和分析数据,向上级作分析结果的汇报。

第二步

A 任何一种工作都包括以下三个方面的技能:

工作技能:特定工作所要求的专业知识和能力,一般是通过学习,培训获得

如:策划,实验,帐目管理,调查分析。

可迁移的能力:能够适应各种工作的能力,一般是从工作经验,课外活动和日常生活中获得。如:写作,分析,组织,交际能力。

个人技能:你的为人和处理事务的风格,包括个性,态度,工作习惯等

如:准时,耐心,忍耐力,灵活性。

B) 回顾第一步B,并认定自己能力和优点在特定工作背景下的体现。尽力想出至少一种,并与以上三方面相关的能力或优点。

如:市场研究助理

工作技能:进行客户采访,收集数据并运用电脑软件进行分析,市场研究方法

可迁移的能力:沟通,组织数据,统计分析,报告的书写

个人技能:开朗,口才好,仔细认真,独立,机智

现在开始挖掘自己的能力

工作技能:

适应能力:

个人素质:

第三步

为了更全面的了解并挖掘自我,请重新找出一项经验或成就并重复第一步和第二步,共分析六到七项,并汇总填好以下各项:

工作技能:

适应能力:

个人素质:

求职技巧3-2

附录二

使用有影响力的词语

通过使用一些有影响力的词语,一份本来简单罗列你工作职能的个人简历会变得生动,更能形象描述个人的能力和成就。成就描述,就是用简短的句子,有效的证明你在相关行业所取得的成就。一个典型的成就描述必须包括以下内容:

有影响力的词语 + /什么/什么时候/什么地方 + 成果

如:为某饭店创建有效的档案管理系统,原本混乱的记录资料系统,有序化。

以下列出的一些词语有助于你更好的描述自己的能力和成就。因为任何的工作任务必然涉及到人物、思想、信息、事物和过程,我们也把这些词语按此分类。当然,你也可以根据自己的喜好扩充更多的词语。

关于人物的词语

精通 实现 使 有活力 适应 致辞 管理 致辞 影响 分析 安排 帮助 主持 指导 协调 引导 协商 劝告 合作 派遣 诊断 指引 教育 鼓励 赋予 解释 掌管 向导 聘用 认定 启发 采访 介绍 领导 经营 调停 激发 谈判 组织 劝说 提高 推荐 招聘 指点 恢复 刺激 监督 调查 教育 培训

关于思想和信息的词语

修改 宣传 分析 运用 评估 编辑 平衡 预算 分类 交流 设想 整理 创造 解释 证明 设计 编辑 建立 评价 转换 执行 预见 图文解释 实行 开始 革新 制定 结合 翻译 发动 保持 控制 市场 调整 监控 协商 得到 展示 处理 提高 提出 公布 出版 推荐 记录 纠正 研究 联系 解决 标准化 调查 综合 翻译 转换 写作

关于事物和过程的词语

建造 计算 编制 完成 构造 创造 减少 设计 使多样化

起草 淘汰 工程 建立 评价 检查 扩充 加速 制作

简易 阐明 概括 处理 确认 改进 增加 排序 革新

安装 发明 操作 规划 购买 修复 改正 计划

详述 条理化 系统化 升级

求职技巧3-3

积极准备面试

由于你努力推销自己,迟早会有用人单位通知你参加面试。一旦你接到通知,请在你的笔记本上写下下列信息:

*日期和确切时间

*接待人

*确切地址和到达路线

如不清楚如何到达,请在一两天前试着找到该地。这样你就不必承受万一迷

路的额外压力与惊慌。

*电话号码

切记:万一你迟到或不能准时赴约,打电话给招聘单位是最基本的礼貌。

面试之前:

1查询该单位的信息

大量收集有关该单位的信息,以便在面试中能左右逢源。

2回顾个人经历

复习你的简历,这样你就能在面试中从容谈论你的资历。针对你本人的经历和特长,仔细考虑招聘单位可以聘用你的理由。决定与该工作相关的信息,考虑招聘者对应聘者的期望是什么,你是否达到了?

