首页 > 建筑工程管理信息化的重要性论述

建筑工程管理信息化的重要性论述

发布时间：2023-03-27 23:17:44 来源：文档文库

小中大

字号：

手机查看

建筑工程管理信息化的重要性论述
2.身份证号：33072619920810****
摘要：随着信息化技术的不断发展，采用新技术，将建筑工程管理信息化应用到企业日常管理中，通过以上各方面的信息化管理模块，全方位地对项目进行管理，提高管理水平，优化人员结构，提高项目利润率，进而提高企业的市场竞争力，促进企业良性发展。本文根据笔者工作实践，对建筑工程管理信息化进行了分析和探讨。
关键词：建筑工程；管理；信息化
项目管理工作必须遵循从编制到审批的循序渐进的流程，既要符合建设工程相关规范的要求，又要做到相互配合、定期组织。如何做好此项工作，并对相关工作的成果进行有效管理，就是信息化管理的重要内容。应用信息技术实施管理，不仅管理效率提高了，管理质量也大大提高，促进管理体系的完善，对建筑行业的可持续发展有着重要的价值。
1概述
建筑工程项目管理是多部门、多学科的综合管理，不仅包括生产过程的管理，还包括技术、质量、材料、进度、安全和合同管理等各项管理。因此，工程管理与信息管理相结合时，具有工作量大、信息面广的特点。在建筑施工过程中，需要消耗大量不同的材料、人工、机械，对应大量不同的供应商，而这仅仅是项目管理中的生产管理和物资管理两个方面的主要内容，在其他技术、安全和合同管理中,还有各种因素对施工过程产生影响，因此对于建筑所有环节和资源应用，要实现良好的管理，具有一定的复杂性和难度。
2建筑工程管理信息化的重要性2.1降低工程成本

