公文排版,字体,字号使用规范标准

发布时间:2020-05-21 17:38:57   来源:文档文库   
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正式文件格式书写标准:

一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。

二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。

三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即一、

四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即(一),标题后无任何符号。

五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点“.”,即“1.”,此标题内容结束后用句号,即此小标题的第二行第一个字顶格。

六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。

公文格式字体字号标准:

公文标题使用2号加粗宋体字。

公文正文使用3号仿宋字体。

一级标题用3号黑体字,用一、二、三、”……标识。

二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号(一)(二)(三)”……标识。

三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字 “1.”“ 2.”“ 3.”……标识。

四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号123”……标识。

公文写作排版要点:

一、标题:

1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。如果有副标题,可用楷体。

2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。

3、行距调整为固定值30磅。

二、正文:

1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。

2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。

三、行距:

一般用固定值29-30磅。

四、排版:

1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。

2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。

3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。

4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。

5、落款:

(1) 落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。

(2) 团委、学生分会落款统一不写部门名称,如江西师范大学文学院团委、学生分会

(3) 落款时间字体格式需统一,如二〇一〇年三月三十一日

毕业论文文本要求及文本格式规范:

一、用纸、页边距及论文标题:

1、统一用A4纸张打印;左边距3厘米,右边距2米,上边距2.5厘米,下边距2.5厘米;

2、论文标题2号黑体加粗、居中。

3、论文副标题小2号字,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。

4、填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。

二、目录为三级目录,并标明页码:

1目录二字采用三号字黑体、居中书写,之间空两格,第一级层次采用小三号宋体字,其他级层次题目采用四号宋体字。

2、毕业论文各页均加页眉,采用宋体五号宋体居中,打印“xx大学xxxxx科生毕业论文(设计)。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排,居中书写。

、中文摘要、英文摘要的要求及格式:

1、中文摘要及关键词:摘要二字采用三号字黑体、居中书写,之间空两格,内容采用小四号宋体。关键词三字采用小四号字黑体,顶格书写,一般为3—5个。

2、英文摘要应与中文摘要相对应,字体为小四号times new roman

四、正文文字字体、字号及行距:

正文文字字体用宋体,字号为小四号;正文文字行距采用1.25倍行距。

五、论文标题序号:

统一采用中文国标。具体序号为:

一、 (一) 1 1

第一,…… 第二,……

第一,…… 第二,…… 2 2 1 2 (二) 1 二、 (一) (二) ……

六、论文注释格式:

凡文中引用的数据和观点均应以注释形式表明具体出处。正文中引用的数据和观点均用脚注的形式标明出处,采用①②……这样的序号,标注处应该用上标(即①②……)。脚注序号每页新起,即每页序号从开始。

脚注采用小5号楷体。

七、论文图表格式:

1、表和图均应有标题,以表1、表2……,图1、图2……,显示,表和图若为引用,必须标明详细出处(标在图、表的下方),表、图中的符号要予以说明。

示例:说明:

资料来源:国家统计局:《中国统计年鉴(2000)》,80页,北京,中国统计出版社。

2、表序、表题放在表的上方,图序、图题放在图的下方。论文中的表述不要用上表、下表、上图、下图之类的表述,而是直接用表1,图1这样的表述。

3、表序、表题和图序、图题用小4号楷体粗体。

4、表序与标题之间、图序与图题之间不要加冒号,而是以空格隔开。

5、表和图的内容(指标、符号、数据等)的字体应比正文文字字体小。

八、年代、年份、数字的表述方式:

不能用85年之类的表述,而必须用1985年这样的表述;不能用80年代之类的表述,而必须用20世纪80年代(或1980年代)之类的表述。

数字在千位数以上,每隔3位数以空格隔开,如1 00010 000 000等。

九、英文缩写的表述方式:

英文缩写第一次出现时,必须有中文全称。格式:中文全称(英文缩写)。 示例:世界贸易组织(WTO

十、参考文献:

1、参考文献标注采用国标方法。示例:

参考文献:(先中文,后外文;先书目,后论文)

(1) 斯密:《国民财富的性质和原因的研究》,中文版,上卷,北京,商务印书馆,1979

(2) 于宗先:《资产泡沫化与经济消长》,载《经济学动态》,20046期。

(3) 中国人民银行:《各项贷款增速回升,储蓄存款明显增加》,载《中国信息网》(网址:http:\www.????.com),20041213日。

外文参考文献建议采用以下格式:

Eugene F. Fama, 1968.Risk Return and Equilibrium: Some Clarifying Comments.The Journal of Finance Mar 1968, Vol. 23 Issue 1, pp.29-40.

Alfred E. Kahn1998. The Economics of Regulation: Principles and Institutions.The MIT Press.

或者:

FamaEugene F.,1968.Risk Return and Equilibrium: Some Clarifying Comments.The Journal of Finance, Mar 1968, Vol. 23 Issue 1, pp.29-40.

KahnAlfred E., 1998. The Economics of Regulation: Principles and Institutions.The MIT Press.

2、参考文献数量不少于5种。

十一、文献来源引注原则:

注释及参考文献均应源自第一手文献(含外文文献的中译一手文献),即不要用转载期刊或者转载网站上的文献,如《新华文摘》、人大复印期刊、中国期刊网刊载的论文等电子文献都是二手文献,不得直接引注。在转载期刊或者转载网站上发现的文献,务必查阅原发期刊,引注务必用原发期刊。

十二、论文装订顺序:

1、论文封面(填写统一使用黑色中性水笔)

2、目录

3、开题报告

4、中文摘要【单独占1页】

5、英文摘要【单独占1页】

6、论文正文

7、参考文献【单独占1页】

以上部分装订成册,一式三份。最后存档文本统一采用胶印。成绩评定表各一份(由学院发)不能与上述论文装订。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/897003966337ee06eff9aef8941ea76e58fa4a9e.html

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