3准备面试中可能提出的问题

提前考虑面试中有可能涉及的难题,并准备好答案。参考我们提供的过去面试中常出现的问题及附属问题。见A列:“求职面试中经常出现的问题。”你还可以准备几个给招聘者的问题,这样就显示出你知识广博,有兴趣,有心申请这个职位。相关问题参考B列“在求职面试中你可以问的问题。”

面试当天:

1.穿着原则

你的穿着需符合你应聘的职位,稍微正式一些,不要太随便。保持简单的风格,不要着奇装异服,所有衣服都应干净整洁,熨烫平整。

2.守时,注意身体语言和行为举止

为保证面试有充裕的准备时间,至少提早10分钟到达。保持微笑、愉快、礼貌,真诚对待办公室的每一个人包括招待员。在面试开始或结束时准备与考官握手(如果他/她有此意的话)保持自然的目光接触,在允许你坐下前,不要随便坐下。

3.认真听并积极回答

认真听主考官说话,争取了解更多有关你所应聘工作的信息。不要害怕让他/她再解释你不理解的问题。对于出乎意料的问题或难题,如果需时间考虑,就向考官提出要求。通过面试,指出你的能力与招聘者要求之间的密切联系。确保你的答案清晰、简明、扼要。在主要问题上,如果你确实不同意他的观点就不要同意。

4.留下良好的印象

如果你觉得面试并不是很顺利,不要流露出你沮丧的神情。在第一次面试时,不要讨论薪水和待遇的问题。如果你确实对这个职位感兴趣,就清楚真诚地告诉他们。注意面试将结束的信号,准备感谢考官并真诚地握手,询问你什么时候能得到回复。

求职技巧4-1

面试之后

不管在面试中表现是否出色,在面试后请做一个客观的评估。把每一次面试都当作学习的经历。通过不断的练习,你的面试技巧就会提高。

通过以下问题来评估刚才的面试

1你是否给考官留下了好的印象?

2你是否表达的足够清楚?你是怎样向考官推销你的技术和经历的?

3你是否问了本不该问的问题?

4哪些问题你回答得不够好?你现在会怎样回答?

5你特别希望招聘者对你哪方面的能力或品质印象深刻?

记下你对这些问题的回答。在你下次面试前重新读一下。如果多次面试后,你仍未被录用。 大胆打电话给招聘单位,有礼貌,言辞得体的向他们请教,为什么你不能被录用,这样,在下次面试中你就不会犯同样的错误。

A:求职面试中经常涉及的问题

关于你自己:

*介绍自己。

*介绍家庭成员。

*描述你的优缺点。

*你是否善于与人合作?

*你如何使我们相信聘用你是对的?

能力与技巧:

*你认为你有领导才能吗?

*你能说英语吗?请用英语介绍你自己。

*你熟悉哪些计算机软件?

*在压力下你是否能很好的工作?

*到目前为止,你最大的成功是什么?

*你认为哪类人最难相处?

有关学校:

*你为什么选择在浙江大学城市深造?

*你为什么选择信息工程专业?

*浙江大学城市学院与当地其他大学有何不同?

*你在高校学到了什么?

课外活动:

*你的爱好是什么?

*你的宿舍生活是怎么样的?

*从课外活动或暑期工作中你学到了什么?

*你是如何协调你的学习和课外活动的?

求职技巧4-2

职业抱负:

*你理想的工作是什么?

*五年内你的职业计划是什么?

*你的职业目标是什么?

*你为什么要做老师?

*如果我们聘用你,你会做这个职位多久?

有关工作与有关行业:

*你认为审计员要做什么?

*你想怎么来做这份工作?

*你愿意在浙江以外工作/加班吗?

*你认为零售银行业在中国的前景如何?

有关公司:

*你为什么想在我们公司工作?

*关于我们公司你知道多少?

*请谈谈你对我们招聘谈话的看法。

*你选择老板的标准是什么?

有关情景假设:

*如果让你组织一次职员羽毛球赛,你将会怎么做?

*如果你的客户邀你喝酒或跳舞,你会怎么做?

有关时事:

*讨论你最感兴趣的一项时事内容。

*你最喜欢的报纸和杂志是什么?

其他:

*你还有什么要告诉我们吗?

*你还有什么问题吗?

B:求职面试中你可以问的问题

关于组织机构:

*为什么选择这个地方开新公司?

