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公文写作技巧通用版
公文写作技巧通用版
发布时间:2022-11-15 09:42:40 来源:
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公文写作技巧通用版
(一)详尽占有材料
写好公文必须详尽地占有材料。材料是形成观点的基础,事实、数字,这都是公文表达
出来的
“
干货
”
,当然十分重要。
“
譬如大匠操斤,无土木材料,纵有成风尽垩手段,何处设
施?
”
(清
·
刘大:
《论文偶记》
)写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。以上是从
形成与表达两方面说的。
所谓详尽地占有材料,一是要
“
尽
”
,就是尽可能广泛地占有材料,
“
贪多务得
”
、
“
竭泽而
渔
”
、
“
韩信将兵,多多益善
”
;二是要
“
详
”
,就是详细具体。一件事情的起因、过程、结果、
多种因素的干扰、正反影响效果;一件工作的动因、背景;一个问题的正反观点、来龙去
脉,都要尽可能详细具体地占有,写出来的才有说服力。
占有材料,就公文写作而言,有三条途径:
1
.平时积累,就是积学储材。平素注意学习、观察积累,用时才能厚积薄发。古人所
谓
“
积学
”
,
指的就是这个道理。
“
得之在俄顷,
积之在平日
”
(清
·
袁守定:
《占毕丛谈》
;
“
占
”
,
看;
“
毕
”
,简册)
,说的是一个道理。平时学习、观察积累丰富,知识面广,写作时其构思
就容易触类旁通、思路开阔,择优而用,妙绪泉涌。
2
.受领任务后,查阅文件,搜集资料。这样得来的材料,就是间接材料。搜集资料时
应注意与撰写任务、与公文主旨的相关性,也就是说,要有一定的方向、范围。操作方法
是首先学习相关的中央文件,进一步领会精神实质,然后查阅上级领导机关所颁布的相关
政策、规定,最后翻阅手册、年鉴等工具书及报刊、杂志上相关的情况报道和国内外研究
成果。这一过程中,始终应注意查阅、收集围绕本单位工作的各项统计数字以及信息、简
报、总结、报告、会议纪要等相关资料,做到:上下通达,全局了然于胸,命笔瞻前顾后。
3
.构思之前,实地调查,掌握第一手情况。这是最重要的一步。一般情况,也要调查
了解,不仅可以核实已掌握的材料,而且可以发现新问题、新经验、新动向;重点情况,
尤其要进行深入的调查研究。实践证明,组织召开座谈会、调查会是一种快捷而有效的方
法。如果发现实际调查的情况与撰写者已经掌握的情况有出入,可以修正;出入较大,要
尊重实际。即使发现实际情况与领导意图相抵触,也要尊重客观实际,采用恰当的方法,
妥善协调。这是唯物主义者应有的态度,也是党性的表现。
(二)严格筛选材料
调查、搜集、积累而来的材料,不是堆砌在写字台上,而是要不断地分类整理,分析研
究,爬梳剔抉,进行筛选。筛选材料,贵在一个
“
严
”
字,重在一个
“
新
”
字。主要是根据以
下三个标准:
1
.材料的相关性
这是以写作要表现的主旨,即写作意图和逐步形成的观点为依据来区别对待不同材料
的。与公文主旨有关联的材料,取;无关的材料,舍。在已经选取的材料中进一步筛选:
与表现主旨、说明观点十分有力、紧密相关的材料,要详,要具体、充分;与表现主旨、
说明观点虽有关系、必不可少,但是关系又比较一般的材料,要略,要概括。有的论者提
出
“
实则详,虚则略;新则详,旧则略;特点详,一般略
”
;或主张
“
重则详,轻则略;近则
详,远则略;点则详,面测略
”
。这些来自实践经验的认识,是颇有见地的。材料的取舍、
详略,对于公文构思十分重要。不经过这一步,就很难搭起架子。
2
.材料的典型性
这是要求筛选出最有代表性的材料来表现主旨,说明观点。典型一词,在不同领域里有
不同的含义,在公文写作中就是指代表性强。一份材料,它在自身所属的某一类事物中,
最能体现该类事物的总体本质特征,并且预示着该类事物总体的发展方向,那么这份材料
就是典型性强、最有代表性的材料。只有筛选出典型性的材料,使用最有代表性的材料,
才能使公文的观点鲜明,主旨突出,增强内在的说服力。所以,筛选典型性强的材料对于
构思公文十分重要,
它可以使公文的文稿在下笔之初就标定出质量的较高起点。
所谓
“
七分
材料三分写
”
,指的就是材料的质量对于整篇公文质量的重要作用和影响。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/88fdcb699cc3d5bbfd0a79563c1ec5da51e2d6f6.html
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