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发布时间:2023-10-17 01:53:08   来源:文档文库   
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沟通对团队管理的意义

最近看了余博士的《有效沟通》,谈谈对于团队管理中沟通的一些个人感想。

每个人表达的方式不一样,有的善谈,有的善听,有的善行。善于交谈不等于有效沟通,对于个人、企业和社会来说,评价有效沟通的标准应该取决具体的沟通是否有利于问题的解决;是否对人的开展及企业和社会有奉献。而沟通的目的和意义,对于企业和个人来说,他认为最终目的就是为了解决问题,通过解决问题做好企业和社会中的事。

而就IT工程成员来讲,大多数成员不是很善于言谈,因为大多数人根本上和电脑相处的时间比较多,而与人沟通技巧上相对缺乏。然而工程管理中沟通却非常重要,既有工程成员之间的沟通,上下级之间的沟通,还有Team之间的沟通,以及和老外的沟通问题。如果沟通不畅,就会导致需求的误解,目标的偏移,工程的delay或失败,甚至更严重的导致人员的离职,因此在团队和工程管理中值得我们引起足够重视。

沟通并不是随便找人说说话而已,它存在一个根本问题,也就是心态(mindset。一个人一旦自私、自我、自大起来,是很难与别人沟通的。以下几种心态的人都是很难沟通的:

l自私:关心只在五伦以内,没有关心帮助他人之心

l自我:别人的问题与我无关,不要多管闲事

l自大:我的想法就是答案,我的解决方法就是最好的



沟通其实很简单,其根本原理就是关心(concern。例如,注意他人的状况与难处;注意他人的需求与不便,注意他人的痛苦与问题,设身处地的关心别人。管理者可以经常进行走动管理,而不是整天开会或者坐在电脑前看文件打,通过走动来控制的行为,监视员工是否按你的方向去做,及时发现问题和困难,并串联所有团队成员和资源,保证工程进度。关心还能实现沟通的另外一个重要目的,那就是表达情感,实现团队的融洽。

在沟通中,还要有主动性(initiative。如果只是一味等待,那就错过了最好的时间。沟通是相互的,但只有一方主动,才能更好的解决问题。例如,组长可以在团队成员提要求之前主动的关心他的困难并进行支援,团队成员可以主动的反响当前的状况。余博士说在沟通中还要注意语言的运用,要准确,简练,找准词语切入点。要善于运用自己的幽默和才智,巧妙的转化资源优势。如果是国外工程,还应注意文化背景和角色背景,尽量不要耍弄专业术语,而是使用对方熟悉的语言和词汇简明的进行阐述,这样才能到达沟通的效果。

上级对下级布置任务应当要将清楚,有的时候你以为你讲清楚了,其实别人根本没有听明白;为了预防这种情况你就要事后盯牢手下,有没有按照你的意思去做,采用例如“走动管理”的方法。而下级对上级布置的任务一定要事前问清楚,事后负责任。这些都是交代和承受任务时候要注意的。

沟通的个人障碍:

l地位差异。例如,有上往下沟通比较容易,有下往上沟通比较有障碍,领导应该要知道这一点并进行克服。

l的可信度。沟通中如果经常引用不可信的未经证实的东西为降低沟通可信度,从而

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/86ebb1e988d63186bceb19e8b8f67c1cfad6ee0a.html

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