*公司怎样处理原料猛涨的运作费用?

*在新产品源源不断打入市场的情况下,如何使某种特殊的产品保持其竞争力?

*最近打入市场的新产品的市场反应如何?

*公司近三年的发展计划是什么?

关于工作:

*这份工作典型的一天是怎样的?

*第一年将要求我做哪些具体的工程?

*我需向谁汇报?

*经常在哪里工作?

有关培训:

*公司将提供何种上岗培训?

*公司是否鼓励进一步深造或培训?

有关福利和薪水

*这类问题最好在你已被录用再提出。 求职技巧4-3

样准备应聘者职业能力倾向测试

什么是应聘者职业能力测试:

首先它是一种书面测试,用来评估一个人的逻辑推理和批判性推理的能力,解决数字问题的技巧和语言能力。

其次它有时用来评估特殊领域的特殊才能,例如为计算机编程工作而进行的计算机知识测试。

职业能力倾向测试与招聘

职业能力测试常常被一些大公司特别是外企用来作为挑选工具。

最常见的是公务员考试中行政能力倾向测试。

获得高分的秘诀

一、 准备

练习造就成功。

熟悉几种常见的问题,那么当你真的进行测试时就不会措手不及。公务员行政能力倾向测试可以为你的练习提供一个很好的工具。试着作一下例卷,你最好能在指定的时间内完成,然后对一下答案,学习回答类似题目的策略。

进行测试

1. 时间就是分数

带一块表,一定要记住每一部分限定的时间。尽量调整好自己,尽可能细心平静地答题。用你的第一感觉回答问题,如果时间允许的话,应去检查一下难一点的题目。回答尽可能多的问题,但是如果你不能回答全部, 千万别气馁,没有人被期望得到一个完美的分数。

2. 认真阅读所有试题说明

忽视或误解重要的试题说明会严重影响你的分数。每个题目的形式都是不一样的,所以打分也不一样,分数常常是按说明打的。

3. 带上你自己的文具,计算器和纸。向监考人询问是否可以使用计算器。

职业能力测试中的几种常见问题

1. 数字题

例如:X公司有3600个员工,1/3是文员. 如果将裁减1/3的文员,那么留下的文员占总数的百分之几?

A25% B. 22.2% C. 20% D. 12.5% E. 11.1%

2.数据充分性

例如:约翰在15分钟内行驶的平均时速是多少?

(1) 他在该时间段行驶了10 英里

(2) 他行驶的最高速度是50英里/小时,最低速度是35英里/小时

A. 条件(1)充分,但是条件(2)不充分;

B. 条件(2)充分但条件(1)不充分;

C. 两个条件一起时充分,但分开时不充分;

D. 每个单独条件都充分;

E. 两个条件一起时不充分;

求职技巧5-1

3.逻辑推理

例如:

A. 下面哪个不属于同一类?

(1) (2) (3) (4) (5)

B.

上面系列图接下去是哪一个?

1 2 3 4

4. 批判性推理

例如:

禁止在媒体上做香烟广告不会减少青少年抽烟的人数。他们知道香烟是存在的,而且他们知道怎样能得到香烟,他们不需要广告来提供信息。

下面哪个条件如果正确,那么以上争论就会被削弱

A. 当烟被发现是有害的时候,那些反对吸烟者就在媒体上登反对广告了。

B. 禁止在媒体上登香烟广告会导致售烟点广告的增加。

C. 在媒体上登广告是烟草公司极其巨大的开支之一。

D. 看到或听到某种产品的广告会增强人们想得到这种产品的欲望。

E. 年长的人比年轻的受媒体广告的影响较小。

5. 语言

请写一篇关于时事的文章,要表达你自己的观点,400字左右(中英文均可)

注意:*多多练习会增加你得高分的机会。

*考前睡个好觉能帮助你保持大脑清醒。

例题的答案:

1.A 2.A 3.A. (5) B.(3) 4.D

求职技巧5-2

做好公文格测试的准备

什么是公文格的测试?

这种测试是用来评价专业人员和管理人员处理 “公文格”中日常信件、备忘录和文件等事务的工作效率。

公文格测试的目的是什么?