工程项目管理是对建筑工程的准备、设计、采购和施工的综合、全过程的管理。在工程实践中，为达到管理的目标，公司必须花费大量的人力和物力进行有序管理，从而产生高昂的管理费用。但是，如果将信息技术与建设项目管理相结合，就可以通过相关工具以及技术手段，对项目施工过程中的相关生产要素进行有序、高效的管理，可节约大量的人力和物力，进而减少项目实施过程中产生的大量的管理成本。在材料、设备、分包工程的采购招标过程中，可以借助网络、电子邮件等信息技术，提高供应商、承包商等相关方信息的透明度，使双方对价格、质量、技术参数、付款方式等内容都有深刻的了解，同时还可以互相了解信誉及相关信息，提高双方长期合作的可能性。在维护企业招标过程的公平公正的同时，还可以实现充分竞争，降低工程造价，提高公司的竞争力，进而推动公司的良性发展。在现如今的大环境中，企业根据前期预算有效地控制工程造价，合理规划施工过程的经济管理，对合同管理、预算控制、施工现场管理、财务管理、材料设备管理等实行规范化、信息化控制，就能真正实现提质增效。
2.2提升管理水平
一些建筑企业不重视工程项目的管理，各单位和有关部门之间信息沟通渠道不畅通，导致管理效率低下，管理者能力无法得到提升，公司及项目部整体管理水平长期处于较低水准。如果施工单位能合理应用信息技术处理施工过程中的资源和信息的交流互通，这将对建设项目监控和管理起到积极作用。因此，加强信息化建设，将有利于建筑施工企业持续提升管理水平。
3促进建筑工程管理信息化的措施3.1建立信息化管理平台与系统
工程项目管理包括：明确项目管理模式、建立项目管理机构、分解管理职能、设计具体工作流程、建立信息化管理流程和制度。其中信息化包括现场管理、项目多方合作、项目远程监控、业务知识等，推进企业的标准化信息交流与集成以及关键数据的集中，避免信息孤岛，因此在项目开工前要做好总体规划工作，把基础数据和编码结合起来，包括编码机构、材料、供应商（包含材料商及各类分包商）等，在建立基础数据和编码时，应结合国家、省、市等已有的数据编码，
避免浪费人力物力。在选用信息化平台与系统时，可综合考虑使用需求，开通不同的功能，同时还可利用软件公司提供的经验，以完善自身的使用需求，如新中大软件作为建筑市场上常用的项目管理软件，拥用大量的客户，其中不乏央企、国企及大型私企，可通过充分沟通交流来完善项目管理功能。工程项目管理包括进度管理、合约管理、资金管理、质量安全管理、供应商管理、物资管理、人员管理等内容，企业在研究开发前期应当考虑信息系统的建设和运行，建立数据中心等措施，取消对不同部门统一使用信息系统的限制，不同内容组件有机互联，不同业务模块共同控制；有效协调建设项目各方的关系；创建与流程相关的项目管理信息环境。建筑工程项目管理软件涵盖了人、材、机、资等生产要素的管理，它可以实时监控项目的各类生产要素，这是有效应用设计管理软件的最佳举措，企业还可以选择项目管理软件来执行项目管理和建设日记任务，使项目台账具有较强的准确性、时效性。
3.2信息化管理的应用
信息化管理应根据各自企业的实际需求进行调整。根据以往项目的经验，建议可按照经营管理、合同管理、招标管理、生产管理、成本商务管理等进行梳理。
（1）经营管理：设置客户信息管理、标前的立项及审批、标后统计分析、中标后交底、投标保证金的缴交及退回等内容，通过平时的信息录入审批工作，可按时间节点（月、季、年）直观地了解企业的经营活动情况，在投标后，利用软件提醒退回投标保证金等有利于公司管理的重大事项。
（2）合同管理：设置各类合同（包含施工合同、分包合同、采购合同及其他合同）的审批工作流程，并通过归属逻辑查询合同的执行情况，可从单个合同的执行情况或是单个项目的执行情况多纬度进行分析，及时了解项目的相关信息。
（3）招标管理：设置不同类型的招标审批工作，因招标事项涉及多部门间的协作，因此在发起时就可使用知会功能，提醒相关业务部门，做好相关招标工作事项，可提高整体的工作效率，促进项目的顺利进行。
（4）生产管理：设置安全管理、质量管理、进度管理等模块，安全和质量管理通过现场管理（巡检、现场检查等）进行线上下发整改单及完善整改后反馈，
管理部门可通过相关报表查看每个项目的问题及反馈情况，及时发现反馈时效慢或未反馈的项目，通过信息化管理的手段促使项目按时效完成相关工作，避免项目忽视现场存在的一些问题。而进度管理可通过项目的总工期编制项目的总（年、半年、季、月）进度计划，在实施过程中，根据平时管理过程中录入的相关信息，定期对总（年、半年、季、月）进度自动进行偏差分析，对进度滞后的项目进行预警提示，并要求提交纠偏措施及调整后的总（年、半年、季、月）进度计划，使项目在合同约定工期内顺利完成交付。
（5）成本商务管理：设置总成本计划（合约规划）、成本测算、成本数据、合同结算等模块，投标前期通过成本测算拟投标项目的利润情况；项目中标后通过合约规划管理，完成总成本计划，通过总成本计划指导项目过程中的合同签订工作，通过合同结算相关数据，定期分析成本偏差情况并及时进行纠偏；通过合同结算的相关工作流，提取并填报相应数据至相关单位的报表中，包括产值、主要材料的使用量，财务报表中的相关营业收入等，避免同一数据需多部门多次统计，提高工作效率。同时通过收集相关数据，汇总成本数据库，进一步为成本测算和总成本计划（合约规划）服务。
结语
目前建筑行业中，面对新形势下建筑工程项目的高标准、高质量要求，必须要明确推进建筑工程信息化的重要性，并仔细分析当前新形势下推进建筑工程管理信息化中所存在的问题，如此方能够实现建筑工程项管理的效率和整体效果。
参考文献：
［１］肖学全，朱攀，朱伟昆.建筑机电工程的运维服务信息化管理探讨［Ｊ］.四川建筑，２０２１，４１（０４）：２５６－２５８

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/8880e50fedfdc8d376eeaeaad1f34693daef108e.html