这是为了评估求职者处理文件的效率。求职者处理文件的效能将从效率的多个方面来评价,包括优先权设置,逻辑推理与批判性思考,组织能力与决策技巧等。

公文格测试是如何实行的?

测试前,考官通常会给一些时间让求职者去研究组织详细的背景资料。

测试要求在规定时间内处理特定的文件,包括提出解决方案、批复等。

有时,应聘者需要口头表达自己是如何优先考虑自己的工作,自己的行动计划是什么以及讨论问题的界定,比如:是否缺少决策所需的相关文件或相关信息。

测试案例:

假设你是一位刚进公司的人力资源部经理。现在让你代理综合管理经理(他之前已离开本公司,但今天刚刚恢复职务)和财务经理(他今天生病了)的职务。那么,你要承担三个人(你自己、综合管理经理和财务经理)的职务来处理“文件格”中20份文件。时间一个小时。

进行公文格测试时的几点建议:

▲最重要的一点是要仔细分配好你的时间。

▲快速回顾你所读过的材料和你所要求去做的事。

不要在没有认真考虑哪项工作重要,哪项工作次要之前动笔。

求职技巧6

如何在小组讨论中胜出

在小组讨论期间,考官主要评价应聘者哪些特征?

领导能力

交际能力

冲突解决能力

对团体工作的奉献精神

团队合作能力

创新能力

口头与非口头沟通能力

解决问题能力

小组讨论的基本形式;

6-8人一组,围绕一个主题展开半小时左右的自由讨论,旁边会有2-3名观察员。

小组讨论例题:

1、 股市黑幕

2、 2008年奥运会的利弊

3、 中美关于知识产权问题的争论

4、 你是当地分公司的一名职员。在德国的母公司将要派四名员工访问杭州 。你们小组要为他们安排四天的行程。在计划安排上可能会出现一些冲突,但你们必须完成计划。

5、 你公司想为一慈善机构捐款$50000。你们小组的任务是从管理部门建议的五个机构中选择其中一个。

小组讨论中的积极行为:

1、发动性

界定目标、解释问题、提出实行某个步骤的建议。例如:“我们是否开始设定此次访问的目的?”

2、提供信息和建议

提供事实、给出某个建议。例如:“根据我了解,ХХХ组织的服务范围涉及了教育,护理,照顾小孩

3、阐述明了

明确意义、解释想法或建议、确定条件、阐明问题。例如:“对不起,你的意思是目前女警察的体格训练对于她们的安全保护来说,还是不够的吗?”

4、总结性

将相关的想法组织在一起;重新陈述建议;给出某个决定或者结论供大家考虑。例如:“这看起来我们大多数人对中美以下方面争论的最后解决抱有极大的乐观态度。它们是:123

5、事实检验

就某个想法做重要分析;根据某些数据来检验这个想法是否行得通。例如:“刚才小王提议为我们的访问者安排当地一日游。但是当我们考虑预算和时间的限制问题时,觉得会有一点冲突

6协调性

努力调解不同的意见;减少紧张气氛;使人们发现不同之处。例如:“看起来小曲不同意小卫的观点。但是我知道他俩都是在讨论有关预算控制的问题。让我们讨论一下如何将这两种不同的意见结合来达到我们的目标。”

求职技巧7-1

7考验统一性

核实一下小组是否已经接近某个决定;放一个“试验性的气球”来检验可能的结论。例如:“我想我们可以快做决定了。我们大多数人同意公众形象和更广的服务范围是最重要的因素。在这五个组织中,ХХХ组织看起来很好地符合我们的标准。那么我们就选择它吗?”

8鼓励性

对他人要友好、热情、积极响应;支持并且认同他人的贡献。例如:“小西的建议感觉挺不错的。我们为何不进一步去发掘它如何与我们的计划相结合呢?”

9妥协性

承认错误或者疏忽;依据团体的利益来修改某些想法。例如:“我想我刚才忽视了该问题的可能出现的政治牵连。也许我们可以从另一个角度来处理它。”

10认真仔细地听

作为一名感兴趣的听众去听其他成员的想法;善于理解他人的观点。例如:当其他成员在大声讲的时候,我们得想“他们在讨论些什么?他们的观点离我们组的目标实现还差多少?是不是某些观点我同意或者不同意?”

小组讨论中的消极行为:

1、 表现出攻击性

贬低他人的地位;攻击或者嘲笑他人的观点;不断地打岔。

例如:“我无法想象一名大学毕业生会想出如此荒谬的方法。”

2、 阻碍

毫无理由地不同意并且反对他人;拒绝接受他人的观点;反对团体的继续进展。

例如:“我必须得说我强烈反对你们所有的提议。我们得中断除非全部重新讨论。”

3、 寻找注意力

靠过多的讲话或者极端的想法来获得注意力。

例如:“如果让我做决定的话,我不会捐钱给五个组织中的任何一个。我宁愿将钱花在广告上。”

4、 退缩

动作被动或者冷淡;做白日梦;话少;抛开话题来避免承担责任。

例如:“对不起,我现在没有任何想法。其他人有什么想法吗?”

避免一般的错误:

没有认真仔细地听取其他成员的观点而讲得太多。

▲对观察者的存在太在意,甚至去看他们。

▲只充当促进者的角色,鼓励其他所有成员发表,而避免表达自己的想法。

▲即使有好的理由也不敢提出自己的不同观点。

▲没有用整体、全面的观点看待问题。

▲不得体的非语言交流,例如:音量,声调,面部表情,目光接触,姿势等。

太紧张以至于不会笑。

求职技巧7-2

如何发掘不登广告的职位空缺

为什么你要寻那些不登广告的职位空缺?

有的用人单位选择不发布招聘广告

发布一则招聘广告会引来数百名应聘者。那些中小型的公司没有训练有素的招聘人员也没有足够的时间和资源来处理如此之多的求职材料以及安排面试。如果他们需要的人员不是很多而且他们招聘新员工本身比较有规律的话,他们刊

登广告的可能性更小。

有的招聘单位根本不需要刊登广告

许多工作岗位在广告刊登之前就已经招满了,因为招聘者已经知道谁适合这项工

作或者某些人听到有这么一项工作就在广告刊登之前去应聘并通过了面试。在很

多时候,招聘者会吸收一些经朋友或同事介绍的人。他们更乐意接受一些他们所

熟悉的人。例如,你暑期的实习单位很可能是你毕业后的招聘单位。或者,你在

暑期参与了某单位的实习,你毕业时他们很可能提供给你一份稳定的工作作为补

偿。

有些招聘单位并不急于招聘

有些单位虽不急于招聘,但碰上好的应聘者也会考虑录取备用。你可以使招聘单位确信录取你对该单位所带来的利益或者说服该单位在下一次招聘时仍能考虑你。关键是要创造他人对你的需要。

何时才是你接触潜在招聘单位的最佳时机呢?

无职位空缺

职位需求开始产生

在招聘单位刊登广告之前得到工作

职位需求变得明显

公开招聘

如何找出未登广告的职位空缺

很多新的工作岗位都是由小型公司提供的。而这些单位所提供的机遇往往比大公司好。

如何寻找:

你的人际网络

谁能提供给你有价值的工作信息,你就应该马上与他们接触。比如你的朋友、亲戚、老师、实习单位的领导、父母的朋友、朋友的父母、同学或校友等。不断的接触常常有意想不到的结果。他们对于你喜欢的工作能提供很好的信息。

求职技巧8-1

.你的关系为你做介绍。同时力争通过这些人再介绍你认识更多的人以拓宽你

的人际网。

.你的关系见面时,你应该以最好的形象出现。你要使见到你的人确信你有很

强的工作能力。他们必须欣赏你,否则帮助你会使他们觉得为难。这时你

应该问他们以下的问题:

你是否认识某些需要招聘我这个专业的人?

你是否认识一些人,他们可能知道有哪些单位需要招聘像我这个专业的人?

你是否认识一些人,他们可能认识很多我这个专业领域的人?

和你不熟悉的人接触

利用不同的求职向导,确定你潜在的用人单位,并主动与之联系。

思考一下哪些公司可能对你的专长感兴趣。列一张有潜力的招聘单位作为你的求职目标。

求职技巧8-2

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/89fc00ec4afe04a1b071deb4.html

《写求职信应遵循的准则.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

文档为doc格式